Gastos deducibles que toda empresa debe conocer

• Perucontable
• 13 agosto 2025
• Categorías: Contabilidad

En la gestión empresarial, identificar y registrar correctamente los gastos deducibles es clave para optimizar la carga tributaria y cumplir con las obligaciones fiscales.

Estos gastos permiten reducir la base imponible del impuesto a la renta, siempre que cumplan los requisitos establecidos por la normativa vigente.

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Para que la SUNAT acepte un gasto, este debe estar relacionado con la actividad de la empresa.
Debe cumplir el principio de causalidad y contar con un comprobante de pago válido.

Además, tiene que registrarse a tiempo en los libros contables.

A continuación, se detallan los principales gastos deducibles que las empresas pueden considerar en su contabilidad:

1. Concepto y requisitos generales

Un gasto es deducible si es necesario para generar renta gravada, está sustentado con comprobante válido y registrado oportunamente en la contabilidad.

2. Compras de bienes y servicios

Incluye la adquisición de materias primas, mercaderías, insumos y servicios directamente relacionados con la producción o comercialización de bienes o servicios.

3. Remuneraciones y beneficios sociales

Se consideran deducibles los sueldos, gratificaciones, CTS, vacaciones y otros beneficios reconocidos a los trabajadores, siempre que estén correctamente declarados y pagados.

4. Arrendamientos

El alquiler de locales, oficinas, depósitos o maquinaria utilizados en la actividad empresarial es deducible, siempre que cuente con contrato y comprobante de pago.

5. Gastos por servicios públicos

La electricidad, agua, telefonía e internet utilizados para el desarrollo de la actividad empresarial pueden deducirse si están a nombre de la empresa.

6. Capacitación y formación

Los pagos por cursos, talleres y entrenamientos vinculados a la actividad de la empresa son deducibles, siempre que mejoren la productividad o eficiencia del negocio.

7. Publicidad y marketing

Incluye gastos en campañas publicitarias, anuncios y material promocional destinados a incrementar ventas o posicionar la marca en el mercado.

8. Mantenimiento y reparaciones

Se deducen los gastos de mantenimiento de activos fijos como maquinaria, vehículos y locales, siempre que no impliquen mejoras permanentes.

9. Seguros

Las primas de seguros contratados para proteger bienes, personal o actividades empresariales son deducibles si están directamente relacionadas con la operación.

10. Viáticos y movilidad

Los gastos de transporte, alojamiento y alimentación por viajes de trabajo son deducibles si están sustentados con comprobantes y cumplen límites establecidos por ley.

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