{"id":15963,"date":"2021-07-02T00:04:09","date_gmt":"2021-07-02T05:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15963"},"modified":"2023-11-15T19:05:27","modified_gmt":"2023-11-16T00:05:27","slug":"que-es-power-pivot-para-excel-y-para-que-sirve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/que-es-power-pivot-para-excel-y-para-que-sirve\/","title":{"rendered":"\u00bfQU\u00c9 ES POWER PIVOT PARA EXCEL Y PARA QU\u00c9 SIRVE?"},"content":{"rendered":"
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Power pivot<\/strong> es un complemento de Microsoft Excel<\/strong> que aparece en 2010 acompa\u00f1ado de otros complementos como <\/a>Power Query, Power View y Power maps<\/strong>. Power Pivot te permite analizar grandes tablas de datos creando complejos modelos de datos y relaciones entre las fuentes de datos para trabajar con conjuntos de gran tama\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

Power Pivot es tan importante porqu\u00e9 consigui\u00f3 abandonar las limitaciones que ten\u00eda Excel. Power Pivot para Excel te ayudar\u00e1 a analizar grandes cantidades de informaci\u00f3n y a crear modelos de datos altamente sofisticados. Podemos utilizar Power Pivot para importar grandes vol\u00famenes de datos provenientes de diversas fuentes y posteriormente hacer un an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n. Las herramientas de an\u00e1lisis y generaci\u00f3n de reportes en Excel son muy buenas, pero una vez que descubres el potencial de Power Pivot te das cuenta que esta pieza de software coloca a Excel en un nivel superior.<\/p>\n\n\n\n

MICROSOFT Y LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tal vez hayas escuchado el t\u00e9rmino Inteligencia de negocios (Business Intelligence<\/em>) que tambi\u00e9n es conocido como BI por sus siglas en ingl\u00e9s. En caso de no conocer el significado de este t\u00e9rmino, una b\u00fasqueda en Wikipedia te dar\u00e1 una excelente definici\u00f3n: \u201cInteligencia de negocios se refiere al uso de datos en una empresa para facilitar la toma de decisiones\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Las herramientas inform\u00e1ticas de inteligencia de negocios nos ayudan a extraer datos de distintas fuentes, depurarlos y prepararlos para hacer un buen an\u00e1lisis y crear reportes que nos ayuden a tomar mejores decisiones. La realidad es que dentro de una empresa, los datos corporativos est\u00e1n contenidos en repositorios especializados como SQL Server, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, etc., y no cualquier persona tiene acceso a dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Generalmente el acceso a los datos corporativos ser\u00e1 controlado por el departamento de inform\u00e1tica, o por un profesional de sistemas de informaci\u00f3n, ya que ellos tienen los conocimientos t\u00e9cnicos necesarios para utilizar y extraer los datos de dichas herramientas. Sin embargo, con el paso del tiempo las empresas de software como Microsoft, han evolucionado sus herramientas para crear algo que se llama inteligencia de negocios de auto-servicio (self-service BI<\/em>). Este tipo de herramientas ya no requieren que las personas tengan tantos conocimientos t\u00e9cnicos para extraer y utilizar los datos corporativos para generar sus propios reportes.<\/p>\n\n\n\n

Con las herramientas de inteligencia de negocios de auto-servicio cualquier persona de la empresa puede tener acceso a los datos corporativos sin temor a causar alg\u00fan da\u00f1o o hacer alguna eliminaci\u00f3n de datos que ponga en riesgo la integrad de los sistemas corporativos.<\/p>\n\n\n\n

Power Pivot forma parte de esa gama de herramientas de inteligencia de negocios de auto-servicio que Microsoft ha creado en lo \u00faltimos a\u00f1os. De hecho, Excel es una parte fundamental dentro de la estrategia de Inteligencia de negocios de Microsoft debido a la gran cantidad de usuarios y adopci\u00f3n que tiene esta herramienta alrededor del mundo.<\/p>\n\n\n\n

C\u00d3MO ACTIVAR POWER PIVOT<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A partir de la versi\u00f3n de Office 2016 Power Pivot viene incluido en Excel pero no se encuentra activado para su uso por lo que es necesario realizar un proceso para que este complemento pueda ser utilizado.<\/p>\n\n\n\n

Para activar Power Pivot hay que ir a la pesta\u00f1a Programador<\/strong> y seleccionar la opci\u00f3n Complementos COM<\/strong>. En la ventana emergente que aparece se debe marcar la casilla Microsoft Power Pivot for Excel<\/strong> y aceptar.<\/p>\n\n\n

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Ahora aparecer\u00e1 una nueva pesta\u00f1a llamada Power Pivot<\/strong> desde la cual se podr\u00e1 acceder a las distintas opciones y herramientas de este complemento.<\/p>\n\n\n

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QU\u00c9 ES UN MODELO DE DATOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para poder trabajar con esta herramienta de Excel es necesario conocer qu\u00e9 es un modelo de datos. Un modelo de datos <\/strong>consiste en la integraci\u00f3n de diferentes tablas de Excel o datos externos obtenidos con Power Pivot (desde Administrar) o con Power Query (desde la pesta\u00f1a Datos en el propio Excel). Estas tablas estar\u00e1n relacionadas entre s\u00ed formando un modelo relacional.<\/p>\n\n\n\n

