{"id":1835,"date":"2017-08-16T11:31:16","date_gmt":"2017-08-16T16:31:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=1835"},"modified":"2022-10-18T21:32:51","modified_gmt":"2022-10-19T02:32:51","slug":"como-hacer-hojas-de-tiempo-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-hacer-hojas-de-tiempo-en-excel\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer hojas de tiempo en Excel"},"content":{"rendered":"
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La creaci\u00f3n de una hoja de Excel permite a cada empleado realizar un seguimiento de horas o d\u00edas trabajados con un formato de hoja de c\u00e1lculo. Dise\u00f1ar una hoja de tiempo es simple, centr\u00e1ndote en el per\u00edodo de tiempo que deseas realizar el seguimiento. A continuaci\u00f3n, crea una plantilla para cada semana o mes a formato de celdas y f\u00f3rmulas que ingresas en la hoja de c\u00e1lculo. Utiliza la hoja de tiempo para informar de horas para los clientes o simplemente supervisar el tiempo personal. Para la inspiraci\u00f3n, comienza con una muestra, tal como la plantilla disponible en el sitio web de plantillas de Microsoft Office.<\/p>\n<\/div>\n

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An\u00e1lisis de las necesidades<\/h2>\n
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Para crear una hoja de tiempo efectiva, determina la forma de obtener el insumo m\u00e1s preciso que tambi\u00e9n elimina los errores tipogr\u00e1ficos y los datos no v\u00e1lidos. Decide si quieres proteger la hoja de c\u00e1lculo, por ejemplo, para evitar que hagan uso de las f\u00f3rmulas que se alteran por error. Determina que etiquetas y t\u00edtulos deseas utilizar. Por ejemplo, las filas superiores de la hoja de c\u00e1lculo pueden incluir un nombre de empleado, n\u00famero de identificaci\u00f3n y el nombre del departamento encargado. Identificr el momento en que la hoja de tiempo se debe, tal como el \u00faltimo d\u00eda de la semana o mes. Decide si deseas realizar un seguimiento de horas o d\u00edas. Define las actividades de seguimiento, tales como proyectos, horas extraordinarias, vacaciones y licencia por enfermedad. Determina c\u00f3mo deseas recibir y almacenar estas hojas de tiempo. Por ejemplo, con Microsoft Sharepoint, puedes crear una biblioteca de documentos y habilitar el correo electr\u00f3nico entrante. Los usuarios pueden enviar sus hojas de tiempo a una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico central.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Formato de las celdas<\/h2>\n
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Al dar formato a celdas para fechas y horas, se crea una hoja de tiempo clara que minimiza los errores de entrada. Selecciona una columna para el formato de todas las celdas de una sola vez. Selecciona el formato de fecha, como dd \/ mm \/ aaaa, que mejor refleje c\u00f3mo quieres visualizar el per\u00edodo de la tabla de tiempos. Utiliza esta t\u00e9cnica para establecer el formato para otras c\u00e9lulas necesarias para la entrada de datos, como el n\u00famero de las horas o d\u00edas trabajados en un proyecto o tarea. Por ejemplo, un parte de horas puede utilizar la columna C para los nombres de los proyectos, las columnas D a J para los d\u00edas de la semana y la columna K para contener los totales.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Introducci\u00f3n de f\u00f3rmulas<\/h2>\n
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Configura la hoja de c\u00e1lculo para calcular autom\u00e1ticamente el n\u00famero total de horas o d\u00edas trabajados en un proyecto o tarea para el per\u00edodo de tiempo mediante la introducci\u00f3n de f\u00f3rmulas. Las f\u00f3rmulas aseguran que las horas se suman con exactitud y evitan errores involuntarios de adici\u00f3n. Por ejemplo, mediante la introducci\u00f3n de la f\u00f3rmula \u00ab= SUMA (D3: J3)\u00bb en la celda K3, se pone el tiempo total en esa celda. Excel calcula de forma autom\u00e1tica a partir de los valores introducidos desde la D3 a la J3. Al a\u00f1adir detalles adicionales, tambi\u00e9n determinas cu\u00e1ntas horas al d\u00eda se considera un d\u00eda de trabajo regular. Por lo general, m\u00e1s de ocho horas se considera tiempo extra. A\u00f1ade pagar tasas a las f\u00f3rmulas para ayudar a calcular los costos de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Consideraciones<\/h2>\n
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Usando de Excel, puedes especificar valores utilizando un reloj de 24 horas. Esto evita que los usuarios tengan que recordar especificar la ma\u00f1ana o por la tarde en su hoja de tiempo. Proporciona instrucciones en tu hoja de tiempo para que los nuevos usuarios sepan c\u00f3mo llenarlas correctamente. D\u00e1 un ejemplo o establece los valores predeterminados, como 0 para las horas trabajadas. Para evitar que tus f\u00f3rmulas de la hoja se alteren, especifica que celdas los usuarios pueden editar. Bloquea las celdas que contienen f\u00f3rmulas antes de guardar el archivo de Excel.<\/p>\n

Fuente: pyme.lavoztx.com<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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