¿Cuáles son considerados los Libros Auxiliares?
Los libros contables son aquellos en los que se refleja la información financiera de la empresa, es decir, donde se anotan todas las operaciones que se realizan en la misma durante un determinado período de tiempo. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario, y deben ser legalizados periódicamente. Dentro de los voluntarios nos encontramos con los libros auxiliares, aunque tienen su importancia en la contabilidad de la empresa
Importancia de los Libros Auxiliares
La importancia de los libros auxiliares radica en que la empresa necesita tener anexos de los libros contables principales. Esto con la finalidad de lograr una correcta integración de la información. Los registros auxiliares son anotaciones de acciones comunes de la empresa, estás luego pasar a ser parte de un registro principal con mayor envergadura.
- Ayuda a gestionar los documentos fuentes de la empresa.
- Clasifica según el libro las operaciones de la empresa.
- Permite determinar con mayor razón la naturaleza de la operación.
- Sirve como fuente se prueba ante cualquier situación.
- Permite evidenciar la amplia gestion de la contabilidad de esa empresa.
- Ayuda a poner centralizar de manera mas uniforme a los libros principales
- Evidencia la obligatoriedad de SUNAT de acuerdo al regimen.
¿Cuáles son los Libros Auxiliares Más Comunes?
REGISTRO DE COMPRAS
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.
- Formato SUNAT: 8.1 – Registro de Compras
REGISTRO DE VENTAS
Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de mercaderías, bienes o servicios de una empresa.
Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de ventas a nuestros clientes. A través de este libro determinamos cuanto de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas.
- Formato SUNAT: 14.1 – Registro de Ventas
LIBRO DE RETENCIONES
Este es un resumen de todas las boletas de honorarios recibidas por tu empresa (o emitidas por cuenta de terceros). Desde el punto de vista del dueño del negocio, se debiera llamar Libro de Boletas de Honorarios.
- Formato SUNAT: 4.1. – Registro de Retenciones
LIBRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
Se deberá registrar mensualmente toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén.
- Formato SUNAT: 12.1 – Registro del Inventario Permanente en Unidades Físicas- DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
LIBRO DE PLANILLA
Es un libro auxiliar y obligatorio. En este libro se demuestra de manera transparente, ante la autoridad competente, la información de la relación de los trabajadores con la empresa, su remuneración y beneficios laborales.
- Formato SUNAT: Edición libre.
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
Se deberá registrar mensualmente toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos.
- Formato SUNAT: 13.1 – Registro De Inventario Permanente Valorizado- Detalle Del Inventario Valorizado.
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
Se deberá registrar anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.
- Formato SUNAT: 7.1 – Registro de Activos Fijos
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