{"id":16395,"date":"2021-08-24T01:08:24","date_gmt":"2021-08-24T06:08:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=16395"},"modified":"2023-11-14T20:10:43","modified_gmt":"2023-11-15T01:10:43","slug":"convertir-formulas-a-valores-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/convertir-formulas-a-valores-en-excel\/","title":{"rendered":"CONVERTIR F\u00d3RMULAS A VALORES EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
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\u00bfAlguna vez creaste una hoja de Excel con f\u00f3rmulas que prefer\u00edas no compartir?, \u00bfo que inclu\u00eda f\u00f3rmulas que no deb\u00edan ser compartidas?. Hay ocasiones en las que despu\u00e9s de realizar alg\u00fan c\u00e1lculo con los datos de nuestra hoja necesitamos reemplazar las f\u00f3rmulas por sus valores<\/strong> de manera que dicho valor permanezca fijo y no vuelva a cambiar al momento de actualizar los c\u00e1lculos de la hoja. En esta ocasi\u00f3n te mostrar\u00e9 tres m\u00e9todos para realizar esta conversi\u00f3n en Excel incluyendo la creaci\u00f3n de una macro para automatizar dicha tarea.<\/p>\n\n\n\n

Primero har\u00e9 un ejemplo para dejar en claro la problem\u00e1tica a la que me refiero. Supongamos que en la celda B1 de mi hoja necesito insertar la fecha y hora actuales utilizando la funci\u00f3n AHORA.<\/p>\n\n\n

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Todo funciona perfectamente hasta que cierro el libro y lo vuelvo a abrir ya que en ese momento la funci\u00f3n AHORA actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente el valor de la celda B1 con un valor de hora diferente.<\/p>\n\n\n

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Esta actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica tambi\u00e9n suceder\u00e1 si se vuelven a calcular las f\u00f3rmulas del libro es decir, cuando se introduce una nueva f\u00f3rmula en cualquier celda del libro o cuando se pulsa la tecla F9. As\u00ed que, para fijar el valor de la celda B1 ser\u00e1 necesario convertir la f\u00f3rmula en valor y eso ser\u00e1 precisamente lo que trataremos en las siguientes secciones.<\/p>\n\n\n\n

CONVERTIR F\u00d3RMULAS EN VALORES CON PEGADO ESPECIAL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El primer m\u00e9todo que te mostrar\u00e9 para convertir f\u00f3rmulas en valores en Excel<\/strong> funciona con el Pegado Especial<\/em> y es muy f\u00e1cil de utilizar. Todo comienza por seleccionar la celda que contiene la f\u00f3rmula y pulsamos la combinaci\u00f3n de teclas Ctrl+C o tambi\u00e9n podemos hacer clic en el bot\u00f3n Copiar.<\/p>\n\n\n

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Sin moverse de la celda seleccionada, pulsamos la combinaci\u00f3n de teclas Ctrl+V, o tambi\u00e9n puedes hacer clic en el bot\u00f3n Pegar, y de inmediato se mostrar\u00e1 el icono de las Opciones de pegado<\/em> y deber\u00e1s hacer clic en la flecha para desplegar todas las opciones y hacer clic en Solo valores.<\/p>\n\n\n

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Una vez que hayamos pegado los valores habr\u00e1 desaparecido la f\u00f3rmula de la celda B1 y tendremos solamente un valor, as\u00ed que sin importar que se vuelvan a calcular las f\u00f3rmulas del libro o que volvamos a cerrar y abrir el libro, el valor de la celda B1 permanecer\u00e1 exactamente igual. En la siguiente imagen puedes observar c\u00f3mo la barra de f\u00f3rmula ya no muestra la funci\u00f3n AHORA para la celda B1 sino que muestra un valor fijo.<\/p>\n\n\n

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De la misma manera en que he copiado y pegado la celda B1 es posible copiar y pegar varias celdas al mismo tiempo de manera que podamos reemplazar todas las f\u00f3rmulas por valores en un solo paso. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver que la columna Nombre completo<\/em> hace una concatenaci\u00f3n de los valores en las columnas Nombre<\/em> y Apellido<\/em>.<\/p>\n\n\n

