Requisitos para la deducción de gastos por viajes

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El propósito de la siguiente nota es plasmar los requisitos a tener en cuenta para el sustento de gastos por viajes cuya deducción se pretenda en la determinación del Impuesto a la Renta de tercera categoría. Al respecto, el inciso r) del artículo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta, señala que son deducibles los gastos por viaje por concepto de transporte y viáticos que sean indispensables de acuerdo con la actividad productora de renta gravada, agregando que la necesidad del viaje quedará acreditada por la correspondencia y cualquier otra documentación pertinente y los gastos de transporte con los pasajes.

De la revisión de la norma antes citada, la jurisprudencia y los criterios interpretativos de la Sunat se desprenden los requisitos que los contribuyentes deben observar para la deducción de los gastos por viajes los cuales se detallan en la siguiente gráfica:

Respecto a la acreditación de la necesidad del viaje para que los gastos de viaje (pasajes y viáticos) sean deducibles primero debe acreditarse con la correspondencia o cualquier otro documento pertinente que evidencie una adecuada relación entre la naturaleza de las relaciones comercia/es y el lugar de destino de dichos viajes.

Así pues, el Tribunal Fiscal en la Resolución N.º 06352-9-2020, ha señalado que el contribuyente debe proporcionar documentos tales como: comunicaciones de coordinaciones previas y posteriores a los viajes, documentos de trabajo emitidos durante los mismos, informes sobre los resultados, que pudieran demostrar las negociaciones con el mantenimiento de la fuente generadora, El informe debe contar con fecha, firma de la persona que lo elaboró, en caso se trate de asistencia a ferias debe identificarse a la persona que asistió a las ferias.

Finalmente, es necesario indicar que el Tribunal Fiscal en la Resolución N.º 06029-3-2014 precisa que no es indispensable que el contribuyente sustente cada una de las actividades realizadas durante el viaje, sino que basta que acredite la existencia de una relación entre la documentación y el destino de dichos viajes.

Fuente: Mery Bahamonde

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