{"id":17115,"date":"2024-09-02T11:09:16","date_gmt":"2024-09-02T16:09:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=17115"},"modified":"2024-09-02T11:09:17","modified_gmt":"2024-09-02T16:09:17","slug":"excel-aprende-a-usarlo-de-manera-mas-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/excel-aprende-a-usarlo-de-manera-mas-eficiente\/","title":{"rendered":"Excel: Aprende a usarlo de manera mas eficiente"},"content":{"rendered":"\n

La tecnolog\u00eda y los programas de computadora se han convertido en herramientas esenciales para la resoluci\u00f3n de problemas y objetivos en la casa y en la oficina. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Microsoft Excel<\/strong><\/a> no se queda atr\u00e1s, una aplicaci\u00f3n que permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan c\u00e1lculos matem\u00e1ticos mediante f\u00f3rmulas.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es Excel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Es un programa \u00fatil para el an\u00e1lisis y la documentaci\u00f3n de datos, que contiene varias columnas y filas, donde cada intersecci\u00f3n de una columna y una fila es una \u00abcelda\u00bb. Cada celda contiene datos o una pieza de informaci\u00f3n, la cual es necesaria organizar en la hoja de c\u00e1lculo para tener un orden y estructura.<\/p>\n\n\n\n

Muchos expertos en negocios consideran que Excel es una de los mejores softwares jam\u00e1s desarrollados y una manera maravillosa de impulsar la productividad y mejorar la eficiencia. Excel se puede utilizar para almacenar y organizar una gran cantidad de informaci\u00f3n. Utilizando sus funciones y f\u00f3rmulas, puedes encontrarle sentido a tus datos. Por ejemplo, puedes utilizar una hoja de c\u00e1lculo para realizar un seguimiento de los datos y ver autom\u00e1ticamente los promedios y totales de las sumas.<\/p>\n\n\n\n

Tips para que el manejo de hojas de c\u00e1lculo de Excel sea m\u00e1s r\u00e1pido<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dada su relevancia en el mundo del software y los negocios, existen muchas formas de mejorar el rendimiento de Excel. Aqu\u00ed hay 10 consejos para acelerar un poco tu hoja de c\u00e1lculo de Excel y ahorrar tiempo y frustraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Evita las f\u00f3rmulas de matriz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Las f\u00f3rmulas de matriz tienen sus propios beneficios, pero la velocidad no es uno de esos. Estas f\u00f3rmulas pueden tomar muchos datos, analizarlos, pero hacer todas esas tareas lleva tiempo. Si hay una forma de evitar las f\u00f3rmulas de matriz, elige esa opci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Usa columnas auxiliares<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Las columnas auxiliares son una de las funciones menos valoradas en Excel<\/strong><\/a>. He visto a muchas personas rehuir la creaci\u00f3n de columnas auxiliares. El mayor beneficio de usarlos es que puede evitar las f\u00f3rmulas de matriz. En algunas situaciones, las f\u00f3rmulas de matriz pueden ser muy \u00fatiles, pero cuando intentas hacerlo todo con una f\u00f3rmula larga, esto tiene un impacto negativo en el rendimiento del libro de Excel.<\/p>\n\n\n\n

Convierte f\u00f3rmulas no utilizadas en valores est\u00e1ticos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si no necesitas ciertas f\u00f3rmulas, no las guardes. Muchas f\u00f3rmulas dar\u00edan como resultado un libro de Excel lento. Como regla general, si no necesita f\u00f3rmulas, convi\u00e9rtalas en un valor est\u00e1tico (peg\u00e1ndolas como valores).<\/p>\n\n\n\n

Utiliza el formato condicional con precauci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El formato condicional aprovecha al m\u00e1ximo los datos ins\u00edpidos. Sin embargo, no muchos usuarios de Excel saben que este formato es vol\u00e1til. Si bien es posible que no notes la diferencia con conjuntos de datos peque\u00f1os, si aplicas esta funci\u00f3n en conjuntos de datos grandes o varias veces, puede resultar en una hoja de c\u00e1lculo de Excel lenta. Por lo tanto, sugerimos usarlo con precauci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Usa el modo de c\u00e1lculo manual<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El uso del c\u00e1lculo manual le \u201cinforma\u201d a Excel cu\u00e1ndo calcular, en lugar de que el programa tome sus propias decisiones. Esto no es algo que acelere tu libro de Excel, pero si tienes una hoja de c\u00e1lculo de Excel lenta, puedes ahorrar tiempo al no hacer que vuelva a calcular funciones repetidamente.<\/p>\n\n\n\n

Para cambiar al modo manual, anda a la pesta\u00f1a F\u00f3rmula -> Opciones de c\u00e1lculo -> Manual (presiona la tecla F9 para volver a calcular)<\/p>\n\n\n\n

Usa tablas de Excel y rangos con nombre<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Al crear paneles basados \u200b\u200ben datos, es una buena idea convertirlos en una tabla de Excel. Esta funci\u00f3n y los rangos con nombre son excelentes para almacenar tus datos y hace que la referencia sea muy f\u00e1cil. Puede que te lleve un tiempo acostumbrarte a ellos, pero cuando comiences a usarlo, tu trabajo ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil y no necesitar\u00e1s mucho tiempo para realizarlo.<\/p>\n\n\n\n

Utiliza t\u00e9cnicas de f\u00f3rmulas m\u00e1s r\u00e1pidas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Excel te brinda muchas f\u00f3rmulas para hacer lo mismo por lo que es recomendable identificar y utilizar las m\u00e1s r\u00e1pidas.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed hay un par de ejemplos:<\/p>\n\n\n\n