Asientos de Ajuste: Caso Práctico

• Perucontable
• 20 septiembre 2024
• Categorías: Casos Prácticos, Contabilidad, Plan Contable
• Etiquetas: caso practico, contabilidad, empresa, tratamiento contable

El proceso de contabilidad en una empresa es muy importante, ya que gracias a la información que resulta de los estados financieros se toman decisiones cruciales para el futuro de esta misma. Por ello, surge la importancia de que la información sea clara, pertinente, confiable y oportuna. En efecto, se logra con una serie de ajustes contables para lograr la integridad de la información.

Por ende, tenemos a los ASIENTOS DE AJUSTE, los cuales se realizan casi al final de cada periodo y su función es la de claramente «ajustar» o «actualizar» a la realidad de ese momento, asiento que han cambiado su monto desde que se registraron.

En este artículo veremos ejemplos de algunos asientos de ajustes más usados en la contabilidad, veremos de que asientos derivan y si estos ajustes traen consigo la creación de nuevos.

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¿Qué son los asientos de ajuste?

Se denomina asientos de ajuste o ajuste contable al proceso por el cual los contadores y/o profesionales realizan una regularización de las cuentas contables. Usualmente, este proceso se realiza al cierre del ejercicio. Su objetivo es el de imputar correctamente los ingresos, gastos, activos y pasivos a los ejercicios contables que correspondan.

¿Cómo se originan los asientos de ajuste?

Los ajustes contables se originan por transacciones que abarcan más de un ejercicio contable. Estos se dividen en dos grupos:

1.Asientos de ajuste de gastos

• Gastos incurridos que no se han registrado (Sueldos, prestaciones a los trabajadores, interés por pagar, etc.)
• Distribución de activos en su vida útil. (amortización, pagos anticipados, etc.)

2.Asientos de ajuste de Ingresos

• Ingresos realizados que no se han registrado (intereses por cobrar, prestación parcial de un servicio de crédito, etc.)
• Distribución de ingresos recibidos por adelantado (Ingresos no devengados)

CASO Nº1: Asiento por Diferencia de Cambio

Los asientos de ajuste por diferencia de cambio son muy comunes y casi de obligatoriedad cuando hablamos de operaciones con moneda extranjera. Esto se debe a que si realizamos una operación a inicios de año en moneda extranjera lo más probable es que el tipo de cambio al cierre del año haya variado. Por eso, debemos realizar el ajuste respectivo.

ENUNCIADO

La empresa «PERUCONTABLE SAC» propiedad de Perico de los Palotes, reinicia sus actividades económicas en las cuales tiene un valor de mercadería de s/150,000. Se realiza la operación de venta según factura F-001-126, en un valor de $50,0000 más IGV, al crédito y se requiere realizar los asientos correspondientes. Los tipos de cambio son los siguientes:

PERIODO / Tipo de Cambio	T.C.C.	T.C.V.
Al momento de la Op.	s/ 3.30	s/ 3.40
Al cierre del Mes	s/3.25	s/3.30

ASIENTO DE VENTAS:

Llevaremos nuestro asiento de venta tomando como partida el tipo de cambio compra (al momento de la op). Tenemos $50,000 x 3.30 = S/165,000 y sin tomar en cuenta el IGV que lo sacaremos ya en soles)

CTA	DENOMINACION	DEBE	HABER
12	Cuentas por cobrar comerciales – terceros	S/194,700
121	Facturas, boletas y Comprobantes x pagar
1212	Emitidas
40	Tributos y Contraprest. al Sistema Publi y de Pensiones		S/29,700
401	Gobierno Local
40111	IGV – Cuenta Propia
70	Ventas		S/165,000
701	Mercaderias
7012	Mercaderia – venta local
	x/x Por el registro de ventas

Luego de haber registrado este asiento notamos que al cierre (del mes) hay un ligero cambio en el calculo con el nuevo tipo de cambio asi que procederemos a realizar el asiento de ajuste.

ASIENTO DE AJUSTE:

Cálculo:

Venta con TCC 3.30 = S/165,000

Venta supuesta con el TCC al 3.25 = S/162,500

Monto a Ajustar = S/ 2500

CUENTA	NOMBRE	DEBE	HABER
67	Gasto Financiero	S/2,500
676	Diferencia de Cambio
12	Cuentas por cobrar comerciales – terceros		S/2,500
1212	Emitidas
	x/x por el ajuste de gasto del tipo de cambio

Pero ahora bien, también este asiento genera otro asiento. Dentro de los tipos de asiento, tenemos el asiento por destino que parte de una cuenta 6 (en este caso la cuenta 67).

CUENTA	DENOMINACIÓN	DEBE	HABER
97	Gastos Financieros	s/2,500
976	Diferencia de Cambio
79	Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gasto		s/2,500
791	Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gasto
	x/x por el destino del gasto en el tipo de cambio

CASO Nº2: Asiento por consumo de Útiles

Los suministros en una empresa no forman parte de sus mercancías. Estos suministros o útiles en este caso pueden ser usados por toda la empresa en las operaciones (Área de ventas, administración y/o gerencia).

Los útiles pueden tener una vida de más de un año, pero hay casos donde en determinado momento son usado y ya pierden el valor. Y este tratamiento genera un asiento de ajuste al valor de ese momento de los útiles.

ENUNCIADO

La empresa «PERUCONTABLE» se encarga de realizar operaciones de venta de televisores, sin consideración a esto, inicia sus operaciones y en su rubros tiene la siguiente información:

• MERCADERIAS: S/25,000
• CAMIONETA TOYOTA: S/100,000
• UTILES DE ESCRITORIO (PAPEL BOND Y TINTA) : S/1,000

Durante el mes de enero, la empresa optó por el cuidado del medio ambiente evitando el uso de papel bond y de las impresiones innecesarias, por ende para el cierre del mes el calculo de los UTILES DE ESCRITORIO llevo a un consumo solo de S/300

ANALISIS: Los útiles de escritorio al final muestran un saldo diferente al que se mostro en el inventario inicial, por ende requiere ajuste

ASIENTO DE AJUSTE

Como el consumo FUE DE S/300 el saldo queda en S/700

CUENTA	DENOMINACION	DEBE	HABER
65	Otros Gastos de Gestión	s/700
656	SUMINSTROS
25	Materiales Auxiliares, Suministros y demás		s/700
2524	Suministros
	x/x por el consumo de los útiles

Luego de este paso genera un cargo de destino, por eso se deberá realizar el asiento de destino ya que participa el elemento numero 6. Pero para hacer este caso más completo y real, diremos que el 40% de ese gasto es administrativo y el 60% es de ventas.

DATOS:

• Gastos de Ventas (60%)= S/420
• Gasto Administrativo (40%) = S/280
• GASTO TOTAL = S/700

CUENTA	DENOMINACION	DEBE	HABER
94	Gastos Administrativos	s/280
949	Otros Gastos Administrativos
95	Gastos de Ventas	S/420
959	Otros Gastos de Ventas
79	Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gasto		s/700
791	Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gasto
	x/x por el destino del gasto de consumo de utiles

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