¿Cómo creamos una nueva cuenta del PCGE en el sistema CONTAEXCEL?
Conta-Excel es un sistema diseñado con el fin de agilizar la contabilidad de una empresa del sector privado. Realizado partiendo de macros en Excel y de base de datos en Access. Dentro del mundo mundo globalizado, tener una sistema que permita sacar ventaja de una sociedad comercial amplia es indispensable para el avance del negocio.
Parte del beneficio de este sistema es la automatización en ciertos procesos; para los cuales es preciso ya tener unos parámetros configurados en los ajustes. En este blog, te contamos como crear una nueva cuenta contable en el sistema CONTAEXCEL, y te lo detallamos paso a paso.
¿Cómo creamos una nueva cuenta en el Plan Contable?
Para la elaboración de una nueva cuenta en el plan contable de la empresa, debemos ingresar a la opción parámetros y luego seguir ciertas especificaciones.
1.- Ingresamos, y validamos nuestra empresa.
Como primer punto será ingresas al sistema CONTAEXCEL, luego debemos seleccionar la empresa donde realizaremos la creación de l nueva cuenta; para esto realizamos lo siguiente:
- Ingresaremos a la pestaña «SISTEMA CONTABLE»
- Luego a la dirección de «RITA DE BASE DE DATOS»
- Finalmente, seleccionamos el archivo ACCESS con el nombre de nuestra empresa
NOTA: Si es necesario modificar datos en la ventana que aparecerá luego de finalizar lo anterior.
2.- Seleccionamos la opción «Parámetros»
Dentro de la pestaña de «SISTEMA CONTABLE» y del apartado de OPCIONES DE SISTEMA; seleccionamos la opción «PCG»
3.- Ubicamos la opción «nueva cuenta»
Seleccionamos esa opción para habilitar los campos para la creación.
4.- Aceptamos y estará la cuenta creada
Debemos digitar en el campo «Código» la nueva cuenta que vamos a crear; cabe indicar que en el primer espacio deberá ir la cuenta a nivel de 3 dígitos y en el campo de su costado los demás dígitos.
En caso de ya estar creada; nos aparecerá un aviso de «la cuenta ya esta creada». Posteriormente, en la parte de DESCRIP colocaremos el nombre de la cuenta y finalmente daremos al check verde.
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