¿Es obligatorio de llevar un registro de control de asistencia para trabajadores?

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En relación al presente tema, recordaremos que mediante Decreto Supremo N.° 004-2006-TR, fueron dictadas disposiciones diversas sobre el Registro de Control de Asistencia y de Salida en el régimen laboral de la actividad privada; la cual entró en vigencia a partir del 1 de junio del 2006.

1. Ámbito

Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignarán de manera personal el tiempo de labores. La obligación de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas laborales y al personal que es destacado o desplazado a los centros de trabajo o de operaciones por parte de las empresas y entidades de intermediación laboral, o de las empresas contratistas o subcontratistas.

No existe obligación de llevar un registro de control de asistencia para trabajadores de dirección, los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata y los que prestan servicios intermitentes durante el día.

2. Contenido del registro

El registro contiene la siguiente información mínima:

– Nombre, denominación o razón social del empleador

– Número de Registro Único de Contribuyentes del empleador

– Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador

– Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo

– Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo

3. Medio para llevar el registro

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El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adoptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida.

En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse a todos los trabajadores, de manera permanente, el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.

4. Archivo de los registros

Los empleadores deben conservar los registros de asistencia hasta por cinco (5) años después de ser generados.

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