Los mejores trucos de Word para mejorar tu productividad en la oficina<\/p>\n
Microsoft Word<\/b>\u00a0es el programa de edici\u00f3n de textos m\u00e1s famoso del mundo y sin duda el m\u00e1s usado. Este 2018 cumpli\u00f3 35 a\u00f1os en el mercado y a pesar de ser uno de los softwares m\u00e1s descargados, es probable que no conozcas todas las herramientas que ofrece este sistema inform\u00e1tico, as\u00ed que en esta nota te daremos 20 trucos y atajos para volverte un experto. Adem\u00e1s, te ayudar\u00e1n a mejorar tu productividad en la oficina.<\/p>\n
1. Guardado autom\u00e1tico
\n\u200b<\/b>
\nUno de los mayores desastres que te puede suceder tras haber invertido un buen n\u00famero de horas en redactar un documento es cerrarlo sin haberlo guardado.<\/p>\n
Por suerte, Word cuenta con un sistema de autoguardado y es muy f\u00e1cil utilizarlo.<\/p>\n
Archivo > Opciones > Guardar y ah\u00ed marcamos la casilla \u00abGuardar informaci\u00f3n de autorrecuperaci\u00f3n\u00bb e indicar cada cu\u00e1ntos minutos quieres que Word guarde autom\u00e1ticamente tu trabajo.<\/p>\n
2. Recuperar archivos cerrados sin guardar
\n\u200b<\/b>
\nEsto depender\u00e1 de la versi\u00f3n de Word que tengas. Pero si tienes una versi\u00f3n anterior, entonces la opci\u00f3n est\u00e1 algo m\u00e1s escondida.<\/p>\n
Tienes que ir a la opci\u00f3n de men\u00fa Archivo > Reciente y fijarte en la parte inferior de la pantalla donde podemos encontrar un enlace con la opci\u00f3n \u00abRecuperar documentos sin guardar\u00bb. Esto nos abrir\u00e1 una ventana del explorador de archivos en la ruta C:\\Users\\Usuario\\AppData\\Local\\Microsoft\\Office\\UnsavedFiles que es la que utiliza Office para guardar los documentos que se cierran inesperadamente y desde donde podremos recuperarlos.<\/p>\n
3. Traducir un documento o texto a otro idioma
\n\u200b<\/b>
\nPara traducir un texto en Word, seleccionamos el texto que queremos traducir a otro idioma y desde la opci\u00f3n de men\u00fa Revisar > Idioma > Traducir elegimos la opci\u00f3n que nos interese y de qu\u00e9 idioma a qu\u00e9 idioma nos interesa traducir.<\/p>\n
4. Proteger un documento con contrase\u00f1a
\n\u200b<\/b>
\nSi quieres proteger tus documentos m\u00e1s importantes para que no te esp\u00eden, entonces puedes ponerles contrase\u00f1a. Para ello, en el momento de guardar el documento vamos a ir a Archivo > Guardar como y dentro de la ventana de di\u00e1logo que se abre a continuaci\u00f3n, desplegamos las opciones dentro de Herramientas y elegimos Opciones Generales. A continuaci\u00f3n se abrir\u00e1 una ventana donde podemos indicar la contrase\u00f1a de apertura y de escritura del documento de Word.<\/p>\n
5. Modo lectura en Word
\n\u200b<\/b>
\nPara activar el modo de lectura debemos ir a la opci\u00f3n de men\u00fa Vista > Modo lectura, mientras que para volver al modo normal solo hay que ir a Vista > Editar documento.<\/p>\n
6. Pegar texto de una web sin formato
\n\u200b<\/b>
\nSi quieres pegar un texto de alguna web u otro documento que tiene un formato distinto al que est\u00e1s trabajando, entonces debes pegar el contenido del portapapeles, tenemos que desplegar las opciones de la barra de herramientas que se muestra y dentro de las opciones de pegado elegir la de \u00abMantener solo texto\u00bb.<\/p>\n
7. Recorta una imagen dentro de Word sin usar otro programa
\n<\/b>
\nPara ello, seleccionamos la imagen y dentro de Herramientas de imagen > Formato > Tama\u00f1o, encontraremos la opci\u00f3n recortar.<\/p>\n
8. Crear copia de seguridad del documento Word
\n\u200b<\/b>
\nSi te preocupa que en alg\u00fan momento falle tu m\u00e1quina y te da miedo perder tus documentos, entonces puedes realizar una copia de seguridad de tus archivos. Lo que tienes que hacer es ir a Archivo > Opciones > Avanzadas y buscar dentro de la secci\u00f3n Guardar la opci\u00f3n \u00abCrear siempre copia de seguridad\u00bb.<\/p>\n
9. Recuerda en qu\u00e9 p\u00e1gina te quedaste
\n\u200b<\/b>
\nMicrosoft Word recuerda d\u00f3nde te quedaste al ver y editar un documento, y puedes volver a ese lugar f\u00e1cilmente haciendo clic en el icono del marcap\u00e1gina que aparece en la barra de desplazamiento. Si no te aparece en tu versi\u00f3n de Word, puedes lograr lo mismo pulsando a la vez las teclas Shift + F5 de tu teclado.<\/p>\n
10. A\u00f1ade enlaces mucho m\u00e1s r\u00e1pido
\n\u200b<\/b>
