{"id":16594,"date":"2021-08-29T20:01:25","date_gmt":"2021-08-30T01:01:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=16594"},"modified":"2023-11-14T19:41:46","modified_gmt":"2023-11-15T00:41:46","slug":"orden-personalizado-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/orden-personalizado-en-excel\/","title":{"rendered":"ORDEN PERSONALIZADO EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
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Una de las funciones m\u00e1s usadas en Microsoft Excel es ordenar y filtrar<\/strong>. Esto se debe a las ventajas que presenta la misma para que el usuario pueda encontrar la informaci\u00f3n de forma r\u00e1pida, teniendo en cuenta determinados criterios.<\/p>\n\n\n\n

Excel nos permite ordenar los datos en un rango por cualquiera de sus columnas utilizando el comando \u201cOrdenar de A a Z<\/em>\u201d para aplicar un orden ascendente o el comando \u201cOrdenar de Z a A<\/em>\u201d para un orden descendente pero existen ocasiones en las que necesitamos aplicar un orden personalizado en Excel.<\/p>\n\n\n\n

EL COMANDO ORDEN PERSONALIZADO EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El comando Orden personalizado<\/em> se encuentra en la ficha Inicio > Edici\u00f3n > Ordenar y Filtrar.<\/p>\n\n\n

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Este comando abrir\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo Ordenar<\/em> el cual nos permitir\u00e1 ordenar los datos por m\u00faltiples columnas e inclusive ordenarlas por el color de las celdas. Tambi\u00e9n podremos crear un orden personalizado para cualquiera de las columnas bas\u00e1ndonos en una lista personalizada.<\/p>\n\n\n

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\"Orden<\/figure><\/div>\n\n\n

ORDENAR POR VARIAS COLUMNAS EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Cuando trabajamos en Excel es muy f\u00e1cil ordenar una tabla de datos por cualquiera de sus columnas ya sea de manera ascendente o descendente, pero a veces necesitamos ordenar por varias columnas y la \u00fanica manera de hacerlo es utilizando el cuadro de di\u00e1logo Ordenar<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, considera un rango de datos con informaci\u00f3n sobre \u00f3rdenes de compra donde queremos ordenar la informaci\u00f3n por el nombre de la ciudad y posteriormente por la fecha de la orden. Todo comienza por seleccionar cualquiera de las celdas de datos y pulsando el comando Inicio > Edici\u00f3n > Ordenar y Filtrar > Orden personalizado.<\/p>\n\n\n\n

Una vez que se abre el cuadro de di\u00e1logo deber\u00e1s elegir las opciones para el primer nivel que son tres: Columna, Ordenar seg\u00fan y Criterio de ordenaci\u00f3n. Para la opci\u00f3n Columna<\/em> encontrar\u00e1s una lista con todos los encabezados de columna de la tabla de datos y solo deber\u00e1s elegir aquella por la cual se realizar\u00e1 el ordenamiento. Para nuestro ejemplo ser\u00e1 la columna Ciudad.<\/p>\n\n\n

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\"Ordenar<\/figure><\/div>\n\n\n

La opci\u00f3n Ordenar seg\u00fan<\/em> la dejaremos con su valor predeterminado que es Valores<\/em> y la opci\u00f3n Criterio de ordenaci\u00f3n<\/em> como A a Z<\/em> ya que deseamos aplicar un orden ascendente en la columna Ciudad. Para agregar un segundo nivel de ordenaci\u00f3n debes pulsar el bot\u00f3n Agregar nivel<\/em> lo cual nos permitir\u00e1 indicar la segunda columna por la cual deseamos ordenar los datos.<\/p>\n\n\n

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\"Orden<\/figure><\/div>\n\n\n

Observa que al detectar que la columna Fecha orden<\/em> es de tipo fecha, las opciones para el Criterio de ordenaci\u00f3n<\/em> cambian y podemos seleccionar la opci\u00f3n De m\u00e1s antiguos a m\u00e1s recientes<\/em> que nos permite ordenar las fechas de manera ascendente. Para aplicar los dos niveles de ordenaci\u00f3n definidos debemos pulsar el bot\u00f3n Aceptar y obtendremos un resultado como el siguiente:<\/p>\n\n\n

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\"Orden<\/figure><\/div>\n\n\n

Las ciudades han sido ordenadas alfab\u00e9ticamente y en el caso de la ciudad de Monterrey se ha colocado primero la orden del mes siete y posteriormente la del mes ocho. De esta misma manera podr\u00e1s agregar tantos niveles de ordenaci\u00f3n como necesites y Excel aplicar\u00e1 cada uno de ellos en el orden indicado.<\/p>\n\n\n\n

