{"id":954,"date":"2015-07-29T04:48:05","date_gmt":"2015-07-29T09:48:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=954"},"modified":"2015-07-29T04:48:05","modified_gmt":"2015-07-29T09:48:05","slug":"excel-en-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/excel-en-la-empresa\/","title":{"rendered":"Excel en la Empresa"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/excel-empresa.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-957 \" src=\"http:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/excel-empresa.jpg\" alt=\"excel empresa\" width=\"537\" height=\"403\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pr\u00e1cticamente todas las Empresas disponen en sus ordenadores de una de las herramientas mas conocidas y usadas en la actualidad, como es el programa inform\u00e1tico <strong>Excel<\/strong> de Microsoft Office.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pero en muchas ocasiones este potente recurso inform\u00e1tico esta altamente\u00a0<strong>infrautilizado<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las aplicaciones de Excel, o en general de las hojas de c\u00e1lculo, en la Empresa son muchas y no siempre utilizadas. Para contrarrestar esta situaci\u00f3n te explico a continuaci\u00f3n una serie de acciones que <strong>Excel<\/strong> te permite realizar y la <strong>aplicaci\u00f3n<\/strong> de dichas acciones en la <strong>Empresa.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con estos procesos lograr\u00e1s una mayor\u00a0<strong>eficacia<\/strong> y conseguir\u00e1s ahorro de tiempo e incremento de <strong>productividad<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Estas aplicaciones son<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Subtotales.<\/li>\n<li>Tablas Din\u00e1micas. Gr\u00e1ficos Din\u00e1micos.<\/li>\n<li>Solver.<\/li>\n<li>Escenarios.<\/li>\n<li>Macros.<\/li>\n<li>Importar.<\/li>\n<li>Exportar.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #333399;\"><strong><a style=\"color: #333399; text-decoration: underline;\" href=\"http:\/\/hojasdecalculo.about.com\/od\/Excel_en_los_negocios\/a\/Crea-Subtotales-Y-Analiza-Los-Datos-Eficazmente.htm\" data-component=\"link\" data-source=\"inlineLink\" data-type=\"internalLink\" data-ordinal=\"1\">Subtotales<\/a>:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con esta acci\u00f3n Excel te permite realizar un\u00a0<strong>an\u00e1lisis de los datos<\/strong> de forma r\u00e1pida realizando agrupaciones. Supongamos que dispones de un listado en formato Excel en donde se refleja la informaci\u00f3n sobre las ventas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dicha informaci\u00f3n se organiza en varias columnas con los siguientes ep\u00edgrafes: Fecha, Cliente e Importe.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quieres conocer el <strong>total de ventas<\/strong> de cada cliente en el mes dado, para ello basta con emplear la herramienta Subtotales dentro del men\u00fa Datos, tanto en Excel 2010 como en versiones anteriores.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Obtendr\u00e1s la ordenaci\u00f3n agrupando por totales las ventas realizadas a cada cliente, adem\u00e1s en un tiempo m\u00ednimo y con una absoluta fidelidad de los datos obtenidos.<\/p>\n<p>Para <strong>quitar los Subtotales<\/strong>, vas a Datos, Subtotales, Quitar todos.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #333399;\"><strong><a style=\"color: #333399; text-decoration: underline;\" href=\"http:\/\/hojasdecalculo.about.com\/od\/Excel_avanzado\/ss\/Paso-A-Paso-C-Omo-Hacer-Una-Tabla-Din-Amica.htm\" data-component=\"link\" data-source=\"inlineLink\" data-type=\"internalLink\" data-ordinal=\"2\">Tablas Din\u00e1micas<\/a>. <a style=\"color: #333399; text-decoration: underline;\" href=\"http:\/\/hojasdecalculo.about.com\/od\/Excel_en_los_negocios\/ss\/C-Omo-Hacer-Un-Gr-Afico-Din-Amico.htm\" data-component=\"link\" data-source=\"inlineLink\" data-type=\"internalLink\" data-ordinal=\"3\">Gr\u00e1ficos Din\u00e1micos<\/a>:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las tablas din\u00e1micas te sirven para realizar\u00a0<strong>an\u00e1lisis<\/strong> de datos a\u00fan <strong>m\u00e1s espec\u00edficos<\/strong> que los proporcionados por la herramienta Subtotales. Se denominan din\u00e1micas porque el informe obtenido con ellas se puede transformar con facilidad en otro en funci\u00f3n del criterio que elijas, todo a base de unos pocos clicks y del arrastre del rat\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta herramienta la encontrar\u00e1s en la versi\u00f3n 2003 de Excel dentro de Datos, Informe de tablas y gr\u00e1ficos din\u00e1micos (Excel 2010 y 2007 en Insertar, Tabla din\u00e1mica), se abre un asistente que te indica distintas posibilidades acerca de donde est\u00e1n los datos a usar en la tabla, si la quieres en una hoja aparte, dise\u00f1o, ayuda, etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al pulsar Finalizar se abre en una nueva hoja de c\u00e1lculo una tabla en blanco con una ventana llamada Lista de campos de tabla din\u00e1mica. En fila, columna y en la parte central de la tabla colocamos los criterios que necesitas para tu informe pinchando en el campo que quieras y llev\u00e1ndolo arrastrando con el rat\u00f3n y soltando en el \u00e1rea de la tabla.