El Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF-RP se define como un software obligatorio para todas las entidades del estado, donde se registra la información de los ingresos y egresos de la institución. También brinda valiosos informes y estados de gestión para el control y toma de decisiones simultáneas. Su manejo también es un requisito obligatorio para las personas que intervienen en la áreas Estatales.
Dentro de las áreas más comunes tenemos: Administración, Presupuesto, Logística, Contabilidad, Tesorería y otras que integran todo el proceso de gestión presupuestaria y financiera. El SIAF-RP proporciona módulos dentro su organización, que nos ayudará a mejorar la gestión publica y a su vez realizar el correcto manejo de las acciones respecto a ingresos y gastos.
En este articulo se explicará los módulos presentes en el SIAF-RP, también se detallará las operaciones más comunes y relevantes de cada módulo.
MODULOS DEL SIAF-RP
Módulo Administrativo
En este módulo la U.E. hace el registro de sus operaciones de gastos e ingresos con cargo a su Marco Presupuestal y Programación del Compromiso Anual, para el cumplimiento de sus objetivos aprobados en el año fiscal. Asimismo, contiene la información para efectuar el registro del giro efectuado en el mismo SIAF-RP. El registro del giro puede ser mediante la emisión de Cheque, Carta Orden o Transferencia Electrónica, de acuerdo a las Directivas del Tesoro Público.
Módulo de Conciliación de Cuentas de Enlace
Aquí se realizan los procedimientos para la Conciliación de Cuentas de Enlace que se realiza a través del SIAF-RP. Esto con la finalidad de reflejar las operaciones que ejecutan los Pliegos Presupuestarios de las Entidades del Gobierno Nacional y Gobierno Regional.
Módulo de Conciliación de Operaciones del SIAF
Sirve para realizar la Conciliación del Marco y Ejecución Presupuestaria entre la información de la Base de datos del MEF y el Cliente Servidor.
Capacítate con el Diplomado Control Interno GubernamentalMódulo Contable
Aquí se realiza el Cierre Contable Mensual, Trimestral, Semestral y Anual, que permite a las entidades del Gobierno Nacional, Regional y Local; también permite obtener los Estados Financieros, Estados Presupuestarios e Información Adicional y cumplir con su presentación y transmisión a la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP), para la elaboración de la Cuenta General de la República.
El SIAF-RP reintegra los datos de manera contable a fin de agilizar los procedimientos del Sistema Nacional de Contabilidad.
Módulo de Control de Pago de Planillas (MCPP)
Regula el registro y mantenimiento de los datos personales y laborales del Personal Activo, Pensionistas y Contratos Administrativos de Servicios que laboran en la U.E.
Esto ayudará en las Operaciones de Tesorería, tales como el pago mediante el abono en cuentas bancarias individuales, entrega de claves, giros electrónicos, entre otros, que requiera de la validación de datos del personal.
Módulo de Ejecución de Proyectos (MEP)
Desde este módulo se puede reportar al Banco Interamericano de Desarrollo y Banco Mundial, su Información Financiera mediante los Formatos oficiales de los Bancos.
Módulo de Deuda Pública
En este módulo SIAF-RP se efectúa el registro, procesamiento y generación de los datos de la Concertación, Desembolsos y Notas de Pago de las U.E. de los Gobiernos Regionales y Locales, según la normatividad. Asimismo, la integración entre el Módulo de Deuda Pública y el Módulo Administrativo es de uso obligatorio para el Usuario.
Módulo de Formulación Presupuestal
Se realiza el registro de las diferentes fases del Proceso Presupuestario, en la cual las U.E. definen la Estructura Funcional Programática de su Presupuesto Institucional.
También se seleccionan las Metas Presupuestarias Propuestas durante la fase de Programación y consignan las Cadenas de Gasto, montos y los Rubros para el siguiente Ejercicio Fiscal.
Módulo de Proceso Presupuestario (MPP)
En el MPP se realiza procedimientos que permiten a las Unidades Ejecutoras, realizar los cambios en los Créditos Presupuestarios (Créditos Suplementarios y Transferencias de Partidas) tanto a nivel Institucional como a nivel Funcional Programático (habilitaciones y anulaciones) e incorporar las nuevas Metas Presupuestarias. Además, a los Pliegos les permitirá consolidar esta información para transmitirla a la Dirección General de Presupuesto Público.
Módulo del SIAFFONDO – Área
Contiene información financiera y presupuestal por cada Área; es por ello que el uso adecuado del SIAF es crucial para que el proceso de ejecución financiera no se detenga.
Una capacitación adecuada al personal mejorará sustantivamente la producción de bienes o servicios y en Desarrollo Global contamos con los mejores capacitadores, para el entendimiento de esta plataforma: Cursos y Diplomados de Alta especialización serán sus mejores aliados para el logro de sus objetivos, haciendo una comunidad más eficaz e eficiente, virtud deseada por todas las entidades públicas.
Dentro de los módulos SIAF-RP no todos tienen un uso mayoritario, entre los más usados se podrían destacar:
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