{"id":17095,"date":"2023-03-04T09:39:43","date_gmt":"2023-03-04T14:39:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=17095"},"modified":"2023-11-14T19:05:36","modified_gmt":"2023-11-15T00:05:36","slug":"datos-duplicados-en-excel-como-buscarlos-y-eliminarlos-de-forma-automatica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/datos-duplicados-en-excel-como-buscarlos-y-eliminarlos-de-forma-automatica\/","title":{"rendered":"Datos duplicados en Excel: Como buscarlos y eliminarlos de forma autom\u00e1tica"},"content":{"rendered":"\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/barra-de-herramientas-de-excel-elementos-que-la-componen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft Excel<\/a>&nbsp;permite crear y trabajar con grandes&nbsp;bases de datos&nbsp;de manera f\u00e1cil y sencilla. Sin embargo, en ocasiones es necesario utilizar ciertas herramientas y funciones para optimizar las labores y an\u00e1lisis de&nbsp;ofim\u00e1tica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de los datos duplicados, estos a veces son \u00fatiles y a veces solo dificultan la comprensi\u00f3n de los datos. Por ejemplo, en el caso de que una tabla contenga valores duplicados, estos pueden ser&nbsp;identificados y eliminados&nbsp;r\u00e1pidamente a trav\u00e9s de distintos m\u00e9todos. <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-buscar-datos-duplicados-en-excel\"><strong>Datos duplicados en Excel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En el caso de que necesitamos identificar los datos duplicados de una tabla de Excel, podemos implementar dos m\u00e9todos:<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"resaltar-valores-duplicados-con-formato-condicional\"><strong>Resaltar valores duplicados con formato condicional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El<strong>&nbsp;formato condicional&nbsp;<\/strong>es una herramienta que permite identificar, ordenar y clasificar la informaci\u00f3n de una tabla, destacando aquellos datos de mayor relevancia. Para aplicar este m\u00e9todo debes seguir estas instrucciones:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Seleccionamos la fila o columna a evaluar y, en la pesta\u00f1a de&nbsp;Inicio, nos dirigimos a la opci\u00f3n&nbsp;Formato condicional.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/resaltar-valores-duplicados-con-formato-condicional-img001.jpg\" alt=\"Resaltar valores duplicados con formato condicional\" class=\"wp-image-23837\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"2\">\n<li>Al hacer click sobre la opci\u00f3n, se desplegar\u00e1 un nuevo men\u00fa. Ubicamos el cursor sobre la opci\u00f3n&nbsp;Resaltar reglas de celdas&nbsp;y, posteriormente, seleccionar&nbsp;Duplicar valores.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/formato-condicional-reglas-img002-1024x480.jpg\" alt=\"Formato condicional reglas para resaltar datos duplicados\" class=\"wp-image-23838\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"3\">\n<li>Aparecer\u00e1 una nueva ventana en nuestra pantalla. Aqu\u00ed podemos seleccionar el color para resaltar las celdas duplicadas. En este caso, seleccionaremos la opci\u00f3n&nbsp;Relleno verde con texto verde oscuro, aunque tambi\u00e9n puedes elegir otra opci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/aplicar-formato-a-las-celdas-duplicadas-img003.jpg\" alt=\"Aplicar formato a las celdas duplicadas\" class=\"wp-image-23839\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"4\">\n<li>Por \u00faltimo, aceptamos y cerramos la ventana, y aquellos datos duplicados estar\u00e1n resaltados con color verde.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/celdas-resaltadas-con-formato-condicional-img004.jpg\" alt=\"Celdas resaltadas con formato condicional\" class=\"wp-image-23840\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 id=\"formula-para-buscar-duplicados-en-excel\"><strong>F\u00f3rmula para buscar duplicados en Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n se puede aplicar una f\u00f3rmula para llevar a cabo este tipo de procedimientos. La funci\u00f3n&nbsp;CONTAR.SI&nbsp;es una funci\u00f3n estad\u00edstica que permite evaluar el n\u00famero de veces que se repite un valor en una tabla. Para utilizarla debemos seguir estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>En la&nbsp;barra de f\u00f3rmulas de <a href=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/excel-atajos-para-ahorrar-tiempo-y-hacer-mas-eficiente-su-uso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Excel<\/strong><\/a>, escribimos la sintaxis de la funci\u00f3n CONTAR.SI, la cual es:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>CONTAR.SI(rango;criterio)<\/strong>, donde:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rango:&nbsp;es el conjunto de celdas a evaluar.