Cómo generar correctamente el DAOT de ventas y compras en CONTAEXCEL
Una gestión contable eficiente es esencial para el control financiero de una empresa. La nueva versión de ContaExcel simplifica la administración del Plan Contable General Empresarial, automatizando la configuración de cuentas, asientos y estados financieros. Además, permite asociar cuentas a rubros y garantizar un cumplimiento contable preciso. Con su integración y optimización de procesos, es la solución ideal para una contabilidad segura y eficiente.
ContaExcel es una herramienta contable creada para optimizar y facilitar la gestión financiera de tu empresa. Más de 500 especialistas confían en su plataforma intuitiva y sus amplias funcionalidades. Con este software, puedes automatizar asientos contables, generar estados financieros, realizar cierres de manera automática, importar datos para SIRE y consultar RUC, DNI y tipos de cambio con rapidez. Ademá
¿Cómo se genera el archivo TXT para registros contables?
Para iniciar el proceso de generación del archivo TXT en el sistema contable, es necesario dirigirse al menú correspondiente y ubicar el nombre del archivo donde se guardarán los costos. Dentro de esta opción, se debe seleccionar «Generar TXT», lo cual resaltará la opción en azul y mostrará un aviso de confirmación indicando que los archivos se han generado correctamente.
¿Dónde se almacenan los archivos generados?
Los archivos generados se guardan en una carpeta específica dentro del sistema contable. Allí, se pueden encontrar subcarpetas organizadas por empresa y período contable. Por ejemplo, si estamos generando registros para el período enero 2021, se creará una subcarpeta denominada 2021_01, donde se almacenarán los documentos de costos y de ingresos.
¿Cómo se verifica la información en el módulo de consulta?
Para garantizar la precisión de los registros, se debe ingresar al módulo de consulta dentro del sistema contable. Aquí, es importante seleccionar el registro de ventas correspondiente al período completo y procesarlo. Al finalizar, se genera un aviso confirmando que el proceso ha sido exitoso. Luego, se debe revisar la hoja de edad, donde se puede visualizar el nombre del archivo en la parte superior izquierda.
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¿Qué pasos seguir para generar el DAU de ventas?
Una vez generados los registros, el siguiente paso es generar el DAU de ventas. Para ello, es necesario seleccionar la opción correspondiente dentro del sistema, establecer el importe mínimo permitido y proceder con la generación. Al finalizar, el sistema muestra un aviso indicando que el proceso ha concluido correctamente.
¿Cómo se realiza la generación del DAU de compras?
De manera similar al proceso de ventas, la generación del DAU de compras se lleva a cabo a través del módulo de utilitarios del sistema. Aquí, se muestran todos los proveedores con los que se han realizado operaciones que superan el monto mínimo establecido. Tras generar el archivo, se debe verificar la información en una hoja de cálculo antes de continuar.
¿Cómo se filtran los registros de compras generados?
Luego de generar el registro de compras, se puede aplicar un filtro para facilitar su revisión. En la pestaña de datos, se debe seleccionar la opción «Filtrar», lo que permite segmentar la información por cada proveedor. Esto ayuda a asegurar que los datos sean correctos antes de proceder con su almacenamiento definitivo en el sistema.
¿Qué se debe revisar antes de finalizar el proceso?
Antes de completar el proceso, es fundamental revisar que toda la información generada sea correcta. Para ello, se recomienda volver al módulo de consulta, seleccionar el libro de compras, procesarlo nuevamente y verificar que los datos coincidan con los registros originales. Una vez validada la información, el proceso de generación de archivos contables se puede dar por finalizado.
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