{"id":16088,"date":"2021-07-15T01:05:06","date_gmt":"2021-07-15T06:05:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=16088"},"modified":"2023-11-15T18:25:40","modified_gmt":"2023-11-15T23:25:40","slug":"imprimir-paginas-pares-o-impares-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/imprimir-paginas-pares-o-impares-en-excel\/","title":{"rendered":"IMPRIMIR P\u00c1GINAS PARES O IMPARES EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
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\"C\u00f3mo<\/figure><\/div>\n\n\n

Si eres un usuario frecuente de Microsoft Office, estar\u00e1s acostumbrado a la posibilidad que nos ofrece Word para elegir la impresi\u00f3n de p\u00e1ginas pares o impares de cualquier documento. Por esta raz\u00f3n, muchos usuarios de Excel suponen que tendr\u00e1n una funcionalidad similar para imprimir sus hojas de c\u00e1lculo, pero pronto descubren que eso no es posible.<\/p>\n\n\n\n

En el trabajo de Excel, es posible que necesite imprimir p\u00e1ginas y, de forma predeterminada, puede imprimir la selecci\u00f3n, imprimir todo el libro de trabajo o imprimir p\u00e1ginas espec\u00edficas, como de la p\u00e1gina 1 a la 3, pero \u00bfsabe c\u00f3mo imprimir solo p\u00e1ginas pares o p\u00e1ginas impares del libro activo?.<\/p>\n\n\n\n

En esta ocasi\u00f3n revisaremos algunas opciones que tenemos para imprimir p\u00e1ginas pares o impares en Excel lo cual ser\u00e1 de gran ayuda para esos momentos en que deseamos imprimir en ambas caras de una hoja y de esa manera ahorrar papel.<\/p>\n\n\n\n

EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Un m\u00e9todo para imprimir las hojas pares o impares de una hoja de Excel es aprovechar la funcionalidad de la impresora. Es importante mencionar que no todas las personas podr\u00e1n implementar este m\u00e9todo ya que depender\u00e1 de que tu impresora tenga dicha funcionalidad.<\/p>\n\n\n

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Al momento de imprimir nuestra hoja de Excel debemos hacer clic en el v\u00ednculo Propiedades de impresora<\/em> y buscar la opci\u00f3n adecuada para la impresi\u00f3n de p\u00e1ginas pares o impares.<\/p>\n\n\n

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\"C\u00f3mo<\/figure><\/div>\n\n\n

Es imposible dar instrucciones espec\u00edficas para este segundo paso ya que todo depender\u00e1 del fabricante y del modelo de la impresora  que tengas. Si tienes dificultad para descubrir si tu impresora ofrece dicha funcionalidad, te recomiendo revisar la documentaci\u00f3n del fabricante o acudir a alg\u00fan foro de soporte especializado.<\/p>\n\n\n\n

IMPRIMIR DESDE ADOBE READER<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Otra opci\u00f3n que tenemos es guardar nuestra hoja de c\u00e1lculo como un documento PDF y posteriormente hacer la impresi\u00f3n desde Adobe Reader. El primer paso es tan simple como ir a la ficha Archivo > Guardar como<\/em> y elegir la opci\u00f3n PDF.<\/p>\n\n\n

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Una vez que tenemos la versi\u00f3n PDF de nuestra hoja de Excel podemos abrir el archivo con  Acrobat Reader y al momento de imprimir el documento seleccionar la opci\u00f3n de imprimir las p\u00e1ginas impares o pares.<\/p>\n\n\n

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\"Imprimir<\/figure><\/div>\n\n\n

IMPRIMA P\u00c1GINAS IMPARES O PARES O ESPEC\u00cdFICAS CON KUTOOLS PARA EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si tiene Kutools para Excel, no solo puede imprimir p\u00e1ginas pares o impares a la vez, sino que tambi\u00e9n puede imprimir cualquier p\u00e1gina que necesite lo m\u00e1s r\u00e1pido posible.<\/p>\n\n\n\n

Haz clic Kutools Plus<\/strong> > Impresi\u00f3n<\/strong> > Imprimir p\u00e1ginas especificadas<\/strong> para habilitar el Imprimir p\u00e1ginas especificadas <\/strong>cuadro de di\u00e1logo y verifique las opciones que necesite utilizar para imprimir.<\/p>\n\n\n

