Obligación de implementar Registros en Seguridad y Salud en el Trabajo

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Caso práctico N.° 1

Régimen simplificado microempresa

La empresa PERUCONTABLE cuenta con 5 trabajadores en planilla y se encuentra acogida al REMYPE como microempresa desde el año 2017. A raíz de una auditoría interna, se detecta que esta no cuenta con los registros que señala la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo que consulta si está obligado a implementar dichos registros.

Solución

En el caso de las micro, pequeñas y medianas empresas y las entidades o empresas que no realicen actividades de alto riesgo, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo establece un sistema simplificado de documentos y registros según lo previsto en la Resolución Ministerial N.° 085-2013-TR, de acuerdo con el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo1.

1. Decreto Supremo N.° 005-2012-TR, publicado el 25 de abril del 2012.

En ese sentido, como microempresa, solo está obligado a tener los siguientes registros:

  • Registro de accidentes, enfermedades e incidentes peligrosos
  • Registro de exámenes médicos ocupacionales
  • Registro de inspecciones internas

La información contenida en los registros que conforman el sistema simplificado hará las veces del registro de estadística previsto en el inciso e) del artículo 33 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, proporcionando los datos cuantitativos y cualitativos para su análisis y revisión como parte del mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Caso práctico N.° 2

Régimen simplificado pequeña empresa

La empresa PERUCONTABLE se encuentra acogida como pequeña empresa a partir de enero del presente año, por lo que a modo de cumplir con la normativa de seguridad y salud en el trabajo consulta qué registros debe implementar como tal.

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Solución

De acuerdo con la Resolución Ministerial N.° 085-2013-TR, como pequeña empresa puede acogerse al régimen simplificado de pequeña empresa y, por ende, podrá contar solo con los siguientes registros:

  • Registro de accidentes, enfermedades e incidentes peligrosos
  • Registro de exámenes médicos ocupacionales
  • Registro de seguimiento
  • Registro de evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
  • Registro de estadísticas de seguridad y salud en el trabajo

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