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Para reemplazar todas las f\u00f3rmulas de la columna Nombre completo<\/em> ser\u00e1 suficiente con seleccionar el rango C4:C6, copiar las celdas y volverlas a pegar sobre s\u00ed mismas asegur\u00e1ndonos de elegir la opci\u00f3n Solo valores.<\/p>\n\n\n

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De esta manera habr\u00e1s convertido tres f\u00f3rmulas a sus respectivos valores en un solo paso y este mismo m\u00e9todo lo podr\u00e1s utilizar con cuantas celdas sea necesario.<\/p>\n\n\n\n

CONVERTIR F\u00d3RMULAS EN VALORES CON F9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El segundo m\u00e9todo que puedes utilizar para convertir f\u00f3rmulas en valores<\/strong> es pulsar la tecla F9 al  momento de estar introduciendo la f\u00f3rmula o al momento en que la est\u00e1s editando. En la siguiente animaci\u00f3n te muestro c\u00f3mo hacer esta conversi\u00f3n al momento de introducir una f\u00f3rmula.<\/p>\n\n\n\n

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En este ejemplo he pulsado la tecla F9 justamente en el momento en que he terminado de introducir la f\u00f3rmula pero tambi\u00e9n es posible hacerlo cuando la f\u00f3rmula ya ha sido introducida previamente y para eso deber\u00e1s editar la f\u00f3rmula y pulsar la tecla F9. Es importante recordar que este m\u00e9todo funciona solamente cuando est\u00e1s en el modo de edici\u00f3n de una f\u00f3rmula y por lo tanto podr\u00e1s convertir solo una f\u00f3rmula a la vez.<\/p>\n\n\n\n

MACRO PARA CONVERTIR F\u00d3RMULAS EN VALORES<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si eres de los usuarios que continuamente est\u00e1n convirtiendo f\u00f3rmulas en valores en Excel, te sugiero crear una macro para realizar dicha conversi\u00f3n con un atajo de teclado y de esa manera hacer m\u00e1s eficiente el uso de tu tiempo. Para crear este macro ir\u00e9 a la ficha Programador<\/strong> y abrir\u00e9 el Editor de Visual Basic y posteriormente seleccionar\u00e9 la opci\u00f3n Insertar > M\u00f3dulo y pegar\u00e9 el siguiente c\u00f3digo:<\/p>\n\n\n

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Una vez copiado el c\u00f3digo deber\u00e1s guardar la nueva macro haciendo clic en el bot\u00f3n Guardar de la barra de herramientas del Editor de Visual Basic.<\/p>\n\n\n

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Una vez guardados los cambios podr\u00e1s cerrar la ventana del Editor y entonces asignar el atajo de teclado a la nueva macro para lo cual deber\u00e1s ir a la ficha Vista en Excel y pulsar el bot\u00f3n Macros.<\/p>\n\n\n

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Despu\u00e9s de seleccionar la macro reci\u00e9n creada deber\u00e1s pulsar el bot\u00f3n Opciones<\/em> el cual mostrar\u00e1 un nuevo cuadro de di\u00e1logo donde podremos asociar un atajo de teclado. Para este ejemplo ser\u00e1 la combinaci\u00f3n de teclas CTRL+e tal como se muestra en la siguiente imagen:<\/p>\n\n\n

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Deber\u00e1s pulsar el bot\u00f3n Aceptar para cerrar este cuadro de di\u00e1logo y posteriormente pulsar el bot\u00f3n Cancelar para cerrar el cuadro de di\u00e1logo anterior. Para probar la macro ser\u00e1 suficiente con seleccionar el rango C4:C6 y pulsar la combinaci\u00f3n de teclas CTRL+e para convertir las f\u00f3rmulas en valores.<\/p>\n\n\n

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En resumen hemos revisado tres alternativas para convertir f\u00f3rmulas en valores en Excel<\/strong> ya sea utilizando la opci\u00f3n de Pegado Especial, o pulsando la tecla F9 al momento de ingresar o editar una f\u00f3rmula, o a trav\u00e9s de una macro la cual nos permitir\u00e1 realizar la conversi\u00f3n utilizando un atajo de teclado.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
DETERMINAR SI EXISTE UNA HOJA EN UN LIBRO MEDIANTE VBA<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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