{"id":728,"date":"2013-10-31T17:13:18","date_gmt":"2013-10-31T22:13:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=728"},"modified":"2013-10-31T17:13:18","modified_gmt":"2013-10-31T22:13:18","slug":"crear-grafico-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/crear-grafico-excel\/","title":{"rendered":"Como crear un gr\u00e1fico en excel"},"content":{"rendered":"

Crear un gr\u00e1fico en Excel en 3 pasos<\/span><\/strong><\/p>\n

Como te dije, vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gr\u00e1fico en 3 pasos, sin modificar sus par\u00e1metros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se trate de ning\u00fan tipo especial de gr\u00e1fico.<\/div>\n

#1 Seleccionar los datos que quieres graficar<\/h2>\n

Primero vas a seleccionar los datos que quieres graficar, \u2018sombre\u00e1ndolos\u2019 con el rat\u00f3n. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos<\/a> que tiene s\u00f3lo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Grupo) y la que tiene los datos (columna Saldo).<\/p>\n

Pueden ser m\u00e1s columnas; pero si son demasiadas el gr\u00e1fico perder\u00e1 en claridad.<\/p>\n

\"seleccionar<\/a><\/p>\n

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:<\/p>\n

    \n
  1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.<\/li>\n
  2. Los datos num\u00e9ricos<\/strong> deben estar ingresados como n\u00fameros y no como texto.<\/li>\n<\/ol>\n

    #2 Elegir el tipo de gr\u00e1fico<\/h2>\n

    Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo est\u00e9 correcto, vas a insertar el gr\u00e1fico. Para encontrar la opci\u00f3n de insertar gr\u00e1ficos en Excel, debes seguir la siguiente ruta:<\/p>\n

      \n
    1. Pesta\u00f1a Insertar<\/strong><\/li>\n
    2. Te diriges a la secci\u00f3n Gr\u00e1ficos <\/b>y eliges el tipo de gr\u00e1fico. Para mi caso, elegir\u00e9 gr\u00e1fico de Columnas<\/strong>.<\/li>\n
    3. Selecciona el subtipo de gr\u00e1fico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column<\/strong> (Columna en 2D)<\/li>\n<\/ol>\n

      \"tipo<\/a><\/p>\n

      #3 Verificar que todo ha salido bien<\/h2>\n

      Hasta aqu\u00ed todo est\u00e1 listo. Ya casi has terminado. Lo \u00fanico que tienes que hacer es revisar que tu gr\u00e1fico haya quedado bien y no tenga \u2018cosas raras\u2019.<\/p>\n

      Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado autom\u00e1ticamente un rango de datos, bas\u00e1ndose en los datos de tu tabla<\/a>.<\/p>\n

      Tambi\u00e9n puedes ver que el nombre de nuestra columna \u00cdndice<\/strong> (la que tiene los valores num\u00e9ricos) aparece a la derecha, indic\u00e1ndonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.<\/p>\n

      \"grafico<\/a><\/p>\n

      Si en lugar de una columna de valores tuvi\u00e9ramos dos, Excel le asignar\u00eda un color distinto a cada una para que sea f\u00e1cil diferenciar las series. Esto ser\u00eda igual para tres, cuatro o \u2018n\u2019 columnas.<\/p>\n

      En el siguiente gr\u00e1fico he agregado la columna Incremento <\/strong>para mostrarte un ejemplo de lo que acabo de comentarte.<\/p>\n

      Nota como ha cambiado el rango de valores de el eje vertical de nuestro gr\u00e1fico, ahora va desde 0 hasta 16. Esto Excel lo ha hecho para adaptarse a los nuevos valores de nuestro gr\u00e1fico.<\/p>\n

      \"grafico<\/a><\/p>\n

      Posibles problemas (y sus soluciones)<\/h2>\n

      Cuando creas un gr\u00e1fico por primera vez, sueles encontrarte con algunos problemas comunes que podr\u00edan terminar arruin\u00e1ndote la tarde \ud83d\ude09<\/p>\n

      A continuaci\u00f3n te expongo algunos de estos posibles problemas y sus soluciones<\/strong>.<\/p>\n

      Excel no me muestra las series<\/h3>\n

      \"grafico<\/a><\/p>\n

      En ocasiones nuestro gr\u00e1fico de Excel puede lucir como muestra la imagen anterior. Esto generalmente se debe a que los datos en la columna de valores est\u00e1n ingresados como texto y no como n\u00famero.<\/p>\n

      Si conviertes los datos a n\u00famero utilizando la opci\u00f3n Texto a columna<\/strong>, probablemente se solucione sin mayores contratiempos. Sin embargo, suele suceder que el origen de este problema est\u00e1 en el separador decimal.<\/p>\n

      \u00bfQu\u00e9 quiero decir con esto?<\/strong><\/p>\n

      En la imagen anterior, si te fijas bien, notar\u00e1s que los valores decimales est\u00e1n separados por una coma; pero la Configuraci\u00f3n Regional<\/strong> de mi laptop indica que el separador de decimales es el punto.<\/p>\n