<\/li>\n\n\n\n<li>Criterio:&nbsp;es el dato que se quiere analizar para determinar el n\u00famero de veces que se repite en el rango especificado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/formula-para-buscar-duplicado-en-excel-img005.jpg\" alt=\"Formula para buscar duplicados en Excel\" class=\"wp-image-23842\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"2\">\n<li>En este caso, el rango est\u00e1 definido por todas las celdas de la columna D, por lo que escribimos D:D. Posteriormente, seleccionamos el primer valor de la tabla, es decir, Carlos, como primer criterio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/funcion-contar-si-para-buscar-duplicados-en-excel-img006.jpg\" alt=\"Funci\u00f3n contar.si para buscar duplicados en Excel\" class=\"wp-image-23843\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\">\n<li>Una vez hecho lo anterior, podemos observar que el nombre Carlos se repite cuatro veces en la tabla. Para realizar esta operaci\u00f3n con el resto de valores, seleccionamos la celda donde aparece el n\u00famero de veces que se repite Carlos, y manteniendo pulsado sobre el v\u00e9rtice derecho inferior de la celda, arrastramos hasta el \u00faltimo dato de la tabla.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/resultado-funcion-contar-si-para-buscar-duplicados-img007.jpg\" alt=\"Resultado funci\u00f3n contar.si para buscar duplicados en Excel\" class=\"wp-image-23844\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 id=\"como-eliminar-datos-duplicados-en-excel\"><strong>\u00bfC\u00f3mo eliminar datos duplicados en Excel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En caso de que nuestra base de datos necesite una depuraci\u00f3n de valores duplicados, podemos hacer uso de la herramienta&nbsp;Quitar duplicados, la cual permite eliminar los datos repetidos y determinar su cantidad y el n\u00famero de valores \u00fanicos conservados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"eliminar-valores-duplicados\"><strong>Eliminar valores duplicados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para eliminar los valores duplicados de una columna, podemos implementar el siguiente m\u00e9todo:<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Seleccionamos la columna a evaluar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/tabla-para-eliminar-valores-duplicados-img008.jpg\" alt=\"Tabla de ejemplo para eliminar valores duplicados en Excel\" class=\"wp-image-23846\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"2\">\n<li>Nos dirigimos a la opci\u00f3n&nbsp;Quitar duplicados, ubicada en el apartado&nbsp;Herramientas de datos&nbsp;de la pesta\u00f1a&nbsp;Datos.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/quitar-duplicados-en-excel-img009.jpg\" alt=\"Quitar duplicados en Excel\" class=\"wp-image-23847\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"3\">\n<li>En el caso de que nuestra columna se encuentre al lado de una o m\u00e1s, se desplegar\u00e1 una nueva ventana con dos opciones, las cuales podemos seleccionar dependiendo si queremos considerar toda la tabla o \u00fanicamente la columna seleccionada. Para este ejemplo, escogeremos la opci\u00f3n&nbsp;<strong>Continuar la selecci\u00f3n actual<\/strong>&nbsp;para tener en cuenta s\u00f3lo una columna.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/ajuste-quitar-duplicados-en-excel-img010.jpg\" alt=\"Ajustes para quitar duplicados en Excel\" class=\"wp-image-23849\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>De lo contrario, seleccionamos la opci\u00f3n&nbsp;<strong>Ampliar la selecci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\">\n<li>En la nueva ventana solo ser\u00e1 necesario apretar en Aceptar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/quitar-duplicados-excel-img011.jpg\" alt=\"Quitar duplicados en Excel\" class=\"wp-image-23850\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<ol start=\"5\">\n<li>Por \u00faltimo, las celdas duplicadas ser\u00e1n eliminadas y un nuevo anuncio indicar\u00e1 el n\u00famero de valores repetidos encontrados y la cantidad de valores \u00fanicos que permanecieron en la tabla.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/excelparatodos.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/resultado-quitar-duplicados-en-excel-img012.jpg\" alt=\"Resultado de quitar duplicados en Excel - ejemplo\" class=\"wp-image-23851\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Este proceso de&nbsp;depuraci\u00f3n y optimizaci\u00f3n&nbsp;de bases de datos permite comprender la informaci\u00f3n de las&nbsp;tablas de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/microsoft-excel-funciones-que-debes-conocer-para-hacer-mas-eficiente-el-uso-de-excel\/\" target=\"_blank\"><strong>Excel&nbsp;<\/strong><\/a>m\u00e1s f\u00e1cilmente, pues la informaci\u00f3n se reduce a sus elementos m\u00e1s importantes, sin necesidad de expresar datos repetidos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 le pareci\u00f3 este articulo? D\u00e9jenos sus comentarios.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Excel&nbsp;permite crear y trabajar con grandes&nbsp;bases de datos&nbsp;de manera f\u00e1cil y sencilla. Sin embargo, en ocasiones es necesario utilizar ciertas herramientas y funciones para optimizar las labores y an\u00e1lisis de&nbsp;ofim\u00e1tica. En el caso de los datos duplicados, estos a veces son \u00fatiles y a veces solo dificultan la comprensi\u00f3n de los datos. 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