{"id":19605,"date":"2026-07-09T09:00:00","date_gmt":"2026-07-09T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=19605"},"modified":"2026-07-08T23:54:05","modified_gmt":"2026-07-09T04:54:05","slug":"creacion-de-una-tabla-general-de-existencias-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/creacion-de-una-tabla-general-de-existencias-en-excel\/","title":{"rendered":"Creaci\u00f3n de una tabla general de existencias en Excel"},"content":{"rendered":"\n

Si tienes un negocio y deseas controlar los productos que ingresan y salen de tu almac\u00e9n, Excel puede convertirse en una excelente herramienta para empezar. No necesitas ser un experto ni conocer programaci\u00f3n para llevar un inventario ordenado. Con una tabla sencilla podr\u00e1s saber cu\u00e1ntos productos tienes disponibles, cu\u00e1les se est\u00e1n agotando y evitar errores al momento de vender o comprar mercader\u00eda. En este art\u00edculo aprender\u00e1s c\u00f3mo crear una tabla de existencias desde cero utilizando \u00fanicamente las funciones b\u00e1sicas de Excel.<\/p>\n\n\n

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\u00bfQu\u00e9 es una tabla de existencias?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Antes de comenzar, es importante entender qu\u00e9 vamos a construir. Una tabla de existencias es simplemente un registro donde anotar\u00e1s toda la informaci\u00f3n de los productos que tienes en tu almac\u00e9n. Cada vez que ingrese o salga mercader\u00eda, actualizar\u00e1s esa informaci\u00f3n para conocer el stock disponible. Puedes imaginarla como un cuaderno de control, pero elaborado en Excel para que los c\u00e1lculos se realicen autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n

Paso 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Abre Microsoft Excel y crea un libro nuevo. Ver\u00e1s una hoja en blanco formada por filas y columnas. Cada fila representar\u00e1 un producto y cada columna contendr\u00e1 un dato diferente de ese producto.<\/p>\n\n\n\n

Paso 2<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En la primera fila escribe los nombres de cada columna.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

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Cada columna tiene una funci\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3digo: identifica el producto.
Producto: nombre del art\u00edculo.
Stock Inicial: cantidad con la que inicia el inventario.
Entradas: productos que ingresan al almac\u00e9n.
Salidas: productos vendidos o utilizados.
Stock Actual: cantidad disponible.<\/p>\n\n\n\n

Paso 3<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Debajo de los encabezados comienza a ingresar la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

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Todav\u00eda no calcularemos el stock. Primero debemos ingresar correctamente la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Paso 4<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ahora viene la parte m\u00e1s interesante. En la columna Stock Actual escribiremos una f\u00f3rmula para que Excel haga el c\u00e1lculo autom\u00e1ticamente. La l\u00f3gica es muy sencilla:<\/p>\n\n\n\n

Stock Actual = Stock Inicial + Entradas \u2212 Salidas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Lo mejor es que, una vez escrita la f\u00f3rmula, Excel har\u00e1 el c\u00e1lculo cada vez que cambies las cantidades. Ya no necesitar\u00e1s usar calculadora.<\/p>\n\n\n\n

Paso 5<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La tabla solo ser\u00e1 \u00fatil si la mantienes al d\u00eda. Cada vez que llegue mercader\u00eda registrar\u00e1s las entradas. Cada vez que vendas o retires productos registrar\u00e1s las salidas. El stock disponible cambiar\u00e1 autom\u00e1ticamente gracias a la f\u00f3rmula que ingresaste.<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfC\u00f3mo puedes mejorar tu tabla?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cuando ya te sientas m\u00e1s c\u00f3modo utilizando Excel, podr\u00e1s agregar nuevas columnas, como el proveedor, el costo del producto, el precio de venta o la ubicaci\u00f3n dentro del almac\u00e9n. Tambi\u00e9n podr\u00e1s aprender herramientas m\u00e1s avanzadas, como filtros, tablas de Excel, gr\u00e1ficos o tablas din\u00e1micas, pero no es necesario conocerlas para comenzar a controlar un inventario.<\/p>\n\n\n

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Recomendaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si est\u00e1s empezando a utilizar Excel, procura mantener la tabla lo m\u00e1s simple posible. Evita borrar f\u00f3rmulas, utiliza un c\u00f3digo diferente para cada producto y registra los movimientos apenas ocurran. De esta manera la informaci\u00f3n ser\u00e1 mucho m\u00e1s confiable y evitar\u00e1s diferencias entre el inventario f\u00edsico y el registrado en la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No es necesario utilizar un software especializado para empezar a controlar un almac\u00e9n. Con una tabla sencilla en Excel podr\u00e1s registrar tus productos, controlar las entradas y salidas de mercader\u00eda y conocer el stock disponible en cualquier momento. A medida que adquieras experiencia, podr\u00e1s incorporar nuevas herramientas que har\u00e1n tu inventario a\u00fan m\u00e1s completo y eficiente.<\/p>\n\n\n\n

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