{"id":768,"date":"2014-03-17T20:14:32","date_gmt":"2014-03-18T01:14:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=768"},"modified":"2014-03-17T20:14:32","modified_gmt":"2014-03-18T01:14:32","slug":"10-atajos-de-teclado-para-excel-que-siempre-me-han-salvado-el-dia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/10-atajos-de-teclado-para-excel-que-siempre-me-han-salvado-el-dia\/","title":{"rendered":"10 Atajos de Teclado para Excel que siempre me han salvado el d\u00eda."},"content":{"rendered":"

\"Atajos<\/p>\n

Imagen cortes\u00eda de SXC.HU<\/a><\/p>\n

Los atajos de teclado<\/strong> son una t\u00e9cnica de productividad<\/strong> que nos permiten optimizar nuestro tiempo en la oficina a niveles insospechados, especialmente cuando combinamos algunos entre s\u00ed.<\/p>\n

A pesar de esto, a\u00fan hoy en d\u00eda suelen ser subestimados por las personas que, por lo general, est\u00e1n acostumbradas a la forma convencional de trabajar y no ven un verdadero valor en usar estas \u00abt\u00e9cnicas noveleras\u00bb.<\/p>\n

Hoy quiero proponerte que comiences a utilizar estos 10 atajos de teclado para<\/strong> Excel<\/strong> (versi\u00f3n en espa\u00f1ol), que he elegido para ti, de entre los que m\u00e1s me han ayudado a terminar monta\u00f1as de trabajo en la oficina.<\/p>\n

Estos est\u00e1n orientados especialmente al an\u00e1lisis de datos, creaci\u00f3n de gr\u00e1ficos y formato de celdas. \u00a1Comencemos!<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0CTRL + 1<\/span>: Dar Formato.<\/h3>\n
Tal vez el que m\u00e1s utilizo en mi d\u00eda a d\u00eda. Lo uso todo el tiempo para darle formatos a las celdas, gr\u00e1ficos, cuadros de texto, figuras\u2026\u00a0 \u00a1Lo que sea!<\/div>\n
Simplemente presiona estas teclas cuando tengas seleccionada la celda o el objeto a formatear y se abrir\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo para dar formato.<\/div>\n
<\/div>\n

2.\u00a0\u00a0CTRL + Flechas Direccionales<\/span>: Navegar por tu hoja de Excel.<\/h3>\n
Cuando est\u00e1s realizando alg\u00fan an\u00e1lisis de datos o simplemente ingresando informaci\u00f3n en una hoja de datos muy grande, desplazarte por \u00e9sta puede resultar una tarea algo inc\u00f3moda. Con este atajo eso puede cambiar.<\/div>\n
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<\/div>\n
Lo que tienes que hacer es presionar CTRL + la flecha direccional que apunta a la direcci\u00f3n que quieres ir.<\/div>\n
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<\/div>\n
Ejemplo: Est\u00e1s en una tabla de datos y quieres ir hasta la \u00faltima celda de abajo, presiona CTRL + la flecha que apunta hacia abajo.<\/div>\n
<\/div>\n

3. \u00a0CTRL + SHIFT + L<\/span>: Activar \/ Desactivar los filtros.<\/h3>\n
\n

Siempre, siempre que realizo alg\u00fan tipo de an\u00e1lisis de datos, termino utilizando filtros para poder centrarme en un segmento de esos datos. Pero, en lugar de desplazarme con el rat\u00f3n hasta el men\u00fa y activar los filtros desde ah\u00ed, utilizo este atajo CTRL + SHIFT + L, entonces, los autofiltros se activan.<\/p>\n

Nota<\/span><\/strong>: Antes utilizaba el atajo ALT + DFF; pero lo reemplac\u00e9 por el actual (Excel 2007 y superior) ya que me pareci\u00f3 m\u00e1s \u00f3ptimo. A\u00fan sigue funcionando por si te interesa probarlo.<\/span><\/p>\n<\/div>\n

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4. \u00a0F4<\/span>: Cambiar el tipo de referencia mientras editas una f\u00f3rmula.<\/h3>\n
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Las referencias en Excel\u00a0 son una gran ayuda (o un dolor de cabeza si las usas mal), lo cierto es que constantemente necesitamos alternar entre referencias absolutas y relativas.Para Excel, una referencia absoluta es la que est\u00e1 precedida por el signo de d\u00f3lar ($).<\/p>\n

Pero, \u00bftomarse el tiempo de colocarse con el rat\u00f3n, cuidadosamente, delante de cada letra y n\u00famero para\u00a0escribir\u00a0el susodicho s\u00edmbolo?<\/p>\n

Con la tecla F4, el anclaje ser\u00e1 autom\u00e1tico . \u00danicamente edita la f\u00f3rmula y presiona la tecla. Ver\u00e1s como \u2018m\u00e1gicamente\u2019 cambia la referencia.<\/p>\n<\/div>\n

