Seg\u00fan la prestigiosa Universidad de Harvard (en Massachusetts, EE.UU.), 10 de las 500 funciones que ofrece el programa son b\u00e1sicas y necesarias, y \u00abtodos deber\u00edamos aprenderlas\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
\u00abLlevamos una d\u00e9cada ense\u00f1ando y probando Microsoft Excel\u00bb, se lee en la revista digital. <\/p>\n\n\n\n
\u00abUna encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos m\u00e1s de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de c\u00e1lculo\u00bb. <\/p>\n\n\n\n
El problema es que no todos ellos son igual de buenos a la hora de manejar las hojas de c\u00e1lculo o conocen las f\u00f3rmulas b\u00e1sicas. <\/p>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n, te mostramos un dec\u00e1logo de funciones Excel que la Universidad de Harvard considera \u00abespecialmente f\u00e1ciles de aprender\u00bb (necesitas unas dos horas en total) y que \u00abpueden marcar la diferencia\u00bb a la hora de \u00abahorrar tiempo y mejorar la productividad\u00bb. <\/p>\n\n\n\n
1. Pegado especial (10 minutos de aprendizaje)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Excel permite copiar toda la informaci\u00f3n de una selecci\u00f3n de celdas y pegar los datos en otras celdas especificadas, pero puedes utilizar una opci\u00f3n llamada \u00abpegado especial\u00bb para pegar la informaci\u00f3n de otra manera. <\/p>\n\n\n\n El pegado especial sirve para que puedas elegir qu\u00e9 elementos copias y cu\u00e1les no. De esa manera evitas copiar formatos o f\u00f3rmulas indeseadas. \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?: cuando copies lo que hay en tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para hacer un pegado especial y selecciona lo que quieres copiar. Alt+E+S+V es el comando para pegar esos elementos. Tambi\u00e9n puedes usar el men\u00fa desplegable y elegir la opci\u00f3n en el cuadro de di\u00e1logo. <\/p>\n\n\n\n 2. Insertar varias filas (2 minutos)<\/strong><\/p>\n\n\n\n A veces, necesitas a\u00f1adir varias filas de vez a una tabla, y hacerlo una por una no siempre es lo m\u00e1s pr\u00e1ctico. Esta funci\u00f3n agiliza la tarea. \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?: usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el n\u00famero de filas que quieres agregar y haz clic en el bot\u00f3n derecho para insertadas. <\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n puedes usar el comando \u00abInsertar filas de hoja\u00bb, siempre y cuando selecciones antes las filas que vas a a\u00f1adir. <\/p>\n\n\n\n 3. Relleno r\u00e1pido (30 minutos)<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00abEl relleno r\u00e1pido (Flash Fill en ingl\u00e9s) es como magia y puede usarse en diferentes situaciones\u00bb, se lee en la Harvard Business Review. \u00abEs un ahorro de tiempo fant\u00e1stico cuando necesitas ingresar o cambiar muchos datos de forma r\u00e1pida y precisa; es un m\u00e9todo asombroso\u00bb. <\/p>\n\n\n\n Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que haces e identificar patrones para completar algunas celdas, rellen\u00e1ndolas autom\u00e1ticamente. <\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, sugiere un nombre completo si pones nombres y apellidos en dos columnas diferentes, o permite separarlos si los pones juntos. \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?: debes pulsar Ctrl + E, o ir a la pesta\u00f1a de \u00abDatos\u00bb y activar \u00abRelleno R\u00e1pido\u00bb. <\/p>\n\n\n\n Si no te aparece esa opci\u00f3n, prueba en \u00abAvanzado\u00bb y \u00abRelleno R\u00e1pido Autom\u00e1tico\u00bb, dice Microsoft Office en su p\u00e1gina de ayuda. <\/p>\n\n\n\n 4. \u00cdndice y coincidir (45 minutos)<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00ab\u00cdndice\u00bb y \u00abCoincidir\u00bb se usan ampliamente en Excel para realizar b\u00fasquedas complejas. Por separado no son demasiado interesantes, pero cuando las combinas se aprecia su poder, dicen los especialistas de Harvard. <\/p>\n\n\n\n Ambas permiten extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de c\u00e1lculo, de manera que \u00abuna tarea tediosa y rutinaria resulte r\u00e1pida y sencilla\u00bb, explican desde la universidad. <\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo requiere un poco m\u00e1s de tiempo (y paciencia) para aprenderlo, pero te permitir\u00e1 ser mucho m\u00e1s veloz a la hora de buscar ciertos datos. \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?: \u00ab\u00cdndice\u00bb tiene dos sintaxis: matricial y de referencia.<\/p>\n\n\n\n La primera (matriz; n\u00fam_fila; [n\u00fam_columna]) sirve para hacer b\u00fasquedas. \u00abCoincidir\u00bb(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posici\u00f3n de un valor en una lista. <\/p>\n\n\n\n 5. Suma r\u00e1pida (2 minutos) <\/strong><\/p>\n\n\n\n Seg\u00fan Harvard, esta es una de las primeras funciones que seguramente aprendiste en Excel: c\u00f3mo sumar una fila o columna. Pero, \u00bfsab\u00edas que puedes seleccionar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos? \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?: Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la funci\u00f3n. Equivale a \u00abAutosuma\u00bb. <\/p>\n\n\n\n 6. CTRL Z \/ CTRL Y (1 minuto)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Pues bien, existe otra opci\u00f3n para recuperar lo que borraste: el comando Ctrl + Y. Es como un pase gratuito que te salva de cualquier problema, dice la universidad estadounidense. \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?: muy f\u00e1cil: pulsa Ctrl + Y para revertir cualquier \u00aberror\u00bb que eliminaste con Ctrl + Z. <\/p>\n\n\n\n 7. Eliminar duplicados (10 minutos)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta f\u00f3rmula es sencilla y r\u00e1pida de usar. Obviamente, sirve para lo que uno esperar\u00eda: eliminar valores que se repitan en cualquier conjunto de datos en Excel.<\/p>\n\n\n\n La Universidad de Harvard recomienda colocar en otra hoja lo que desees borrar. El sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla. \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:seleccionar la tabla, ve a la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb de Excel y haz clic en \u00abQuitar Duplicados\u00bb. El programa te preguntar\u00e1 a qu\u00e9 columna le aplicar\u00e1s ese cambio. <\/p>\n\n\n\n 8. Congelar paneles (15 minutos)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos de otros en la hoja de c\u00e1lculo. Al hacerlo, los ver\u00e1s en la pantalla cuando navegues por ella. \u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:elige la parte de la hoja de c\u00e1lculo que quieres congelar y haz clic en el men\u00fa \u00abvista\u00bb o \u00abvisualizaci\u00f3n\u00bb. Despu\u00e9s selecciona \u00abinmovilizar fila superior\u00bb e \u00abinmovilizar columna\u00bb, haciendo clic en lo que quieras congelar. <\/p>\n\n\n\n Fuente: sueldosyescalassalariales.blogspot.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seg\u00fan la prestigiosa Universidad de Harvard (en Massachusetts, EE.UU.), 10 de las 500 funciones que ofrece el programa son b\u00e1sicas y necesarias, y \u00abtodos deber\u00edamos aprenderlas\u00bb. \u00abLlevamos una d\u00e9cada ense\u00f1ando y probando Microsoft Excel\u00bb, se lee en la revista digital. \u00abUna encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos m\u00e1s de un […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2209,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[67],"tags":[],"yst_prominent_words":[162,144,385,366,275,133,159,254],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2208"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2208"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2208\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16983,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2208\/revisions\/16983"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2209"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2208"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2208"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2208"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=2208"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}