      Al usar un car\u00e1cter que no es reconocido como el separador de miles, Excel interpreta esto como una cadena de texto, por lo tanto, no puede hacer c\u00e1lculos sobre estos datos y, en consecuencia, no los muestra en la gr\u00e1fica. En estos casos para Excel no hay nada que mostrar.<\/p>\n

      Soluci\u00f3n<\/strong>: Reemplaza el separador actual por el correcto.<\/p>\n

      Consejo<\/strong>: Si tienes muchos datos como para hacerlo manualmente, selecciona el rango en el que se encuentran y presiona CTRL + L. En el cuadro de di\u00e1logo que aparece, le indicar\u00e1s que reemplace las comas por puntos (o al rev\u00e9s, si tu caso es el contrario)<\/p>\n

      \"insertar<\/a><\/p>\n

      S\u00f3lo tengo una columna de valores; pero Excel me muestra dos.<\/h3>\n

      \"grafico<\/a><\/p>\n

      Como puedes ver en la imagen anterior, a pesar de que el gr\u00e1fico tiene una sola columna de valores (la columna Porcentaje), Excel nos muestra dos series en nuestro gr\u00e1fico.<\/p>\n

      Cuando esto sucede, es porque est\u00e1 considerando la columna C\u00f3digo<\/strong> como una serie de datos y no como una columna de nombres. Generalmente, esta situaci\u00f3n se da por dos cosas:<\/p>\n

        \n
      1. Los nombres son n\u00fameros.<\/li>\n
      2. La columna tiene un nombre.<\/li>\n<\/ol>\n

        Estas dos caracter\u00edsticas le est\u00e1n indicando a Excel, que lo que tiene en este lugar se trata de una columna de valores, es decir, nosotros mismos le estamos \u2018pidiendo\u2019 a Excel que lo grafique, aunque no sea nuestra intenci\u00f3n.<\/p>\n

        La soluci\u00f3n a esto ser\u00eda eliminar al menos una de estas dos condiciones que te indiqu\u00e9 anteriormente, por ejemplo:<\/p>\n

        Soluci\u00f3n #1<\/h4>\n

        Podemos eliminar el t\u00edtulo de la columna que no debe graficarse, antes de insertar nuestro gr\u00e1fico.<\/p>\n

        \"graficos<\/a><\/p>\n

        Soluci\u00f3n #2<\/h4>\n

        Convertir los datos de la columna mencionada a tipo texto, con la opci\u00f3n Texto a columna, <\/strong>y nuevamente insertar nuestro gr\u00e1fico.<\/p>\n

        \"graficos<\/a><\/p>\n

        El gr\u00e1fico aparece totalmente en blanco<\/h3>\n

        \"grafico<\/a><\/p>\n

        Esto generalmente sucede porque olvidaste seleccionar el rango con los datos antes de insertar el gr\u00e1fico. Puedes solucionarlo simplemente eliminando el gr\u00e1fico actual y repitiendo el proceso, pero esta vez con un rango seleccionado siguiendo los tres pasos que te indiqu\u00e9 anteriormente.<\/p>\n

        Nuestro gr\u00e1fico en Excel est\u00e1 listo<\/h2>\n

        Has terminado de crear tu primer gr\u00e1fico en Excel. Ahora debes practicarlo varias veces para que los pasos se queden \u2018grabados\u2019 y pronto sea un procedimiento natural para ti.<\/p>\n

        Con este proceso b\u00e1sico, har\u00e1s la mayor\u00eda de tus gr\u00e1ficos en Excel. Por supuesto existen otras formas de crearlo; pero en esta entrada te he mostrado la que me pareci\u00f3 m\u00e1s sencilla.<\/p>\n

        Sigue jugando con Excel y haz pruebas, juega con \u00e9l. Esta es la mejor manera de llegar a conocerlo.<\/p>\n

        \u00bfQu\u00e9 otros problemas has tenido con los gr\u00e1ficos?<\/h2>\n

        Yo te coment\u00e9 sobre unos cu\u00e1ntos problemas con los que es com\u00fan que las personas se encuentren durante la creaci\u00f3n de sus primeros gr\u00e1ficos en Excel. Si a ti se te han presentado otros problemas distintos a los que he mencionado, me gustar\u00eda que me lo dejaras saber y as\u00ed ampliamos un poco m\u00e1s el tema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Crear un gr\u00e1fico en Excel en 3 pasos Como te dije, vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gr\u00e1fico en 3 pasos, sin modificar sus par\u00e1metros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se trate de ning\u00fan tipo especial de gr\u00e1fico. #1 Seleccionar los datos […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":845,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[25],"tags":[9,64,65],"yst_prominent_words":[275,133,424,343],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/728"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=728"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/728\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=728"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=728"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=728"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=728"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}