{"id":16281,"date":"2021-07-30T21:17:54","date_gmt":"2021-07-31T02:17:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=16281"},"modified":"2023-11-14T22:06:45","modified_gmt":"2023-11-15T03:06:45","slug":"rangos-dinamicos-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/rangos-dinamicos-en-excel\/","title":{"rendered":"RANGOS DIN\u00c1MICOS EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
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Un rango de Excel es un conjunto de celdas adyacentes al cual podemos hacer referencia en nuestras f\u00f3rmulas. Sin embargo, cuando nuestros datos aumentan o disminuyen, es necesario editar las f\u00f3rmulas para introducir el nuevo rango. La soluci\u00f3n a este inconveniente son los rangos din\u00e1micos ya que hacen que nuestras f\u00f3rmulas se adapten autom\u00e1ticamente a la cantidad de datos en la hoja.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQU\u00c9 ES UN RANGO DIN\u00c1MICO EN EXCEL?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En primer lugar le invitamos a consultar qu\u00e9 es un rango din\u00e1mico, y una vez comprendido el concepto, procedemos a crearlos. Igualmente es importante tener nociones sobre la funci\u00f3n DESREF, que se utilizar\u00e1 para el prop\u00f3sito que nos ocupa.<\/p>\n\n\n\n

Los rangos din\u00e1micos en Excel nos permiten agregar o eliminar datos sin que estos se queden por fuera del rango, pues al ser din\u00e1mico, se va ajustando a la cantidad de datos ingresados. Es una t\u00e9cnica especial<\/em> que nos permitir\u00e1 hacer referencia a un conjunto de celdas que se ajustar\u00e1 autom\u00e1ticamente al insertar o borrar datos por lo que siempre tendremos el c\u00e1lculo adecuado sin necesidad de editar nuestras f\u00f3rmulas.<\/p>\n\n\n\n

Esta t\u00e9cnica implica el uso de dos funciones de Excel: DESREF y CONTARA. La funci\u00f3n DESREF nos permite crear una referencia a un rango de celdas indicando la cantidad de filas y columnas a partir de una celda espec\u00edfica. La funci\u00f3n CONTARA cuenta el n\u00famero de celdas no vac\u00edas de un rango. Para entender mejor estas funciones haremos algunos ejemplos.<\/p>\n\n\n\n

LA FUNCI\u00d3N CONTARA<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La funci\u00f3n CONTARA nos devuelve la cantidad de celdas no vac\u00edas contenidas en un rango. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he introducido la funci\u00f3n CONTARA con el rango A1:C5 como su argumento.<\/p>\n\n\n

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El rango A1:C5 est\u00e1 formado por 15 celdas, sin embargo la funci\u00f3n CONTARA nos ayuda a saber que de todas esas celdas solamente 12 contienen un valor. Esta funcionalidad nos ser\u00e1 de gran ayuda al momento de crear rangos din\u00e1micos en Excel<\/strong> ya que utilizaremos esta funci\u00f3n para contar las celdas que tienen valores dentro de una fila o de una columna. Por ejemplo, la siguiente f\u00f3rmula nos ayuda a saber la cantidad de filas con datos dentro de la columna A:<\/p>\n\n\n\n

=CONTARA($A:$A)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Observa el resultado de aplicar esta f\u00f3rmula sobre los mismos datos del ejemplo anterior:<\/p>\n\n\n

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De esta manera podemos saber que nuestro rango tiene 4 filas con datos. Por otro lado, si queremos conocer las columnas de nuestro rango podemos utilizar la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n

=CONTARA($1:$1)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esta f\u00f3rmula contar\u00e1 las celdas no vac\u00edas dentro de la fila 1 de nuestra hoja y al utilizarla con los datos de ejemplo tendremos el siguiente resultado.<\/p>\n\n\n

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En seguida combinaremos la funci\u00f3n CONTARA con la funci\u00f3n DESREF para crear rangos din\u00e1micos en Excel.<\/p>\n\n\n\n

