El Cierre contable es la información contable que deben presentar las entidades públicas a la cuenta general de la republica. Pero… ¿Qué información contable deben elaborar las entidades públicas para el cierre contable? Descúbrelo aquí.
Objetivo:
El objetivo de este Instructivo es uniformizar la presentación de la información básica, para la elaboración y presentación a la cuenta general de la república.
Finalidad de la información contable en entidades publicas:
- Tiene por finalidad, señalar la información básica que deben proporcionar las entidades a la contaduría pública de la nación, por cada año finalizado.
- Este instructivo establece el cumplimiento de la información financiera y presupuestaria por parte de las entidades del gobierno central y por cada grupo de instancias descentralizadas, gobiernos regionales, gobiernos locales, organismos autónomos, instituciones públicas, sociedades de beneficencia, y a nivel pliegos presupuestarios que exige la ley marco del proceso de la cuenta general de la república.
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“El presente instructivo, es de aplicación obligatoria en todos los organismos del sector público nacional, excepto empresas públicas, para registrar sus operaciones económicas, financieras y de presupuesto usando el nuevo plan contable gubernamental y demás directivas que para el caso estén vigentes...”
Esta información contable se presenta a través de la siguiente estructura:
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Información Financiera
- Los estados financieros, específicamente el balance general y el estado de gestión, deben elaborarse de acuerdo con las directrices establecidas en la presentación de cuentas del nuevo plan contable gubernamental. Además, es fundamental que se presenten de manera comparativa con las cifras registradas en el ejercicio anterior, actualizándolas para reflejar los efectos de la inflación.
- Los conceptos que habitualmente requieren descripciones complementarias incluyen: los principios y prácticas contables, las situaciones ocurridas después de la fecha de los estados financieros, así como una explicación detallada de los rubros presentados en el balance general y en el estado de gestión.
- Con el propósito de uniformizar y hacer posible el análisis que corresponde al órgano rector del sistema de contabilidad, cada uno de los conceptos de los estados financieros, sustentarán su composición a través de notas y anexos debidamente detallados.
Los estados financieros comparativos, son aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha, período o ejercicio económico. - Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración.
- En caso contrario, la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones.
- Sin embargo, no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente, circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros.
- La presentación de los estados financieros comparativos incrementa la utilidad de dichos informes y nos muestran claramente la naturalidad y tendencia de los cambios que afectan a la Entidad.
Balance General / Comparativo
- Por definición el balance general es un estado financiero estático, mediante el cual se reportan cifras acumuladas a una fecha dada, que corresponde a la situación financiera a dicha fecha.
- Bajo este criterio, y teniendo en cuenta que la comparación se refiere a dos cortes o cierres de ejercicio consecutivos y de igual duración, ella la comparación se debe realizar en relación con cifras acumuladas a una fecha de corte determinada, la cual es anual, semestral.
- En otras palabras, el usuario de los estados financieros al referenciar las fechas de corte o cierre debe poder establecer sin dificultad lo que es materia de comparación.
Así mismo el usuario de la información debe poder determinar qué variaciones importantes se han presentado entre una fecha y otra, aspecto éste que es el que se debe revelar respecto del balance de publicación.
- Estado de Gestión/ Comparativo:
El estado de gestión a diferencia del balance general, se caracteriza por lo dinámico, puesto que por definición mide lo que ha pasado en un período determinado. En este sentido, necesariamente la comparación debe referirse a períodos de tiempo iguales, con independencia de la duración estatutaria de los ejercicios comparados.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Representa las variaciones ocurridas en las distintas partidas patrimoniales durante un período económico, muestra separadamente las fuentes de las cuales se derivaron los fondos. Asimismo, se reflejan las partidas patrimoniales del año pre-anterior y anterior ajustado con el factor de reexpresión.
- Estado de Flujos de Efectivo
Representa la información de ingresos y egresos de efectivo y equivalente de efectivo practicadas durante un período; los cuales se clasifican en actividades de operación, inversión y financiamiento, de manera tal que se concilie el saldo de efectivo entre variación neta, entre el comienzo y el final del efectivo.
- Notas a los Estados Financieros
Las notas a los estados financieros son explicaciones o descripciones de hechos y situaciones, ya sean cuantificables o no, que buscan facilitar una interpretación precisa de dichos estados. Estas notas pueden presentarse de manera narrativa y deben organizarse conforme a la descripción correspondiente para cada una. Además, es fundamental que estén claramente referenciadas a los rubros o conceptos a los que se relacionan.
Los temas que comúnmente requieren descripciones complementarias incluyen los principios y prácticas en la contabilidad, eventos ocurridos después de la fecha de los estados financieros, así como la explicación de los rubros presentados en el balance general y el estado de gestión.
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