Paso a paso para realizar la liquidación de beneficios sociales

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Cuando el trabajador cesa definitivamente sus labores, el empleador debe cancelarle todos los derechos económicos que le adeude hasta ese momento (normalmente: vacaciones, gratificaciones, CTS, indemnización por despido, asignación familiar, horas extras, remuneraciones y participación en utilidades). Para ello realiza una liquidación de todos los conceptos adeudados y eso se llama coloquialmente liquidación de beneficios sociales.

Es preciso señalar que no existe ninguna norma legal que regule expresamente el plazo que tiene el empleador para liquidar y cancelar todos los beneficios sociales del trabajador.

Sin embargo, el Artículo 51º del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Decreto Supremo 003-97-TR) señala que por lo menos para el caso de los trabajadores cesados colectivamente por causas objetivas el empleador debe acreditar el pago de la CTS (compensación por tiempo de servicios) dentro de las 48 horas de producido el cese.

Y el Artículo 56º de su Reglamento (Decreto Supremo Nº 001-96-TR) dispone que la indemnización por despido debe ser pagada dentro de las 48 horas de producido el cese laboral, a cuyo término empiezan a computarse los intereses legales correspondientes.

De igual manera el Artículo 45º del Texto Único Ordenado de la Ley de CTS (Decreto Supremo 001-97-TR) señala que el empleador entregará al ex trabajador una certificación de cese, dentro de las 48 horas de culminada la relación laboral, para que pueda retirar su CTS depositada en el sistema financiero.

Es por eso que se puede establecer de modo razonable que la liquidación de beneficios sociales debe realizarse dentro de las 48 horas de producido el cese del trabajador, y que a partir de dicho término empezarán a computarse intereses legales laborales.

Si transcurre más de 48 horas desde el cese del trabajador y no le han cancelado sus derechos económicos laborales (liquidación de beneficios sociales), es hora de aplicar intereses legales y adoptar acciones para que se produzca el pago correspondiente. 

CASO N° 1

TRABAJADOR QUE PERCIBE REMUNERACIÓN FIJA 

INFORMACIÓN: 

• Fecha de ingreso: 01/06/2017

• Fecha de cese: 31/07/2018

• Motivo de cese: Renuncia

• Tiempo efectivo de labor: 1 año y 2 meses

• Sistema de pensiones: ONP 13%

• Remuneración hasta el 31/03/2018: S/. 1,800.00

• Remuneración al cese: S/. 2,000.00

• El trabajador no gozó del descanso vacacional

• Se cumplió con efectuar los depósitos de CTS oportunamente.

• El trabajador fue contratado bajo el régimen general de la actividad privada. 

Realizar la liquidación de beneficios sociales: 

CÁLCULO DE BENEFICIOS SOCIALES:

a) Vacaciones 

• Remuneración computable:  S/. 2,000.00

• Vacaciones ganadas y no gozadas:                     2,000.00

  • Indemnizacion ( Art. 23° D.L. 713)                        2000.00
  • Vacaciones Truncas                                                                                     

Por 2 meses:   S/. 2,000 / 12 x 2                               333.33

Sub total                                                            S/.4,333.33

b) Gratificación Trunca

• Remuneración computable S/. 2,000.00

• Gratificación trunca por Navidad:

Por 1 mes S/. 2,000 / 6 x 1                                333.33

Sub total                                                       S/. 333.33

c) Compensación por Tiempo de Servicios

• Del 01/06/2017 al 30/04/2018:                    Depositado

• CTS pendiente de depósito:                        Del 01/05/2018 al 31/07/2018

• Remuneración computable:                   S/. 2,000.00

1/6 Gratif. Fiestas Patrias                                 333.33

                                                                 S/. 2,333.33

• CTS

Por 3 meses: S/. 2,333.33 / 12 x 3 =         S/.   583.33

Total Remuneración Bruta                                                                   S/. 5, 249.99

(-) ONP 13%                                                                                                    303.33

(+) Bonificación extraordinaria 9%                                                                     29.99

TOTAL A PAGAR                                                                                  S /.  4,976.65

Dejo expresa constancia que con el presente pago queda totalmente cancelado todos los beneficios que me conceden las normas laborales vigentes. 

COMENTARIOS: 

a) Vacaciones

Para el cálculo de las vacaciones se considera la remuneración vigente en la fecha de cese, conforme lo establece el artículo 16° del Decreto Legislativo N° 713. El monto determinado está afecto a la retención por pensiones.

b) Gratificación Trunca

Siendo la remuneración computable S/. 2,000.00 y el tiempo computable el mes de julio, la gratificación se determinó por un mes, monto no afecto a ningún descuento, conforme lo estipula la Ley N° 29351, Ley que reduce costos laborales a los aguinaldos y gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad.

La norma mencionada en el párrafo anterior establece también que se otorgará al trabajador como bonificación extraordinaria el porcentaje que el empleador debía pagar a ESSALUD, esto es el 9%. 

c) Compensación por Tiempo de Servicios

Según la información brindada, se efectuó los depósitos de CTS oportunamente.

Entonces, a la fecha de cese quedaba sólo pendiente de pago el período 01 de mayo al 31 de julio de 2065, en el que ha percibido gratificación por Fiestas Patrias. Por tanto la remuneración computable es S/. 2,333.33

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