RANGOS DIN\u00c1MICOS CON DESREF<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La funci\u00f3n DESREF<\/strong> nos permite crear una referencia con tan solo indicar la celda donde comenzar\u00e1 el rango y posteriormente el n\u00famero de filas y columnas que conforman dicho rango. Para nuestros datos de ejemplo, la celda inicial del rango se encuentra en la celda A1 por lo que comenzamos nuestra f\u00f3rmula de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

=DESREF($A$1,<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El segundo y tercer argumento de la funci\u00f3n DESREF nos sirven para indicar alg\u00fan movimiento a partir de la celda inicial pero no son necesarios en la creaci\u00f3n de rangos din\u00e1micos as\u00ed que los podemos indicar siempre como cero.<\/p>\n\n\n\n

=DESREF($A$1, 0, 0,<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los argumentos importantes en la creaci\u00f3n de rangos din\u00e1micos son el cuarto y el quinto de la funci\u00f3n DESREF ya que nos permiten indicar la cantidad de filas y columnas que deseamos incluir a partir de la celda inicial. El n\u00famero de filas lo podemos obtener con la funci\u00f3n CONTARA de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

=DESREF($A$1, 0, 0, CONTARA($A:$A),<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Y para obtener el n\u00famero de columnas volvemos a utilizar la funci\u00f3n CONTARA de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

=DESREF($A$1, 0, 0, CONTARA($A:$A), CONTARA($1:$1))<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si introducimos esta f\u00f3rmula por s\u00ed sola en una celda obtendr\u00e1s un error #\u00a1VALOR! ya que nuestra f\u00f3rmula no devuelve un valor sino una referencia. Pero si colocamos la f\u00f3rmula anterior dentro de la funci\u00f3n SUMA le estaremos pidiendo a Excel que sume todos los valores del rango devuelto por  la funci\u00f3n DESREF.<\/p>\n\n\n\n

=SUMA(DESREF($A$1, 0, 0, CONTARA($A:$A), CONTARA($1:$1)))<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al momento de ingresar esta f\u00f3rmula obtendremos la suma de los valores en todo el rango:<\/p>\n\n\n

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Pero lo mejor de esta f\u00f3rmula es que sumar\u00e1 autom\u00e1ticamente los datos adicionales que introduzcamos. Por ejemplo, en la fila 5 colocar\u00e9 los valores 2, 4 y 6 y la suma se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente:<\/p>\n\n\n

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Podr\u00e1s introducir m\u00e1s datos hacia abajo y la suma siempre se actualizar\u00e1 autom\u00e1ticamente. De igual manera podr\u00e1s insertar nuevas columnas de datos y de igual manera ser\u00e1n consideradas en el c\u00e1lculo sin tener que modificar la f\u00f3rmula.<\/p>\n\n\n\n

RANGO DIN\u00c1MICO NOMBRADO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una manera de mejorar la administraci\u00f3n de los rangos din\u00e1micos en Excel<\/strong> es asignando un nombre a la referencia devuelta por la funci\u00f3n DESREF. Para crear un nombre debemos ir a la ficha F\u00f3rmulas<\/em> y pulsar el bot\u00f3n Asignar nombre <\/em> que se encuentra dentro del grupo Nombres definidos<\/em>.<\/p>\n\n\n

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Como resultado se mostrar\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo que nos permitir\u00e1 crear un nuevo Nombre y como referencia colocaremos la misma funci\u00f3n DESREF creada en nuestro ejemplo anterior.<\/p>\n\n\n

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Al pulsar el bot\u00f3n Aceptar se crear\u00e1 el nombre MiRangoDinamico<\/em> que har\u00e1 referencia al mismo rango din\u00e1mico del ejemplo anterior. La ventaja de utilizar este m\u00e9todo ser\u00e1 que ya no tendremos que ingresar la funci\u00f3n DESREF cada vez que queramos utilizar nuestro rango din\u00e1mico sino que ser\u00e1 suficiente con introducir el nombre reci\u00e9n creado.<\/p>\n\n\n

