{"id":18731,"date":"2024-09-12T23:07:53","date_gmt":"2024-09-13T04:07:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=18731"},"modified":"2024-09-12T23:07:55","modified_gmt":"2024-09-13T04:07:55","slug":"macro-para-retenciones-percepciones-y-activos-fijos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/macro-para-retenciones-percepciones-y-activos-fijos\/","title":{"rendered":"Macro para Retenciones, Percepciones y Activos Fijos"},"content":{"rendered":"\n<p>La importaci\u00f3n de archivos TXT para percepciones, retenciones y activos fijos puede ser complicada y propensa a errores, especialmente al gestionar m\u00faltiples comprobantes y documentos. Cada mes, las <strong><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/aulacontable.com\/url\/dtribempbg\" target=\"_blank\">empresas<\/a> <\/strong>deben declarar impuestos como ventas, compras, percepciones y retenciones, pero registrar estos comprobantes puede volverse tedioso y consumir mucho tiempo. Para simplificar este proceso, hemos desarrollado una macro en Excel que automatiza la importaci\u00f3n de archivos de forma r\u00e1pida y precisa, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo, minimizar errores y cumplir con las normativas fiscales vigentes, optimizando as\u00ed la gesti\u00f3n contable de manera eficiente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-18-1024x543.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18733\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Esta macro de Excel simplifica la importaci\u00f3n de archivos TXT para percepciones, retenciones y activos fijos, automatizando el proceso seg\u00fan la normativa vigente. Incluye una interfaz para ingresar y organizar datos, lo que la hace ideal para gestionar un gran volumen de comprobantes y realizar importaciones de manera r\u00e1pida y precisa. Adem\u00e1s, facilita la generaci\u00f3n de archivos listos para enviar, asegurando un control y registro contable eficiente y reduciendo significativamente el margen de error en los procesos.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Previos pasos al abrir la macro<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Teniendo acceso como miembro <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/api.whatsapp.com\/send\/?phone=51922685056&amp;text=Hola+PeruContable%2C+he+visto+publicidad+en+su+Blog.+Me+gustar\u00eda+convertirme+en+miembro+premium.+\u00bfPodr\u00edas+darme+informaci\u00f3n%3F+&amp;type=phone_number&amp;app_absent=0\" target=\"_blank\"><strong>premium<\/strong><\/a>, en la secci\u00f3n de Archivos excel, de ah\u00ed ubicar y descargue el archivo Excel, gu\u00e1rdelo en su computadora.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-20-1024x531.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18736\" width=\"512\" height=\"266\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Al abrir la macro, es necesario habilitarla para acceder a todas sus funciones. Si necesitas ayuda, puedes consultar una breve gu\u00eda en la pesta\u00f1a llamada \u00abIndicaciones\u00bb. Una vez habilitada, estar\u00e1s listo para utilizar la macro para importar archivos TXT para percepciones, retenciones y activos fijos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-21-1024x530.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18737\" width=\"512\" height=\"265\"\/><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/SOFTWARE-CONTABLE-ACTUALIZADO-CONTAEXCEL-1024x1024.jpeg\" alt=\"SOFTWARE CONTABLE ACTUALIZADO CONTAEXCEL\" class=\"wp-image-18683\" width=\"420\" height=\"420\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">SOFTWARE CONTABLE ACTUALIZADO CONTAEXCEL<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-block-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter is-style-shadow\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/api.whatsapp.com\/send\/?phone=51945035566&amp;text=%C2%A1Hola%21+PeruContable%2C+%EF%BF%BD+los+vi+en+el+blog%2C+me+interesa+adquirir++el+Sistema+ContaExcel.+%C2%BFPodr%C3%ADas+darme+mas+informaci%C3%B3n%3F+%EF%BF%BD&amp;type=phone_number&amp;app_absent=0\" style=\"background-color:#153c51\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><strong>No lo pienses mas y adquiere tu Sistema CONTAEXCEL (CLICK AQUI)<\/strong><\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2><strong>Proceso para Introducir Informaci\u00f3n de la Empresa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Primero, introduce la informaci\u00f3n sobre la empresa y el periodo. Puedes hacerlo directamente en la hoja de DATOS o usar el icono de INFORMACI\u00d3N DE EMPRESA, ubicado en la pesta\u00f1a REGISTRO ACTIVOS, en el grupo INFORMACI\u00d3N. Este icono te ayudar\u00e1 a facilitar el proceso.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-23-1024x647.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18743\" width=\"512\" height=\"324\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s, deber\u00e1s indicar la ruta donde se importar\u00e1n los archivos generados por la macro. Puedes hacerlo escribi\u00e9ndola directamente o utilizando el icono de \u00abElegir Carpeta\u00bb, que se encuentra en la pesta\u00f1a REGISTRO ACTIVOS, en el grupo VARIOS.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-24-1024x514.