{"id":16097,"date":"2021-07-16T20:57:34","date_gmt":"2021-07-17T01:57:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=16097"},"modified":"2023-11-15T18:26:13","modified_gmt":"2023-11-15T23:26:13","slug":"como-encontrar-datos-repetidos-en-dos-columnas-de-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-encontrar-datos-repetidos-en-dos-columnas-de-excel\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00d3MO ENCONTRAR DATOS REPETIDOS EN DOS COLUMNAS DE EXCEL?"},"content":{"rendered":"
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Cuando trabajas con una <\/a>hoja de Excel que contiene muchos datos, es com\u00fan tener la necesidad de buscar datos repetidos en dos columnas por lo que en esta ocasi\u00f3n te mostrar\u00e9 algunas t\u00e9cnicas que podemos utilizar para realizar dicha b\u00fasqueda e identificar aquellos datos que aparecen en ambas listas de nuestra hoja. La funci\u00f3n del formato condicional de Excel<\/strong> te muestra justamente d\u00f3nde se ubican los duplicados, mientras que la funci\u00f3n de eliminar duplicados los elimina por ti. Comparar columnas en Excel <\/a>y resaltar repetidos te garantiza que tus datos y tu presentaci\u00f3n sean lo m\u00e1s preciso posible.<\/p>\n\n\n\n

Como ejemplo utilizaremos las listas de clientes de una empresa en dos meses diferentes. Nuestro objetivo es conocer los clientes que han adquirido alg\u00fan producto en ambos meses de manera que se les pueda aplicar un descuento en su pr\u00f3xima compra.<\/p>\n\n\n

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Es probable que a simple vista puedas identificar algunos de los clientes que aparecen en las dos columnas pero seremos mucho m\u00e1s certeros si podemos aplicar alg\u00fan estilo de celda especial a aquellos datos repetidos as\u00ed que nuestra primera opci\u00f3n ser\u00e1 utilizar el formato condicional para resaltar dichas celdas.<\/p>\n\n\n\n

RESALTAR DATOS REPETIDOS CON FORMATO CONDICIONAL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para encontrar los datos que est\u00e1n repetidos en ambas columnas seleccionar\u00e9 el rango de celdas A2:B21 y en la ficha Inicio seleccionar\u00e9 el comando Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados.<\/p>\n\n\n

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Se mostrar\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo Duplicar valores<\/em> y deber\u00e1s asegurarte de elegir la opci\u00f3n Duplicar<\/em> de la primera lista desplegable y podr\u00e1s elegir cualquier opci\u00f3n de formato de la segunda lista. Una vez que hagas clic en el bot\u00f3n Aceptar<\/em>, se crear\u00e1 la regla de formato condicional correspondiente y se resaltar\u00e1n todos los datos repetidos en las dos columnas.<\/p>\n\n\n

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Para obtener f\u00e1cilmente la lista de valores repetidos puedes aplicar un filtro desde la ficha Inicio > Edici\u00f3n > Ordenar y filtrar > Filtro y posteriormente hacer clic en el filtro de cualquiera de las dos columnas y elegir la opci\u00f3n Filtrar por color<\/em> y en la secci\u00f3n Filtrar por color de celda<\/em> deber\u00e1s elegir el color de relleno de las celdas duplicadas.<\/p>\n\n\n

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Esto ocultar\u00e1 las celdas que no tienen relleno y solo dejar\u00e1 visibles las celdas que contienen datos repetidos en las dos columnas. En este ejemplo apliqu\u00e9 el filtro a la columna Febrero 2021<\/em> por lo que el resultado ser\u00e1 como el siguiente:<\/p>\n\n\n

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Las celdas de la primera columna no son relevantes en este momento y solo deber\u00e1s centrar tu atenci\u00f3n en la columna reci\u00e9n filtrada la cual mostrar\u00e1 los datos que aparecen tanto en la primera como en la segunda columna.<\/p>\n\n\n\n

Debes saber que para este ejemplo he supuesto que cada una de las listas tiene valores \u00fanicos, es decir, no existen clientes repetidos bajo una misma columna sino que solamente se repiten entre ambas columnas. Si por el contrario, tuvieras datos repetidos bajo una misma columna, entonces deber\u00e1s dar algunos pasos adicionales que explicar\u00e9 en la siguiente secci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

ENCONTRAR DATOS REPETIDOS EN COLUMNAS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n haremos un ejemplo que es una variaci\u00f3n del anterior, en esta lista de clientes para un solo mes contiene datos duplicados. Comenzaremos de la misma manera que con el ejemplo anterior, es decir, por seleccionar el rango de celdas para crear el mismo tipo de regla de formato condicional hasta obtener un resultado como el siguiente:<\/p>\n\n\n

