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Asiento contable de premio a trabajadores

Muchas empresas optan por dar regalos a sus empleados como muestra de agradecimiento. Estos gestos pueden ir desde una simple tarjeta hasta algo más elaborado, como una cesta llena de golosinas navideñas. Los obsequios de la empresa generalmente se entregan en días festivos de la empresa y otras ocasiones especiales, pero también hay otras razones por las que las empresas pueden querer entregarlos en cualquier época del año.

Como se mencionó anteriormente, una de las razones por las que los empleadores dan regalos a los trabajadores es para mostrarles su agradecimiento. También quieren establecer un tono positivo para el ambiente de trabajo y motivar a los empleados. Dar regalos también puede ayudar a retener a los empleados actuales y atraer a otros nuevos.

Pero a todo esto, ¿Cómo debe ser el registro contable por dicha acción?

A continuación compartiremos un caso práctico sobre como es el tratamiento contable de los premios a los colaboradores.

Caso practico

La empresa textil Inversiones López SAC, ha decidido entregar obsequios a sus dos trabajadores estrella por haber logrado y sobrepasado con creces las metas establecidas durante el mes anterior. Para tal efecto, se han comprado 2 cajas sorpresa que contiene chocolates y detalles, su valor es de s/ 150.00 más IGV cada una.

Se solicita que se realice el asiento contable correspondiente.

Cuenta Debe Haber
60 COMPRAS 300.00
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 54.00
401 Gobierno nacional
4011 Impuesto general a las ventas
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS 354.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
X/X Por la compra de las cajas sorpresa.

Posteriormente, debemos realizar el asiento por el ingreso al almacén.

Cuenta Debe Haber
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 300.00
252 Suministros
2524 Otros suministros
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS 300.00
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
X/X Por el ingreso al almacén de las cajas sorpresa.

Finalmente, debemos registrar la salida del almacén de las cajas sorpresa y la entrega a los trabajadores.

Cuenta Debe Haber
62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES 300.00
622 Otras remuneraciones
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 300.00
252 Suministros
2524 Otros suministros
X/X Por la entrega de las cajas sorpresa.

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