Sepa más de los Tipos de Control Interno: Previo, simultaneo y posterior

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El control interno previo y simultáneo compete exclusivamente a las autoridades y personal de una entidad privada, así como a los funcionarios y servidores públicos de las entidades públicas, como responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organización.

 Y de los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las políticas y métodos de autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección.

El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del personal de una entidad privada, así como del servidor o funcionario ejecutor, en función del cumplimiento de las disposiciones establecidas.

Así como por la oficina de Auditoría Interna en una entidad privada si lo hubiera, y en una entidad pública será ejercido por el OCI.

El OCI se encarga de evaluar y verificar los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado, así como la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y los resultados obtenidos.

El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del personal de una entidad privada, así como del servidor o funcionario ejecutor, en función del cumplimiento de las disposiciones establecidas.

Así como por la oficina de Auditoría Interna en una entidad privada si lo hubiera, y en una entidad pública será ejercido por el OCI.

El OCI se encarga de evaluar y verificar los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado, así como la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y los resultados obtenidos.

¿Quien es responsable de implementar el CI dentro de una entidad?

Dentro de una entidad, es el Titular  (entidad publica) o el Gerente General (entidad privada), quien se encarga de fomentar y supervisar el funcionamiento y la confiabilidad del Control Interno.

Para la evaluación de la gestión y el efectivo ejercicio de la rendición de cuentas, propendiendo a que éste contribuya con el logro de la misión y objetivos de la entidad a su cargo.

También está obligado a definir las políticas institucionales en los planes y/o programas anuales que se formulen, los que serán objeto de las verificaciones.

DESAFIOS DEL CONTROL INTERNO

El primer desafio principal del Control Interno en las entidades (públicas o privadas) es la implementación de un Sistema de Control Interno dentro de la entidad.

Y como segundo desafio principal del Control Interno es el de  mantener este Sistema de Control Interno a costo razonable.

Hablemos del segundo caso, donde los gerentes ven el control como una carga administrativa  que se suma a los sistemas de negocio existentes, en lugar de reconocer la necesidad y beneficio de un control interno eficaz, integrado con los procesos de la entidad, constituye clave del negocio, para el cumplimiento de los objetivos y metas trazados oportunamente.

EL CONTROL ADMINISTRATIVO

Se puede definir como las diversas funciones que se deben realizar dentro de una entidad, para que se logren los objetivos con la optima utilización de los recursos.

Estas cuatros funciones no son independientes una de la otra, sino que interactúan en conjunto para lograr que las organizaciones logren sus metas.

 EL CONTROL DE GESTIÓN

Se entiende por control de gestión, el conjunto de procesos que la empresa aplica,  para asegurarse de que las tareas que en la misma se realicen estén encaminados a la consecución de sus objetivos. 

Estos objetivos están previamente establecidos, en parte por los accionistas, representados a través de su consejo de administración de acuerdo con la legislación vigente (tanto en materia civil, tributaria, laboral, etc), ya que la empresa desarrolla su actividad en el seno de una sociedad. 

Cuando se las considera aisladamente, planeación, organización, dirección y control son funciones administrativas.
Las funciones administrativas consideradas como un todo, conforman el proceso administrativo secuencial, lineal; es decir, se inicia con el planeamiento, sigue la organización, dirección y control.

CONTROL EFICAZ: Es aquella que busca maximizar los beneficios potenciales y minimizar los comportamientos disfuncionales.

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