GESTIONAR LOS NIVELES DE ORDENACI\u00d3N<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como ya hemos visto en la secci\u00f3n anterior, el bot\u00f3n Agregar nivel<\/em> nos permite crear nuevos criterios de ordenaci\u00f3n para poder ordenar los datos por varias columnas. Pero, si por alguna raz\u00f3n decidimos eliminar alguno de ellos ser\u00e1 suficiente con hacer clic sobre dicho criterio para seleccionarlo y en seguida pulsar el bot\u00f3n Eliminar nivel<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed mismo el cuadro de di\u00e1logo Ordenar<\/em> muestra el bot\u00f3n llamado Copiar nivel<\/em> el cual nos permite hacer una copia de cualquiera de los criterios previamente creados. Solo ser\u00e1 necesario seleccionar el  criterio deseado y pulsar el bot\u00f3n Copiar nivel<\/em> para crear una copia y posteriormente modificar sus propiedades.<\/p>\n\n\n\n

En el ejemplo mostrado previamente, los criterios de ordenaci\u00f3n se aplicaron en el mismo orden en el que aparecen en el listado. Si por alguna raz\u00f3n deseas modificar ese orden podr\u00e1s hacerlo utilizando los botones de flechas que est\u00e1n al lado del bot\u00f3n Copiar nivel <\/em>que son conocidos como los botones Subir<\/em> y Bajar<\/em>.<\/p>\n\n\n

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\"Ordenar<\/figure><\/div>\n\n\n

En nuestro ejemplo ordenamos los datos por la columna Ciudad<\/em> y posteriormente por la columna Fecha orden<\/em>. Si queremos invertir dicho orden, ser\u00e1 suficiente con hacer clic en el primer nivel y despu\u00e9s hacer clic en el bot\u00f3n Bajar<\/em> para invertir el orden en que ser\u00e1n aplicados los criterios de ordenaci\u00f3n. Observa el resultado de esta acci\u00f3n:<\/p>\n\n\n

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\"Orden<\/figure><\/div>\n\n\n

Ahora los datos est\u00e1n ordenados primero por fecha y luego por ciudad. Puedes observar que para aquellas filas que tienen la misma fecha, las ciudades aparecen en orden ascendente (alfab\u00e9tico) por ejemplo, para el d\u00eda 01\/07\/2010 aparece primero Barcelona y luego Monterrey o para el d\u00eda 01\/08\/2010 se muestra Bogot\u00e1 y despu\u00e9s Monterrey.<\/p>\n\n\n\n

ORDENAR CON LISTA PERSONALIZADA EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Otra de las posibilidades de ordenamiento que tenemos con el comando Orden personalizado en Excel<\/strong> es que podemos indicar un criterio basado en una lista personalizada. Con esta opci\u00f3n no estaremos limitados a ordenar siempre de manera ascendente o descendente sino que podremos definir nuestra propia secuencia de ordenamiento.<\/p>\n\n\n\n

Si deseamos ordenar nuestros datos de ejemplo por su categor\u00eda, pero en un orden especial que no sea alfab\u00e9tico, entonces debemos hacer lo siguiente. Abrimos el cuadro de di\u00e1logo Ordenar<\/em> e indicamos la columna Categor\u00eda<\/em> y en Criterio de ordenaci\u00f3n<\/em> seleccionaremos la opci\u00f3n Lista personalizada<\/em>.<\/p>\n\n\n

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\"C\u00f3mo<\/figure><\/div>\n\n\n

Inmediatamente se mostrar\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo Listas personalizadas<\/em> donde podremos definir el orden espec\u00edfico en que deseamos ordenar la columna. En el panel izquierdo seleccionamos la opci\u00f3n \u00abNUEVA LISTA\u00bb y a la derecha ingresaremos las entradas de lista de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n

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\"Opciones<\/figure><\/div>\n\n\n

Si observas con detenimiento ver\u00e1s que los elementos indicados no est\u00e1n en orden alfab\u00e9tico, ni ascendente ni descendente, as\u00ed que la \u00fanica manera de lograr este tipo de ordenamiento es utilizando la lista personalizada. Para terminar pulsamos el bot\u00f3n Agregar<\/em> para hacer permanente la creaci\u00f3n de la lista personalizada y finalmente pulsamos Aceptar<\/em> para regresar al cuadro de di\u00e1logo Ordenar<\/em> donde observar\u00e1s que la nueva lista personalizada se muestra como el Criterio de ordenaci\u00f3n<\/em>. Al aplicar este ordenamiento los datos quedar\u00e1n de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n

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\"Orden<\/figure><\/div>\n\n\n

En este ejemplo he creado la lista personalizada ingresando cada uno de los elementos dentro del cuadro de texto de entradas de lista, pero si tienes una cantidad considerable de elementos por ingresar, entonces te convendr\u00e1 crear la lista personalizada desde un rango de celdas. Este m\u00e9todo implica crear la lista personalizada antes de intentar ordenar los datos y los pasos para su creaci\u00f3n los puedes encontrar en el art\u00edculo Crear listas personalizadas en Excel.<\/p>\n\n\n\n

El orden personalizado en Excel<\/strong> ser\u00e1 de mucha ayuda cuando necesites ordenar tus datos por varias columnas, ya sea alfab\u00e9ticamente o utilizando una lista personalizada para aplicar un criterio de ordenaci\u00f3n especial. Tambi\u00e9n nos ser\u00e1 de gran ayuda para ordenar  los datos basados en los colores de las celdas o de la fuente.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
CONVERSI\u00d3N DE UNIDADES CON EXCEL<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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