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MACRO PARA IMPRIMIR P\u00c1GINAS PARES O IMPARES<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Otra opci\u00f3n tambi\u00e9n que analizaremos consiste en crear una macro que nos permita imprimir las p\u00e1ginas pares o impares en Excel. Los objetos m\u00e1s importantes de esta macro son HPageBreaks<\/em> y VPageBreaks<\/em> los cuales nos indican los saltos de p\u00e1gina horizontales y verticales respectivamente.<\/p>\n\n\n\n

Es importante considerar los saltos de p\u00e1gina verticales en la macro porque, si las columnas de nuestra hoja de Excel sobrepasan el ancho de la hoja de papel, entonces ser\u00e1n impresas como una nueva hoja. A continuaci\u00f3n puedes observar el c\u00f3digo de la macro el cual explicar\u00e9 posteriormente.<\/p>\n\n\n

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La variable saltosH<\/em> tendr\u00e1 la cantidad de saltos horizontales de nuestra hoja y la variable saltosV<\/em> los saltos verticales. La variable paginas<\/em> almacenar\u00e1 el total de p\u00e1ginas y la variable inicio<\/em> indicar\u00e1 la p\u00e1gina a partir de la cual se iniciar\u00e1 la impresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La primera instrucci\u00f3n de la macro es pedir al usuario que nos indique el tipo de p\u00e1ginas que desea imprimir: impares o pares. Para eso utilizamos la funci\u00f3n InputBox<\/em> la cual solicita al usuario que ingrese el n\u00famero 1 para imprimir p\u00e1ginas impares o el n\u00famero 2 para p\u00e1ginas pares.<\/p>\n\n\n

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\"Macro<\/figure><\/div>\n\n\n

El n\u00famero ingresado por el usuario es almacenado en la variable inicio<\/em> la cual utilizaremos posteriormente para indicar la primera p\u00e1gina a imprimir. La sentencia On Error Goto Cancelado<\/em> nos sirve para esos casos en los que el usuario ha pulsado el bot\u00f3n Cancelar<\/em> en el cuadro de di\u00e1logo.<\/p>\n\n\n\n

Las siguientes tres l\u00edneas de c\u00f3digo se encargar\u00e1n de calcular los saltos de p\u00e1gina horizontales y verticales para asignarlos a las variables saltosH<\/em> y saltosV<\/em>. La tercera instrucci\u00f3n obtiene el total de p\u00e1ginas al hacer la multiplicaci\u00f3n de ambas variables.<\/p>\n\n\n\n

La \u00faltima secci\u00f3n del c\u00f3digo muestra un bucle For<\/em> que comenzar\u00e1 con el valor de inicio<\/em> y terminar\u00e1 hasta el total de p\u00e1ginas calculadas. Hemos indicado al bucle que aumente el valor de dos en dos a trav\u00e9s de la instrucci\u00f3n Step 2<\/em> por lo que, si el usuario eligi\u00f3 inicialmente el valor 1, se imprimir\u00e1n las p\u00e1ginas impares, y si eligi\u00f3 el n\u00famero 2, se imprimir\u00e1n las p\u00e1ginas pares.<\/p>\n\n\n\n

La impresi\u00f3n se hace a trav\u00e9s del m\u00e9todo PrintOut<\/em> y puedes observar que dicho m\u00e9todo se ejecutar\u00e1 tantas veces como sea necesario hasta terminar con la impresi\u00f3n de todas las hojas pares o impares seg\u00fan haya sido la selecci\u00f3n realizada.<\/p>\n\n\n\n

Debo decir que hay personas que utilizan un m\u00e9todo de impresi\u00f3n a archivos PDF en lugar de mandar a imprimir en papel. En ese caso la macro ocasionar\u00e1 que se generen m\u00faltiples archivos debido a la ejecuci\u00f3n repetitiva de la instrucci\u00f3n PrintOut<\/em>. Si quisieras generar un solo archivo PDF con las p\u00e1ginas pares o impares tendr\u00e1s que utilizar alguno de los m\u00e9todos alternos antes mencionados.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
C\u00d3MO CREAR UN GR\u00c1FICO DE M\u00c1XIMOS Y M\u00cdNIMOS EN EXCEL<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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