¿Cómo llevar los libros contables?

• Perucontable
• 27 julio 2022
• Categorías: Contabilidad

Actualmente se utilizan en nuestro país diferentes sistemas para llevar los libros de contabilidad y los registros relativos a los asuntos tributarios, ya sea bajo el sistema manual de libros prescritos, o bajo el sistema mecanizado de hojas individuales, así como bajo el sistema de emisión electrónica.

Los libros de contabilidad permiten llevar un control de la actividad de su empresa, al mismo tiempo que le permiten adoptar decisiones sobre su empresa en relación con las ventas y las compras.

Del mismo modo, mediante los libros de contabilidad, se pueden recoger las entradas y salidas que se producen en los recursos de su empresa, permitiéndole conocer la situación de la misma durante un periodo concreto. Todas las operaciones efectuadas y la fecha en la que se han realizado quedan recogidas de manera ordenada y de forma cronológica. Quedan registrados tanto los ingresos como las salidas.

Como contrapartida, posibilita que la SUNAT disponga de la información de las operaciones o actividades que desarrolle y compruebe la realización del pago de los impuestos correspondientes.

¿Cómo puedo llevar los libros contables?

Actualmente podemos llevar los libros contables bajo tres maneras, las siguientes se presentan desde la forma más ortodoxa hasta la más actual.

Sistema Manual

Los libros y registros se compran para su uso en imprentas, se anotan a mano y son legalizados previamente a su uso. Es preciso comentar al respecto que en la actualidad aún se encuentran empresas contables que realizan su contabilidad de forma totalmente manual.

Sistema Computarizado

La información contable es introducida a través de un software contable que se apoya en la estructura establecida para cada libro y registro por la SUNAT.

Sistema de Libros Electrónicos (SLE)

Para ello, la SUNAT ha puesto al alcance del usuario el sistema de llevar los libros contables, lo que genera un gran ahorro de tiempo y económico eliminando los gastos de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad. Dicho sistema presenta dos formas de llevar los libros contables:

• Programa de Libros Electrónicos – PLE: Es un aplicativo diseñado y desarrollado por la SUNAT y que se instala en su computadora y además permite la generación del Libro Electrónico en el Sistema de Libro Electrónico SLE-PLE. Dichos libros son generados a partir de sus propios sistemas y se validan mediante un aplicativo de la SUNAT el cual otorga la posibilidad de crear un compendio de toda la información contabilizada y obtener un certificado de recepción por parte de la SUNAT para cada libro.
• Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-Portal: Consiste en un sistema puesto a su disposición por la SUNAT el cual le permite que desde el Portal genere sus Registros de Ventas, Ingresos y Compras de manera electrónica.