El presupuesto en una empresa: funciones e importancia
Dentro de la circulación de una empresa tenemos la obligación de planear a futuros los objetivos. Dentro de estos objetivos, es deber nuestros; planearlo también en términos monetarios. La organización de una empresa se basa en un sistema de costos, una buena contabilidad, y una correcta realización de presupuestos.
En este blog te contamos todo a cerca de los presupuestos, su importancia y los aspectos esenciales del mismo.
Empecemos definiendo al presupuesto como unidad gestora
Un presupuesto es un plan para el gasto de dinero. Por lo general, se usa para empresas, organizaciones e individuos para planificar cuánto dinero se gastará y cuándo. Los presupuestos son importantes porque lo ayudan a mantenerse al día con sus gastos. Al mismo tiempo, contribuye a comprender a dónde va su dinero y en qué puede gastarlo.
Funciones
El presupuesto desempeña las siguientes funciones:
- Posibilita el control financiero de la empresa.
- Sirve para controlar la realización económica y física del progreso de lo programado y para adoptar a tiempo medidas para corregirlo.
- Posibilita tener conocimiento sobre las necesidades de caja en el transcurso del tiempo y definir estrategias encaminadas a cubrir un déficit o colocar un superávit.
- Constituye un mecanismo que permite revisar las políticas y estrategias de la empresa y orientarlas hacia lo que realmente se busca.
- Simplifica a los miembros de la empresa el conocimiento del desempeño de las tareas programadas.
Importancia
Hacer un presupuesto puede ser una forma poderosa de asegurarse de tener el dinero que necesita para cubrir sus gastos y alcanzar sus metas. Un presupuesto puede ayudarlo a ponerse al día con el pago de deudas, o incluso llegar a fin de mes.
En la importancia de llevar un presupuesto radica lo siguiente:
- Reduce al mínimo el riesgo en las operaciones de la empresa.
- Permite mantener el plan de operaciones que la empresa lleva a cabo dentro de unos límites razonables.
- Actúa como instrumento de revisión para las políticas y las estrategias de la empresa y, por consiguiente, las dirige hacia lo que realmente se busca.
- Cuantifica en forma financiera los distintos elementos de su plan de acción total.
- Los elementos del presupuesto sirven de guía durante la ejecución y de estándar de comparación una vez finalizados los planes y programas.
- Funciona también como vía de comunicación para las unidades de un determinado nivel y, verticalmente, para los ejecutivos de un nivel a otro.
¿Qué información necesito para realizar un presupuesto?
Hay que recordar que un presupuesto es un plan, una estimación y, por lo tanto; los gastos presupuestados, los ingresos y, en general; toda tu información es supuesta, pero hay que estimarlos con alguna base para que no nos dé como resultado un presupuesto irreal.
Para estimar nuestros costos existen dos formas:
- La primera es calcularlos de acuerdo con tu propia experiencia.
- La otra forma es un poco más complicada y consiste en utilizar costos estándar obtenidos con anterioridad. Los costos estándar son aquellos que deberías obtener trabajando en condiciones óptimas, y se obtienen mediante la experiencia y estudios de gente especializada.
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