Asientos Contables: Compra de Mercadería y Cobro de Regalías
Los asientos contables se definen como la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado. Se trata de un concepto fundamental para comprender como llevar la contabilidad de una empresa de manera adecuada. Se debe tener en cuenta el principio contable generalmente aceptado de la PARTIDA DOBLE, donde nos hace mención de la necesidad de la existencia del DEBE y el HABER.
En este artículo se ejemplificará una casuística de asientos contables con las operaciones de compra de mercadería, su pago del mismo y su canje en cheque, también se dará tratamiento a un cobro de regalías con deposito en nuestra cuenta corriente.
CASO Nº1: COMPRA DE MERCADERÍA
Se compra mercaderías según F/001-7094 a Comercial La Perla perucontable SAC por S/38,940.00 incluido IGV. Se paga el 30% con cheque de Banco y por el 70% restante se aceptan 3 letras escalonadas a 30 días fecha. Utilizando el Método de Cuenta Mixta solo registre los asientos de Diario (Cta. Caja No).
60 Compras DEBE HABER
601 Mercadería
6011 Mercadería s/31750.8
40 Tributos, contraprestaciones y apostes al SP x pagar
401 Gobierno Nacional
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV – Cta Propia s/ 7189.2
42Ctas por pagar comerciales Terceros
421 Facturas Boletas y Otros C. Por Pagar
4212 Emitidas S/38940
————————————————–Por la Compra de Mercadería ——————————–
42Ctas por pagar comerciales Terceros
421 Facturas Boletas y Otros C. Por Pagar
4212 Emitidas S/.11,682
10 Efectivo y Equivalente Efectivo
104 Ctas. Corrientes en instituciones Financieras
1041 Ctas. Corrientes Operativas S/11,682
———————————————————- Pago del 30% —————————————
42Ctas por pagar comerciales Terceros
421 Facturas Boletas y Otros Compr. Por Pagar
4212 Emitidas S/.27,258
42 Cuentas por pagar comerciales – terceros
423 Letras por pagar S/.27,258
—————————————Por el canje con letras del 70%—————————————–
Explicación: Los asientos de compra afecta en primera instancia al gasto (elemento 6), nos genera el crédito fiscal (elemento 4) y para la empresa genera una obligación (elemento 4). En el segundo asiento del pago del 30% se disminuye dicha obligación pero solo en ese porcentaje (elemento 4 disminuye), pero también se disminuye nuestro dinero (elemento 1) mostrado en la cuenta corriente. Finalmente, en el ultimo asiento se ve como se canjea la totalidad de la deuda, disminuye la totalidad de la deuda (elemento 4) y nos genera una letra por pagar (elemento 4 – cuenta 423)
CASO Nº2: COBRO DE REGALÍAS
Se cobran regalías en efectivo por S/5,000.00 y se deposita en cuenta corriente del banco. Utilizando el Método de Cuenta Mixta registre los asientos de Diario (Cuenta Caja No).
DEBE HABER
17 Cuentas Por Cobrar Diversas
173 Intereses Regalías y Dividendo
1732 Regalías s/5000
40 Tributos, Contraprestaciones y Aportes al SP x pagar
401 Gobierno Nacional
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV – Cta Propia S/.900
773 Dividendos y Regalías S/5900
——————————- ———Por pago de Regalías ———————————————————
10 Efectivo y Equivalente Efectivo
104 Ctas. Corrientes en instituciones Financieras
1041 Ctas. Corrientes Operativas S/5900
17 Cuentas Por Cobrar Diversas
173 Intereses Regalías y Dividendo
1732 Regalías ……………………………………………………………………………………………… S/5900
—————————– ——————-Por TRASLADO AL BANCO ———————————————
Explicación: El cobro nos trae a la empresa un ingreso, por ende que se apertura el elemento 7 (para su aumento se registra en el HABER), a su vez, nos genera una cuenta por cobrar de regalías (elemento 1) pero todo esto sin dejar de lado el IGV (elemento 4). En el segundo asiento, las regalías determinadas (reconocimiento en la cuenta 17) disminuyen para aumentar la cuenta corriente (cuenta 104).
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