Contabilidad en el sector minero: ¿Qué libros y registros exige la SUNAT?

• Perucontable
• 4 marzo 2025
• Categorías: Contabilidad
• Etiquetas: contabilidadminera, tributaria

En la contabilidad minera, los libros y registros vinculados a asuntos tributarios son fundamentales para cumplir con las obligaciones fiscales y mantener la transparencia en la gestión financiera. Es importante llevar un registro preciso y actualizado de todas las transacciones para garantizar el cumplimiento normativo y la gestión eficiente de la empresa minera.

Los libros y registros específicos son los siguientes:

• Libro Caja y Bancos: Es utilizado para registrar todas las transacciones de efectivo y bancarias realizadas.
• Libro de Ingresos y Gastos: Se utiliza para el registro de todas las transacciones relacionadas con los ingresos y los gastos durante un período contable determinado.
• Libro de Inventarios y Balances: Es un registro contable utilizado para llevar un control detallado de los inventarios de productos minerales y otros materiales, así como para calcular los balances de estos activos y pasivos en un período determinado.
• Libro Diario: Es un registro cronológico de todas las transacciones financieras de la empresa minera. Esto incluiría ingresos por venta de minerales, gastos de operación, compras de equipos, entre otros.
• Libro Mayor: Es donde se registran y resumen todas las transacciones financieras en cuentas específicas.
• Registro de Activos Fijos: Sirve para llevar un seguimiento detallado de los activos fijos utilizados en las operaciones mineras.
• Registros de Costos: Son documentos y sistemas utilizados para registrar y seguir los costos asociados con la exploración, extracción, procesamiento y comercialización de minerales.
• Registro de inventario permanente en unidades físicas: Es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objetivo es llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al Kardex en unidades físicas.
• Registro de inventario permanente valorizado: Es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas como en valores monetarias.
• Registro de Ventas e Ingresos: Documentación de todas las ventas de minerales realizadas por la empresa, incluyendo el precio de venta, la cantidad vendida y los clientes correspondientes. Esto es esencial para calcular los ingresos y cumplir con las obligaciones fiscales relacionadas con las ventas.
• Registro del régimen de percepciones: Es un registro contable que se utiliza para documentar las percepciones de impuestos que la empresa minera realiza a terceros en nombre del Estado.
• Registro del régimen de retenciones: Se refiere al proceso de documentar y contabilizar las retenciones de impuestos que se aplican a las actividades mineras.
• Libro de actas de la Junta General de Accionistas: Es un registro contable específico utilizado para documentar las decisiones y resoluciones tomadas durante las reuniones de la Junta General de Accionistas de una empresa minera.
• Libro de actas del Directorio: Es un registro oficial donde se documentan las decisiones y resoluciones tomadas durante las reuniones del directorio.
• Libro de matrícula de acciones: Aquí es donde se registran todas las acciones emitidas por una empresa minera y la titularidad de dichas acciones.
• Libro de planillas: Es un registro utilizado para documentar y mantener un registro detallado de los salarios, sueldos, compensaciones y beneficios pagados a los empleados.

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¿Qué libros y registros debo llevar según el régimen en el que me encuentro?

• Nuevo Rus:

Solo debes conservar los comprobantes de pago que hayas emitido o que sustenten las compras que fueron realizadas.

• Régimen Especial:

Los únicos libros que deberás llevar son: Registro de Compras y Registro de Ventas.

• Régimen Mype Tributario:

Hasta 300 UIT de Ingresos netos anuales:	Más de 300 UIT de Ingresos netos anuales hasta 500 UIT de Ingresos anuales:	Más de 500 UIT de Ingresos anuales a 1700 UIT de Ingresos netos anuales:
Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario Formato Simplificado.	Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario y Libro Mayor.	Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario y Libro de Inventarios y Balances.

• Régimen General:

Hasta 300 UIT de Ingresos brutos anuales:	Más de 300 UIT a 500 UIT de Ingresos brutos anuales:	Más de 500 UIT a 1700 UIT de Ingresos brutos anuales:	Más de 1700 UIT de Ingresos brutos anuales:
Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario Formato Simplificado.	Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario y Libro Mayor.	Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro Diario y Libro de Inventarios y Balances.	Contabilidad Completa.

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