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si al abrirse el asistente en vez de elegir tabla din\u00e1mica eliges Gr\u00e1fico din\u00e1mico se abre una hoja con un gr\u00e1fico en blanco que elaborar\u00e1s de la misma manera que he comentado para la tabla din\u00e1mica y como resultado obtendr\u00e1s un gr\u00e1fico que a\u00fana la informaci\u00f3n indicada.<\/p>\n<p><span style=\"color: #333399;\"><strong><a style=\"color: #333399;\" href=\"http:\/\/hojasdecalculo.about.com\/od\/Excel_avanzado\/a\/Solver-En-Excel.htm\" data-component=\"link\" data-source=\"inlineLink\" data-type=\"internalLink\" data-ordinal=\"5\">Solver<\/a>:<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con esta aplicaci\u00f3n de Excel se realizan los c\u00e1lculos para la <strong>resoluci\u00f3n<\/strong> de problemas de\u00a0<strong>programaci\u00f3n lineal<\/strong>, en donde a partir de una funci\u00f3n lineal a optimizar (encontrar el m\u00e1ximo o m\u00ednimo) y cuyas variables est\u00e1n sujetas a unas restricciones expresadas como inecuaciones lineales, el fin es obtener valores \u00f3ptimos bien sean m\u00e1ximos o m\u00ednimos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se trata de problemas econ\u00f3micos del siguiente tipo: Una Empresa fabrica dos art\u00edculos que reportan respectivamente un beneficio unitario, que es el que tratamos de maximizar, si bien la Empresa ha de tener en cuenta las restricciones dadas por la cantidad de materia prima y la mano de obra no pudiendo sobrepasar determinadas cantidades, la Empresa quiere conocer la cantidad que tiene que producir de cada articulo para lograr la maximizaci\u00f3n del beneficio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En Excel 2010 y 2007 vamos a: Datos, Herramientas de datos y en Excel 2003 a Herramientas, Solver y tras especificar los par\u00e1metros Solver en la ventana que aparece obtendr\u00e1s la cantidad fabricada que lleva a la maximizaci\u00f3n del beneficio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Nota<\/strong>: A veces el complemento Solver no esta cargado en el programa Excel, seg\u00fan haya sido la configuraci\u00f3n elegida al instalar inicialmente, para activarlo tendr\u00e1s que hacerlo desde el CD de instalaci\u00f3n de Office o desde la pagina Web de Microsoft.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #333399;\"><strong>Escenarios:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En la Empresa, previamente a la <strong>toma de decisiones<\/strong>, se han de analizar las situaciones o hip\u00f3tesis alternativas ante diferentes hechos potenciales y como la informaci\u00f3n es poder, con Excel puedes conocer los valores de diferentes escenarios con facilidad y ayudarte de los datos obtenidos para tratar de llevar a cabo la decisi\u00f3n m\u00e1s acertada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para comprenderlo mejor piensa en el siguiente <strong>ejemplo sencillo<\/strong>:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Quieres saber como cambia el beneficio de una Empresa, en funci\u00f3n del precio y de la demanda cambiante del producto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En <strong>Excel 2010 y 2007 <\/strong>haz clic en la pesta\u00f1a Datos, despu\u00e9s An\u00e1lisis Y si,\u00a0 a continuaci\u00f3n Administrador de escenarios y en la <strong>versi\u00f3n 2003<\/strong>: accede desde el men\u00fa herramientas y luego pulsa en Escenarios. Aparecer\u00e1 la ventana <a href=\"http:\/\/hojasdecalculo.about.com\/od\/Excel_avanzado\/ss\/Analiza-Distintas-Alternativas-Y-Comparalas.htm\" data-component=\"link\" data-source=\"inlineLink\" data-type=\"internalLink\" data-ordinal=\"6\"><strong>Administrador de escenarios<\/strong><\/a> en la que introducir\u00e1s los datos y Excel resolver\u00e1 el problema mostr\u00e1ndote en una hoja aparte los resultados.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/Escenarios1.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-960 \" src=\"http:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/Escenarios1.jpg\" alt=\"Escenarios\" width=\"578\" height=\"434\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #333399;\"><strong>Macros:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Excel, y el resto de aplicaciones de Office, tienen entre sus opciones la posibilidad de crear Macros.