Guía práctica: Importar base de datos de una empresa y ajustar parámetros en el Sistema Contaexcel

Perucontable
26 diciembre 2024
Categorías: Casos Prácticos, Contabilidad
Etiquetas: caso practico

Conta-Excel es un sistema diseñado con el fin de agilizar la contabilidad de una empresa del sector privado. Realizado partiendo de macros en Excel y de base de datos en Access. Dentro del mundo mundo globalizado, tener una sistema que permita sacar ventaja de una sociedad comercial amplia es indispensable para el avance del negocio.

En este blog, daremos una vista a la pestaña SISTEMA CONTABLE y sobre el procedimiento de selección de empresa por base de datos y ajustar ciertos parámetros.

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En la pestaña de SISTEMA CONTABLE encontraremos 3 opción con botón:

RUTA DE BASE DE DATOS

DATOS GENERALES

PARAMETROS

Ruta de base de datos

Esta opción sirva para seleccionar la base de datos con la cual trabajaremos; tal como lo hemos venido mencionando desde el inicio.

Seleccionamos la ruta (archivo) del cual lleve el nombre de la empresa en la que estamos trabajando. Al hacer clic en abrir nos mostrara el formulario de datos generales.

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Datos Generales:

Al ya seleccionar una base de datos nos mostrara el siguiente campo:

Inicialmente no permitirá hacer alguna modificación ya que la idea inicial del mismo es solo mostrar la información de la empresa y que debemos confirmar; esto no impide que hagamos las modificaciones pertinentes; para ello solo debemos hacer clic en la opción modificar.

Si es primera vez que ajustamos nuestra empresa, podemos dar click en la lupa, inmediatamente luego de digitar nuestro RUC.

Para hacer efectivo cualquier modificación solo es necesario hacer clic en la opción “ACTUALIZAR” y nos mostrara un mensaje de confirmación de dichos cambios.

Parámetros:

Es la configuración de los principales parámetros a ser usados durante el ingresa de información contable.

Con este formulario podemos configurar los principales cuentas contables y porcentajes a ser considerados en el registro de las operaciones; inicialmente están bloqueados los cambios de este formulario para proceder a modificar solo haremos clic en modificar.

Generales: en este grupo seleccionaremos las cuentas contables correspondientes al IGV, ISC Y OTROS TRIBUTOS; conceptos que son usados en los módulos de compras y ventas de este sistema.

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Detracciones

el objetivo de estos puntos es llevar un control más eficiente de nuestras operaciones para lo cual este sistema nos ofrecerá reportes detallados de estos tipos de operaciones todo esto basándonos en las configuraciones que hagamos inicialmente. Primero tenemos la cuenta principal con la cual manejaremos este tema quiere decir la cuenta contable con la que controlaremos la cuenta de detracciones que ha sido aperturada en el banco de la nación por defecto esta seleccionada la cuenta 1071:

Fondos sujetos a restricción:

Pero esto como todas las demás pueden ser cambiadas. Asimismo, podemos llevar un control de las detracciones en operaciones de compras y ventas para ello hemos creado su respectiva cuenta contable para estos casos.

Régimen de retenciones y Percepciones del IGV

Donde podemos configurar su porcentaje actual y sus respectivas cuentas contables de control tanto para compras como para ventas.

Otras retenciones relacionadas al Impuesto a la Renta

A diferencia de los puntos anteriores este lo estamos trabajando con una solo cuenta contable tanto para compras como para ventas.

Todas las cuentas pueden ser modificadas de acuerdo al criterio personal inclusive se pueden crear nuevas cuentas contables para lo cual solo debemos utilizar el formulario de PCGE haciendo clic en el icono de búsqueda situado al costado de cada cuenta de este formulario.