CU\u00c1L ES LA UTILIDAD DE POWER PIVOT<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Combinar distintas tablas de datos para trabajar con grandes cantidades de datos de forma m\u00e1s f\u00e1cil resulta muy sencillo con Power Pivot, reduciendo la posibilidad de cometer errores en las f\u00f3rmulas. Gracias al lenguaje DAX (expresiones de an\u00e1lisis de datos) se pueden crear poderosas f\u00f3rmulas<\/strong> que no est\u00e1n al alcance del Excel tradicional.<\/p>\n\n\n\n

Utilizando Excel Power Pivot se puede realizar un mejor an\u00e1lisis de negocio utilizando una gran cantidad de informaci\u00f3n que se puede obtener en tiempo real y que mejora de forma inteligente la toma de decisiones (decisiones m\u00e1s r\u00e1pidas y certeras).<\/p>\n\n\n\n

Es altamente complicado, y poco recomendable, utilizar solamente la funcionalidad de Excel para mantener una base de datos empresarial. Sin embargo, Power Pivot nos permitir\u00e1 acceder a m\u00faltiples fuentes de datos para integrar la informaci\u00f3n en Excel y crear nuestro Modelo de Datos<\/em> tal como lo har\u00eda cualquier profesional de TI.<\/p>\n\n\n

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Las relaciones que podemos crear entre las tablas nos permitir\u00e1n realizar consultas complejas de una manera mucho m\u00e1s simple de lo que podr\u00edamos lograr solo con Excel. Adem\u00e1s, es posible relacionar tablas que provengan de fuentes de datos diferentes y tratarlas como si fueran una sola tabla, lo que convierte a nuestro modelo de datos en Power Pivot en algo \u00fanico y de mucha utilidad.<\/p>\n\n\n\n

Power Pivot ha sido dise\u00f1ado y construido para permitirnos trabajar con millones de registros de una manera eficiente. Si eres un analista de datos en Excel, seguramente has trabajado con hojas de c\u00e1lculo que aumentan constantemente de tama\u00f1o y entre mayor sea la cantidad de datos, las f\u00f3rmulas de Excel se har\u00e1n m\u00e1s lentas. Power Pivot realiza c\u00e1lculos de una manera m\u00e1s eficiente y r\u00e1pida aun cuando los datos crezcan y aunque tengamos varias tablas relacionadas con millones de registros.<\/p>\n\n\n\n

Por si esto fuera poco, Power Pivot trae consigo una serie de funciones que podr\u00e1s utilizar para agregar c\u00e1lculos al modelo de datos. Estas funciones son conocidas como funciones DAX (Data Analysis eXpressions<\/em>) y su uso es muy similar al de las funciones que ya conocemos en Excel.<\/p>\n\n\n

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\"Descubre<\/figure><\/div>\n\n\n

La diferencia principal es que las funciones DAX no utilizan referencias a celdas o nombres de rango sino que utilizan nombres de tablas y columnas lo que facilita la integraci\u00f3n con el modelo de datos.<\/p>\n\n\n\n

Estas son apenas algunas de las cosas que podemos hacer con Power Pivot. Es evidente que su potencial lo podr\u00e1s conocer mejor mientras aprendemos a utilizar dicho complemento de Excel.<\/p>\n\n\n\n

INCREMENTA LA ESCALABILIDAD DE EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Excel est\u00e1 limitado a poco m\u00e1s de un mill\u00f3n de filas, cantidad m\u00e1s que suficiente para trabajar con \u00e9l, pero que se queda corta a la hora de analizar grandes cantidades de datos. Adem\u00e1s, cuando empezamos a a\u00f1adir muchos datos a Excel (cientos de miles de datos) la aplicaci\u00f3n empieza a ralentizarse y su rendimiento se ve afectado.<\/p>\n\n\n\n

Con Power Pivot esta capacidad se incrementa de forma sustancial pudiendo manejar grandes vol\u00famenes de datos sin que el rendimiento se vea afectado.<\/p>\n\n\n\n

MEJORA LA COMPRENSI\u00d3N<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Muchas hojas Excel tienen una gran dificultad a la hora de ser le\u00eddas y comprendidas debido a f\u00f3rmulas intrincadas o exceso de tablas. Con Power Pivot la formulaci\u00f3n se ve simplificada gracias a DAX y los datos se presentan m\u00e1s limpios para facilitar su comprensi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

COMPARTIR DATOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Utilizando un servicio como Microsoft Sharepoint<\/strong> es m\u00e1s sencillo compartir los datos e informes generados con Excel y Power Pivot<\/strong> con otras personas. Sharepoint puede habilitar servicios de Excel para que compartamos datos de forma r\u00e1pida y sencilla.<\/p>\n\n\n\n

Para todas las personas y empresas que trabajen con grandes cantidades de datos y quieran utilizar Excel para su an\u00e1lisis, Power Pivot es el complemento apropiado, que permite utilizar Excel como una herramienta de an\u00e1lisis inteligente del negocio. Entonces se recomienda afianzar los conocimientos con nuestro curso de Excel Avanzado para sacar todo el provecho a estas herramientas.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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