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18744\" width=\"512\" height=\"257\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>La ruta se reflejar\u00e1 en la celda G11 de la hoja llamada \u00abDatos\u00bb, que es donde se especifica la ruta. Si no se ha seleccionado una carpeta, aparecer\u00e1 una ventana indicando que no se ha seleccionado ninguna carpeta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Art\u00edculos que te recomendamos leer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/manual-basico-trabajar-macros\/\" target=\"_blank\">MANUAL B\u00c1SICO PARA EMPEZAR A TRABAJAR CON MACROS<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/forzar-al-usuario-a-habilitar-las-macros-en-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">FORZAR AL USUARIO A HABILITAR LAS MACROS EN EXCEL<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-ejecutar-una-macro-al-abrir-excel\/\" target=\"_blank\">\u00bfC\u00d3MO EJECUTAR UNA MACRO AL ABRIR EXCEL?<\/a> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2><strong>Proceso para Introducir Informaci\u00f3n para las Estructuras<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En el Excel, encontrar\u00e1s las estructuras para cada uno de los formatos: Registro de Retenciones Formato 4.1, Registro de Activo Fijo Formato 7.1, Formato 7.3, y Formato 7.4, as\u00ed como Comprobante de Percepci\u00f3n, Comprobante de Pago como Percepci\u00f3n y Comprobante de Retenci\u00f3n; cada formato est\u00e1 en una hoja distinta.<\/p>\n\n\n\n<p>En cada una de las hojas, encontrar\u00e1s dos botones: \u00abGENERAR ARCHIVO TXT\u00bb y \u00abGENERAR ARCHIVO TXT VAC\u00cdO\u00bb. El bot\u00f3n \u00abGENERAR ARCHIVO TXT\u00bb tomar\u00e1 los valores de la tabla para crear el archivo, mientras que el bot\u00f3n \u00abGENERAR ARCHIVO TXT VAC\u00cdO\u00bb crear\u00e1 un archivo vac\u00edo, independientemente del contenido de la tabla. Todos los archivos se generar\u00e1n en la ruta establecida inicialmente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-25-1024x511.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18746\" width=\"512\" height=\"256\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una vez definidos los datos generales de la empresa y la informaci\u00f3n para las diferentes estructuras, tienes tres opciones. <\/p>\n\n\n\n<p>La primera opci\u00f3n es utilizar el bot\u00f3n \u00abGENERAR TODOS LOS ARCHIVOS TXT\u00bb que se encuentra en la hoja de DATOS. Ten en cuenta que esta opci\u00f3n depender\u00e1 de si has indicado \u00abSI\u00bb o \u00abNO\u00bb. Si seleccionaste \u00abNO\u00bb, la macro omitir\u00e1 exportar esa informaci\u00f3n de la estructura; si seleccionaste \u00abSI\u00bb, la macro verificar\u00e1 si has seleccionado \u00abCON INFORMACI\u00d3N\u00bb o \u00abSIN INFORMACI\u00d3N\u00bb. Todos los archivos TXT se generar\u00e1n en la ruta previamente seleccionada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-26-1024x750.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18747\" width=\"512\" height=\"375\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>La segunda opci\u00f3n puedes hacerlo uno por uno haciendo clic en las opciones resaltadas en rojo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-27-1024x511.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18748\" width=\"512\" height=\"256\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>La tercera opci\u00f3n puedes usar los \u00edconos en el grupo de ESTRUCTURAS, seg\u00fan que formato desee exportar. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-28-1024x127.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18749\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>El \u00edcono de GENERAR TODO TXT funciona igual que el bot\u00f3n GENERAR TODOS LOS ARCHIVOS TXT en la hoja de DATOS. Adem\u00e1s, encontrar\u00e1s \u00edconos para Formato 4.1, Formato 7.1, Formato 7.3, Formato 7.4, Comprobante de Percepci\u00f3n, Comprobante de Pago Percepci\u00f3n y Comprobante de Retenci\u00f3n, cuyas funciones son equivalentes a los botones GENERAR ARCHIVO TXT en cada hoja de las estructuras.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Iconos de apoyo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para eliminar informaci\u00f3n de ser necesario, se puede usar los iconos en el grupo de <strong>VARIOS<\/strong>, esta el icono de <strong>Borrar informaci\u00f3n<\/strong> eliminar\u00e1 los datos en la hoja \u00abDATOS\u00bb \u00fanicamente, mientras que <strong>Eliminar todo registro<\/strong> eliminar\u00e1 todos los datos dentro de la macro.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-22-1024x127.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18739\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Finalmente, si tienes alguna duda, puedes consultar en el grupo de \u00abNuestras redes\u00bb, donde encontrar\u00e1s enlaces directos a nuestras cuentas de <strong>PeruContable<\/strong> en <strong>Facebook, Instagram, YouTube,<\/strong> y <strong>TikTok<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-19-1024x127.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18734\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para adquirir nuestra macro para exportar archivos TXT para retenciones, percepciones y activos fijos, junto con otras macros avanzadas dise\u00f1adas para simplificar procesos contables y fiscales (todas editables), no pierda tiempo. 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