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las <a href=\"http:\/\/hojasdecalculo.about.com\/b\/2011\/04\/11\/que-es-una-macro-para-que-sirve.htm\" data-component=\"link\" data-source=\"inlineLink\" data-type=\"internalLink\" data-ordinal=\"7\">Macros <\/a>son programas personalizados por los usuarios, que permiten que escribas las acciones que quieres que se realicen y estas se ejecuten en un solo clic. Son <strong>atajos\u00a0<\/strong>para <strong>automatizar acciones<\/strong> repetidas con asiduidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El lenguaje de programaci\u00f3n usado es Visual Basic para Aplicaciones, pero no es necesario conocer como programar bajo este lenguaje, ya que basta con realizar la secuencia con el rat\u00f3n y Excel lo graba y es capaz de reproducirlo de nuevo cuando se lo indiques.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En concreto imagina este <strong>caso<\/strong>: tienes un libro de Excel, por ejemplo que contenga un presupuesto, en el que tienes cifras decimales y quieres presentarlo sin ese detalle, har\u00edas lo siguiente:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En la versi\u00f3n 2003 de Excel, desde el men\u00fa Herramientas eliges Macro y despu\u00e9s Grabar nueva macro&#8230;, en la ventana que se abre das nombre a la Macro y aceptar. (Versiones posteriores: Vista, Macros).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A partir de ah\u00ed realiza la acci\u00f3n que quieras automatizar y al acabar pulsa en Detener Grabaci\u00f3n y guarda la Macro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A partir de ahora cada vez que quieras que los datos de un libro queden redondeados y sin posiciones decimales seleccionar\u00e1s las celdas, vas a Herramientas, Macros&#8230;, selecciona la macro recientemente creada y das a Ejecutar, en un abrir y cerrar de ojos todas las cifras se han transformado desapareciendo los decimales.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #333399;\"><strong>Importar y Exportar:<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Muchas veces necesitas <strong>importar<\/strong> datos a Excel, por ejemplo el programa de contabilidad te proporciona informes en formato .txt o .doc y precisas trabajar con esos datos realizando operaciones num\u00e9ricas para realizar an\u00e1lisis varios.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para ello existen diferentes alternativas pero una de las m\u00e1s usadas es ir a Datos en la barra de men\u00fas y de ah\u00ed selecciona Obtener datos externos, Importar datos. Selecciona el archivo que quieres tener en formato Excel sigues las instrucciones mostradas delimitando columnas y formatos y como resultado obtendr\u00e1s en tu hoja de calculo los datos en formato Excel con el que puedes realizar todo tipo de operaciones, gr\u00e1ficos y an\u00e1lisis.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otras veces necesitar\u00e1s <strong>exportar<\/strong> los datos de Excel para ello la manera mas sencilla y r\u00e1pida es utilizar los comandos copiar y pegar o bien otra opci\u00f3n es situandote encima de la pesta\u00f1a de la hoja de c\u00e1lculo que quieras copiar, pulsar bot\u00f3n derecho y Mover o copiar, en la ventana que se abre podr\u00e1s elegir entre llevarla al mismo libro, a otro libro ya existente o a un libro nuevo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n otra opci\u00f3n es: En Guardar como seleccionar el tipo de archivo en el que quieres que se transforme tu libro de Excel que lo m\u00e1s usual es que sea en formato texto o HTML en formato Web.<\/p>\n<p><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n<p>Lo visto en este art\u00edculo es solo una introducci\u00f3n acerca de las posibilidades que ofrece <strong>Excel<\/strong> a <strong>nivel intermedio-avanzado.<\/strong><\/p>\n<p>Fuente:\u00a0hojasdecalculo.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00e1cticamente todas las Empresas disponen en sus ordenadores de una de las herramientas mas conocidas y usadas en la actualidad, como es el programa inform\u00e1tico Excel de Microsoft Office. Pero en muchas ocasiones este potente recurso inform\u00e1tico esta altamente\u00a0infrautilizado. Las aplicaciones de Excel, o en general de las hojas de c\u00e1lculo, en la Empresa son [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":959,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[2],"tags":[98,99],"yst_prominent_words":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/954"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=954"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/954\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=954"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=954"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=954"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=954"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}