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Para futuras modificaciones del rango din\u00e1mico reci\u00e9n nombrado podr\u00e1s utilizar el Administrador de nombres<\/strong> de Excel que te permitir\u00e1 modificar o eliminar dicho nombre.<\/p>\n\n\n\n

OTRO EJEMPLO DE RANGOS DIN\u00c1MICOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El rango din\u00e1mico creado en el ejemplo anterior considera la adici\u00f3n de nuevas filas y de nuevas columnas pero hay ocasiones en las que ser\u00e1 suficiente con vigilar solamente la adici\u00f3n de nuevas filas. En ese caso nuestra f\u00f3rmula se simplifica ya que solo tendremos que utilizar la funci\u00f3n CONTARA una sola vez.<\/p>\n\n\n\n

En el siguiente ejemplo tenemos una lista de personas con sus respectivas edades y nos interesa tener una f\u00f3rmula que obtenga el promedio de dichas edades conforme se agregan nuevos datos.<\/p>\n\n\n

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Ya que las edades que deseamos considerar en el c\u00e1lculo se encuentran en la columna B, podemos utilizar la funci\u00f3n DESREF de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

=DESREF($B$1, 0, 0, CONTARA($B:$B))<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Observa que en este caso he omitido el quinto argumento de la funci\u00f3n DESREF porque no me interesa considerar nuevas columnas sino solamente nuevas filas y eso es precisamente lo que hace el cuarto argumento donde he colocado la funci\u00f3n CONTARA. Ahora podemos crear un nuevo nombre utilizando la f\u00f3rmula anterior.<\/p>\n\n\n

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Ya con el nombre creado podremos utilizarlo en la f\u00f3rmula de la celda E1 para obtener el promedio de las edades de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n

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Podemos aumentar la lista de edades y la f\u00f3rmula calcular\u00e1 autom\u00e1ticamente el promedio considerando los nuevos datos ingresados.<\/p>\n\n\n

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RANGOS DIN\u00c1MICOS CON ENCABEZADOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Hasta ahora nuestros ejemplos han sido con rangos de celdas que no tienen encabezados, pero es muy com\u00fan que los datos en Excel tengan t\u00edtulos en la primera fila por lo que tendremos que modificar un poco la manera de crear nuestro rango din\u00e1mico. En la siguiente imagen puedes ver los mismos datos del ejemplo anterior pero en esta ocasi\u00f3n la fila 1 tiene encabezados para cada columna.<\/p>\n\n\n

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La f\u00f3rmula que utilizaremos para definir nuestro rango din\u00e1mico tendr\u00e1 algunas modificaciones y ser\u00e1 la siguiente:<\/p>\n\n\n\n

=DESREF($B$2, 0, 0, CONTARA($B:$B)-1)<\/strong><\/code><\/p>\n\n\n\n

En primer lugar nuestro rango din\u00e1mico comenzar\u00e1 en la celda B2 y adem\u00e1s haremos una resta del valor 1 al cuarto argumento de la funci\u00f3n DESREF. Esto se debe a que la funci\u00f3n CONTARA devolver\u00e1 el valor 9 como la cantidad de celdas con datos en la columna B, y eso incluir\u00e1 a la celda B1, pero necesitamos descartar el encabezado de la columna y por eso hacemos la resta. Si definimos el nombre Edades_2<\/em> utilizando esta f\u00f3rmula, entonces obtendr\u00e9 el resultado adecuado al calcular el promedio.<\/p>\n\n\n

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De esta forma con m\u00e1s pr\u00e1ctica estar\u00e1s listo para crear tus propios rangos din\u00e1micos en Excel y sacar el m\u00e1ximo provecho de esta t\u00e9cnica que seguramente traer\u00e1 grandes beneficios al momento de trabajar con tus datos.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
CAMBIAR N\u00daMEROS GRANDES EN EXCEL<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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