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Aqu\u00ed puedes ver que bajo la columna Enero 2021<\/em> tenemos repetido tres veces al cliente Apple<\/em>. Tambi\u00e9n est\u00e1 repetido dos veces el cliente Valero Energy <\/em>y algo similar sucede bajo la columna Febrero 2021<\/em> con otros clientes. La \u00fanica diferencia que habr\u00e1 con el ejemplo anterior es que, al momento de aplicar el filtro sobre estos datos, obtendremos una lista con valores duplicados.<\/p>\n\n\n

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Para eliminar los duplicados puedes seleccionar las celdas que han sido resaltadas y copiarlas a otro rango diferente. Si pegas los datos a la misma altura que el rango original, debes recordar borrar el filtro para que se vuelvan a mostrar todas las filas de la hoja.<\/p>\n\n\n

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Aseg\u00farate de tener seleccionados los datos reci\u00e9n copiados y haz clic en el comando Datos > Herramientas de Datos > Quitar duplicados y tendremos la lista de los valores que se repiten en ambas columnas tal como la obtuvimos en el primer ejemplo.<\/p>\n\n\n

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F\u00d3RMULA PARA BUSCAR DATOS REPETIDOS EN DOS COLUMNAS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aunque el m\u00e9todo utilizado en los ejemplos anteriores es suficiente para buscar los datos repetidos en dos columnas de Excel, a continuaci\u00f3n te mostrar\u00e9 una f\u00f3rmula que nos ayudar\u00e1 a obtener los mismos resultados. Pero debo advertirte que no es una f\u00f3rmula sencilla, de hecho es una f\u00f3rmula matricial, as\u00ed que antes de insertarla en nuestra hoja debemos seleccionar el rango de celdas donde queremos mostrar los resultados.<\/p>\n\n\n

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Con el rango de celdas seleccionado, insertamos la siguiente f\u00f3rmula en la barra de f\u00f3rmulas y pulsamos la combinaci\u00f3n de teclas Ctrl + May\u00fas + Entrar:<\/p>\n\n\n\n

=SI.ERROR(INDICE($A$1:$A$21, K.ESIMO.MAYOR(SI.ERROR(COINCIDIR(B1:B21, $A$1:$A$21,0), \u00ab\u00bb), FILA())), \u00ab\u00bb)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Recuerda que algunos conocen la tecla May\u00fas como la tecla Shift<\/em> (que es su nombre en ingl\u00e9s). Una vez ingresada la f\u00f3rmula obtendremos el resultado esperado en la columna D:<\/p>\n\n\n

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Esta f\u00f3rmula la podemos analizar desde la funci\u00f3n m\u00e1s anidada hacia afuera es decir, a partir de la funci\u00f3n COINCIDIR. Dicha funci\u00f3n se encarga de comparar los valores de la columna B con los valores de la columna A. Si existe una coincidencia, obtendremos el n\u00famero de fila donde se encuentra la celda con el mismo valor o de lo contrario obtendremos un error #N\/A.<\/p>\n\n\n\n

En seguida utilizamos la funci\u00f3n SI.ERROR que nos sirve para remover esos errores #N\/A y los reemplazamos por una cadena de texto vac\u00eda de manera que solo tengamos n\u00fameros de fila y cadenas vac\u00edas. Este paso es indispensable para que la funci\u00f3n K.ESIMO.MAYOR ordene primero los n\u00fameros y deje las cadenas vac\u00edas al final de los resultados.<\/p>\n\n\n\n

Finalmente la funci\u00f3n INDICE nos ayuda a obtener el texto de cada celda en base a los n\u00fameros de fila devueltos por la funci\u00f3n COINCIDIR y que ya han sido ordenados por la funci\u00f3n K.ESIMO.MAYOR. La \u00faltima funci\u00f3n SI.ERROR se encargar\u00e1 de reemplazar con cadenas vac\u00edas los errores devueltos por la funci\u00f3n INDICE.<\/p>\n\n\n\n

Aunque mi preferencia est\u00e1 con el m\u00e9todo basado en las reglas de formato condicional, la realidad es que la f\u00f3rmula puede ser muy \u00fatil para esos casos en los que deseas automatizar este proceso. Tal vez tienes una macro que se encargar\u00e1 posteriormente de tomar los resultados de la f\u00f3rmula y aplicar autom\u00e1ticamente el descuento a esos clientes y todo eso podr\u00eda suceder sin la necesidad de intervenir en el proceso.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
MACRO PARA IMPEDIR LA IMPRESI\u00d3N EN EXCEL<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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