Procedimiento para la elaboración de un Reglamento Interno de Trabajo

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Las empresas que cuenten con más de 100 trabajadores, sea cual fuere su modalidad contractual, están obligadas a contar con un Reglamento Interno de Trabajo, así lo señala el D.S. N° 039-91-TR vigente desde el 31 de diciembre de 1991.

En consecuencia si la empresa cuenta con 101 trabajadores y a la fecha no cuenta con el reglamento interno de trabajo, está en la obligación de cumplir con dicha disposición, caso contrario podrá imponerse una multa por infracción a las normas socio labores por la Autoridad Administrativa de Trabajo.

Procedimiento para la elaboración de un RIT:

Un procedimiento adecuado para comenzar la elaboración de un RIT debe contar con los siguientes pasos:

1. Análisis y diagnóstico

En primer lugar, para elaborar un reglamento interno debemos realizar un análisis que nos permita detectar las contingencias y problemas más frecuentes entre los trabajadores y el empleador.

En este caso, contar con un so­ftware de encuestas de recursos humanos y de evaluaciones puede resultar de gran ayuda.

2. Marco legal

El reglamento interno de trabajo siempre debe estar inscrito en la legislación vigente, por lo que siempre debemos conocer las leyes que rigen la relación laboral, para ello debemos conocer el D.S. N° 039-91-TR.

3. Reunión entre gerentes

El objetivo es escuchar las opiniones de la gerencia con respecto a la propuesta para el Reglamento Interno de Trabajo. De esta forma podemos afi nar detalles y corregir posibles errores.

4. Reunión con los responsables de equipo

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Como los responsables de equipo están en constante contacto con los trabajadores, es importante contar con ellos para intentar que el reglamento interno de trabajo cubra todas las necesidades del trabajador y del empresario.

5. Reunión general con los representantes de los trabajadores o sindicato

Dado que el objetivo del reglamento interno es  proteger los derechos de ambas partes, es importante contar aquí con la aprobación y visto bueno de los trabajadores.

6. Aprobación y resultados

Con el borrador ya terminado, debemos presentarlo a la gerencia para que lo aprueben. Una vez en funcionamiento, es importante mantener un registro de los resultados para medir así la eficacia del nuevo reglamento interno de trabajo.

Una buena opción para medir los cambios es fijarnos en el desempeño de los trabajadores y su evolución a partir de la implantación de la normativa.

Para la medición se puede diseñar un módulo de Evaluaciones que nos ayudará a fomentar una cultura participativa y que impulse el crecimiento del negocio. Esta herramienta nos ayudará a:

• Identificar el talento clave de nuestra empresa.

• Preparar a los trabajadores para el futuro, desarrollando planes de carrera y sucesión con datos fiables.

• Minimizar la incertidumbre y mejorar la motivación.

• Identificar necesidades de formación y posibles puntos de mejora.

• Reducir el riesgo de sesgos.

• Fomentar los valores corporativos.

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