{"id":16079,"date":"2021-07-14T01:27:39","date_gmt":"2021-07-14T06:27:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=16079"},"modified":"2023-11-15T18:25:24","modified_gmt":"2023-11-15T23:25:24","slug":"reemplazar-formulas-rapidamente-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/reemplazar-formulas-rapidamente-en-excel\/","title":{"rendered":"REEMPLAZAR F\u00d3RMULAS R\u00c1PIDAMENTE EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
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Cuando se trata de tablas, c\u00e1lculos o f\u00f3rmulas, se suele trabajar con Excel. Que resulta una herramienta ideal para estructurar claramente los valores<\/strong>, especialmente si son numerosos. Sin embargo, cuando los archivos incluyen muchos datos, pueden volverse un poco confusos. En este caso, si por alguna raz\u00f3n necesitas encontrar determinadas f\u00f3rmulas o funciones, para realizar un cambio en la funci\u00f3n utilizada en cada una de ellas, es posible utilizar el comando Reemplazar<\/em> para hacer dicho reemplazo r\u00e1pidamente en todas las f\u00f3rmulas.<\/p>\n\n\n\n

Como ejemplo supondremos un reporte como el que se muestra en la imagen inferior. Es un ejemplo sencillo, donde se utiliza la funci\u00f3n PROMEDIO<\/strong> para obtener el promedio de cada una de las columnas.<\/p>\n\n\n

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\"Reemplazar<\/figure><\/div>\n\n\n

Estamos por entrar a una reuni\u00f3n muy importante donde mostraremos este reporte, pero de \u00faltimo minuto nos piden reemplazar las ventas promedio por las ventas totales en el a\u00f1o. \u00bfC\u00f3mo hacemos ese reemplazo de manera r\u00e1pida en Excel?<\/p>\n\n\n\n

Para el ejemplo mostrado anteriormente el cambio ser\u00eda tan simple como editar cada una de las celdas que contiene la funci\u00f3n PROMEDIO<\/strong> y cambiarla por la funci\u00f3n SUMA<\/strong>. Pero si tuvieras una gran cantidad de f\u00f3rmulas que usan la funci\u00f3n PROMEDIO seguramente no tendr\u00edas tiempo para hacer dicha modificaci\u00f3n editando cada una de las celdas.<\/p>\n\n\n\n

REEMPLAZAR NOMBRES DE FUNCIONES<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Generalmente utilizamos el comando Reemplazar cuando trabajamos con cadenas de texto en Excel y queremos cambiar alguna palabra por otra pero pocos usuarios recuerdan que este comando tambi\u00e9n puede hacer cambios en las f\u00f3rmulas de Excel.<\/p>\n\n\n\n

Comenzar\u00e9 por ejecutar el comando Inicio > Edici\u00f3n > Buscar y seleccionar > Reemplazar tal como se muestra en la siguiente imagen.<\/p>\n\n\n

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Esto abrir\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo Buscar y reemplazar<\/em> que tendr\u00e1 activada la pesta\u00f1a Reemplazar<\/em>. Generalmente las opciones de configuraci\u00f3n estar\u00e1n ocultas, as\u00ed que es conveniente hacer clic en el bot\u00f3n Opciones>><\/em> para mostrar todos los detalles de configuraci\u00f3n del comando.<\/p>\n\n\n

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Entre las opciones de configuraci\u00f3n ver\u00e1s la opci\u00f3n Dentro de<\/em> que nos permite elegir el alcance del cambio que estamos por realizar es decir, podremos hacer el reemplazo en la hoja actual o podemos hacerlo en todo el libro. Por otro lado el valor F\u00f3rmulas<\/em> de la opci\u00f3n Buscar en<\/em> ser\u00e1 lo que nos permitir\u00e1 realizar la b\u00fasqueda y reemplazo en las f\u00f3rmulas.<\/p>\n\n\n\n

Para nuestro ejemplo, colocar\u00e9 la palabra PROMEDIO en la opci\u00f3n Buscar<\/em> y la palabra SUMA en la opci\u00f3n Reemplazar con<\/em>. En las listas inferiores dejar\u00e9 seleccionadas las opciones Hoja<\/em>, Por filas<\/em> y F\u00f3rmulas<\/em> tal como se muestra a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n

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Ya que estoy seguro del reemplazo que estoy por realizar, pulsar\u00e9 el bot\u00f3n Reemplazar todos<\/em> y como resultado se mostrar\u00e1 una advertencia como la siguiente.<\/p>\n\n\n

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\"Modificar<\/figure><\/div>\n\n\n

Al consultar las f\u00f3rmulas del reporte podr\u00e1s observar que Excel ha hecho el reemplazo en el nombre de la funciones y de igual manera los resultados reflejar\u00e1n la suma total de cada una de las columnas.<\/p>\n\n\n

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\"Sustituir<\/figure><\/div>\n\n\n

Aunque este ejemplo es sencillo, es probable que alguna vez te encuentres en una situaci\u00f3n en la que necesitar\u00e1s cambiar un gran n\u00famero de f\u00f3rmulas y el comando Reemplazar puede ser una alternativa para hacer el reemplazo r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n

OPCIONES ADICIONALES DE BUSCAR Y REEMPLAZAR EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Puedes acceder a la herramienta BUSCAR desde la pesta\u00f1a de Inicio<\/strong>, desplegando las opciones de Buscar y seleccionar<\/strong>. El atajo de teclado para la herramienta BUSCAR es CTRL+B<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En la ventana de Buscar y reemplazar encontrar\u00e1s dos pesta\u00f1as, una para cada una de las funciones. Si utilizas el atajo de teclado CTRL+L <\/strong>la ventana se abrir\u00e1 directamente en la funci\u00f3n reemplazar.<\/p>\n\n\n\n

Para ambas opciones existen una serie de opciones que no se ven a primera vista. Para visualizar estas opciones pulsa en el bot\u00f3n Opciones de la esquina inferior derecha y observa como se despliegan algunas opciones adicionales.<\/p>\n\n\n\n

Entre las funciones adicionales que se muestran puedes elegir d\u00f3nde quieres buscar, por defecto se busca el valor en la hoja, pero puedes cambiar la opci\u00f3n Dentro de<\/strong>, para buscar en todo el libro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En la opci\u00f3n Buscar puedes elegir buscar por filas o por columnas<\/strong>, esto lo \u00fanico que variar\u00e1 ser\u00e1 el orden de los resultados de b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n

La \u00faltima opci\u00f3n Buscar en F\u00f3rmulas, Valores y Comentarios<\/strong>. Si usas Excel 365 tambi\u00e9n podr\u00e1s buscar en Notas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A la derecha de estas opciones tambi\u00e9n encontrar\u00e1s 2 opciones adicionales que puedes habilitar.<\/p>\n\n\n

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\"buscar<\/figure><\/div>\n\n\n