\nCrear enlaces a p\u00e1ginas web en un documento de Word no es muy dif\u00edcil. Primero debes seleccionar el texto, luego ir a la pesta\u00f1a Insertar, pulsar en V\u00ednculos y, por \u00faltimo, en V\u00ednculo. Hay una forma m\u00e1s r\u00e1pida, pulsando a la vez Control + Alt + K en el teclado (o Control + K, si tu Office est\u00e1 en ingl\u00e9s).<\/p>\n
11. Cambiar el puntero del rat\u00f3n por el logo de Office
\n\u200b<\/b>
\nSimplemente tenemos que abrir Word y pulsar la combinaci\u00f3n de teclas Ctrl + Alt + la tecla \u201c+\u201d del teclado num\u00e9rico. Para volver al puntero del rat\u00f3n por defecto, basta con volver a pulsar esta combinaci\u00f3n de teclas y cerrar la ventana de di\u00e1logo que se muestra.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo descargar gratis Microsoft Word de forma legal?\u00a0<\/b><\/p>\n
\u00bfQuieres obtener el servicio completo de\u00a0Microsoft Office<\/b>\u00a0para disfrutar de todos los beneficios que Word le puede dar a tu trabajo? Entonces puedes descargar la prueba gratis por un mes y acceder a todos los programas de\u00a0Office 365<\/b>.<\/p>\n
La prueba gratuita te da acceso a todas las caracter\u00edsticas de Office 365 Hogar:<\/b><\/p>\n
–\u00a0<\/b>Versiones premium de aplicaciones de Office (Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook, adem\u00e1s de Publisher y Access para PC Windows).<\/p>\n
– Comparte con toda tu familia: para un m\u00e1ximo de 6 personas.<\/p>\n
– Para usar en m\u00faltiples PC, Mac, tabletas y tel\u00e9fonos<\/p>\n
– 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona para que puedas guardar documentos, fotos y videos online y obtener acceso a ellos desde pr\u00e1cticamente cualquier lugar.<\/p>\n
– Detecci\u00f3n de ransomware y recuperaci\u00f3n de archivos<\/p>\n
– Sincroniza y comparte de forma segura<\/p>\n
– Colabora en documentos con otras personas en l\u00ednea<\/p>\n
– Soporte t\u00e9cnico por chat o por tel\u00e9fono con expertos de Microsoft<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 pasos debo dar para registrarme en la versi\u00f3n de prueba?<\/b>
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\n– Crea una cuenta Microsoft o inicia sesi\u00f3n en ella. \u00bfQu\u00e9 es una cuenta Microsoft?<\/p>\n
– Facilita la informaci\u00f3n de pago para habilitar futuros pagos anuales. Se aceptan tarjetas de cr\u00e9dito internacional y PayPal (en algunos mercados).<\/p>\n
– El cobro se realizar\u00e1 autom\u00e1ticamente con el m\u00e9todo de pago que especifiques al final del primer mes gratuito para garantizar que no experimentas interrupciones en el servicio. Puedes cancelar la suscripci\u00f3n online sin ning\u00fan tipo de penalizaci\u00f3n antes de que finalice el per\u00edodo de prueba si visitas www.office.com\/myaccount y desactivas la renovaci\u00f3n autom\u00e1tica en el \u00e1rea de pago y facturaci\u00f3n.<\/p>\n
– Despu\u00e9s de confirmar el m\u00e9todo de pago, se te transferir\u00e1 a www.office.com\/myaccount para instalar Office.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo comprar Microsoft Word?<\/b>
\n\u200b
\nLuego de usar el mes de prueba, puedes adquirir un paquete del servicio Microsoft Office 365 que viene incluido el Microsoft Word.<\/p>\n
Si es para tu hogar, puedes adquirir el plan desde S\/289.99 por un a\u00f1o y pueden usar el paquete hasta 5 usuarios.<\/p>\n
Beneficios de obtener un paquete anual de Microsoft Office 365<\/b><\/p>\n
– Obt\u00e9n las \u00faltimas versiones premium de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher con acceso instant\u00e1neo a caracter\u00edsticas nuevas todos los meses.<\/p>\n
– Obt\u00e9n 1 TB (1024 GB) de almacenamiento en la nube de OneDrive por persona con detecci\u00f3n de ransomware y recuperaci\u00f3n de archivos para que almacenes, edites y compartas documentos, fotos y mucho m\u00e1s de forma segura desde cualquier lugar y en todos tus dispositivos.<\/p>\n
– Ve, edita y crea documentos con caracter\u00edsticas avanzadas de formato y co-autor\u00eda optimizadas para tel\u00e9fonos m\u00f3viles y tabletas.<\/p>\n
– Disponible en PC, Mac, tabletas Windows, tel\u00e9fonos Windows, iOS, Android 2<\/p>\n
– Mantente en contacto con tus amigos y familiares de todo el mundo con 60 minutos mensuales de llamadas por Skype a tel\u00e9fonos fijos y m\u00f3viles.<\/p>\n
– Como suscriptor de Office 365, obt\u00e9n ayuda directamente de expertos formados por Microsoft, por tel\u00e9fono o chat, sin coste adicional.<\/p>\n
Fuente: gesti\u00f3n.pe<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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