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5. \u00a0CTRL + ALT + K<\/span>: Agregar un enlace o hiperv\u00ednculo.<\/h3>\n
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Nuestros trabajos en Excel suelen necesitar hiperv\u00ednculos<\/strong>, sobre todo, en aquellos casos en los que utilizamos varias hojas de trabajo.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n

Porque lo hacen m\u00e1s f\u00e1cil de manejar, m\u00e1s intuitivo: m\u00e1s accesible.Si te posicionas sobre una celda y presionas CTRL + ALT + K, autom\u00e1ticamente se abrir\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo para editar el hiperv\u00ednculo.<\/p>\n<\/div>\n

<\/div>\n

6. \u00a0F2<\/span>: Editar la celda activa.<\/h3>\n
\u00a0Tan simple y tan r\u00e1pido como eso. Al presionarla podr\u00e1s editar el valor de la celda o la f\u00f3rmula que est\u00e9 escrita en ella.<\/div>\n
<\/div>\n

7. \u00a0ALT + OVV<\/span>: Pegado especial -> Pegar por valor.<\/h3>\n
Otra de las tareas m\u00e1s utilizadas en Excel. Principalmente, para traer los valores \u00ablimpios\u00bb o los resultados de una f\u00f3rmula.<\/div>\n
<\/div>\n
Una vez que has copiado lo que necesitas,\u00a0 presiona el atajo ALT + OVV (o sea la tecla ALT m\u00e1s las teclas O, V y V) y Excel pegar\u00e1 los valores que hayas copiado previamente.<\/div>\n
<\/div>\n

8. \u00a0F3<\/span>: Pegar un nombre definido en tu libro.<\/h3>\n
Generalmente, en trabajos sencillos no utilizamos nombres definidos por el usuario; pero en esos trabajos grandes suelen ser muy \u00fatiles.Llega un momento en que tienes varios nombres definidos y no recuerdas exactamente el nombre que le asignaste a alguno en particular o, simplemente, no quieres escribirlo.<\/div>\n
<\/div>\n
Para estos casos, solo presiona la tecla F3 en cualquier lugar que est\u00e9s (editando la f\u00f3rmula, fuente de datos de un gr\u00e1fico, validaci\u00f3n de datos, etc.) y aparecer\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo con todos los nombres que tienes definidos en tu libro.<\/div>\n
<\/div>\n
Aqu\u00ed, selecciona el nombre y presiona ok o simplemente doble clic sobre \u00e9l.<\/div>\n
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9.\u00a0\u00a0CTRL + T<\/span>: Insertar una tabla.<\/h3>\n
La opci\u00f3n de usar tablas para manejar datos es una de las cosas que m\u00e1s me gustan de Excel. La flexibilidad y claridad con la que pueden escribirse f\u00f3rmulas en una tabla, son simplemente espectaculares.<\/div>\n
<\/div>\n
Cuando de manejar un mont\u00f3n de datos se trata, selecciono todos \u00e9stos y presiono las teclas\u00a0CTRL + T<\/strong>: Asunto arreglado. No he vuelto la mirada atr\u00e1s y dej\u00e9 la forma antigua de trabajar en el olvido.<\/div>\n
<\/div>\n

10.\u00a0CTRL + G<\/span>: Guardar tu trabajo.<\/h3>\n
Utilizado en el 99.99% de las veces que abres Excel. Por ende, no pod\u00eda dejarlo fuera de esta lista.<\/div>\n
<\/div>\n
Si no quieres perder tu trabajo por alg\u00fan corte de energ\u00eda o cualquier otra misteriosa raz\u00f3n, te recomiendo que lo utilices constantemente mientras trabajas en tu archivo.<\/div>\n
<\/div>\n

\u00bfCu\u00e1les son tus atajos de teclado favoritos en Excel?<\/h2>\n
Ahora te toca a ti.<\/strong>\u00a0Cu\u00e9ntame cu\u00e1les son tus atajos de teclado favoritos, realmente me gustar\u00eda conocer cu\u00e1les son y si piensas que he dejado fuera de la lista alguno importante.<\/div>\n

Acost\u00fambrate a usar atajos de teclado.<\/h3>\n
\n

Me encantan los trucos de\u00a0productividad<\/strong>\u00a0y los atajos de teclado no son la excepci\u00f3n.\u00a0 Si a\u00fan no los utilizas te animo a que comiences a hacerlo, vas a necesitarlos en tu camino a convertirte en un\u00a0<\/span>maestro del Excel<\/strong>.<\/p>\n

\u00a1Nos vemos!<\/p>\n<\/div>\n

\n

Acerca del Autor de esta entrada, Raymundo Ycaza<\/h3>\n

+Raymundo <\/a>se dedica a aplicar y ense\u00f1ar soluciones tecnol\u00f3gicas de bajo coste<\/strong> a profesionales independientes y due\u00f1os de peque\u00f1os negocios, usando Excel como principal herramienta de trabajo.<\/p>\n

RaymundoYcaza.com<\/a><\/p>\n<\/div>\n

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