{"id":15947,"date":"2021-06-26T19:56:43","date_gmt":"2021-06-27T00:56:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15947"},"modified":"2023-11-15T19:46:34","modified_gmt":"2023-11-16T00:46:34","slug":"funciones-de-base-de-datos-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/funciones-de-base-de-datos-en-excel\/","title":{"rendered":"FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

La importancia de dominar las funciones de base de datos en Excel<\/strong> es porque ellas permiten conocer y compartir informaci\u00f3n vital a gran velocidad. Por tanto, su utilizaci\u00f3n es com\u00fan en las empresas data driven<\/em>, las cuales entienden que mediante la anal\u00edtica de datos pueden tomar decisiones cinco veces m\u00e1s r\u00e1pido que la competencia (Bain & Company).<\/p>\n\n\n\n

En este mismo contexto, se aprecia que el precio del mercado de la anal\u00edtica de datos llegue pr\u00f3ximamente a los 20 mil millones de d\u00f3lares (seg\u00fan Gartner<\/em>). Por tanto, muchas organizaciones est\u00e1n perfeccionando sus procesos de gesti\u00f3n y an\u00e1lisis de datos, incluyendo el uso de las funciones de databases<\/em> en Excel.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQU\u00c9 SON LAS FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Las funciones de base de datos son las que permiten la creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n y depuraci\u00f3n de los datos dentro de una database<\/em> en Excel.<\/strong> Esto mediante operaciones matem\u00e1ticas que se cumplen de manera autom\u00e1tica seg\u00fan las especificaciones del usuario y la sintaxis de cada funci\u00f3n introducida. Dichas operaciones pueden ser de suma, multiplicaci\u00f3n, conteo o extracci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con informaci\u00f3n que est\u00e1 organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los t\u00edtulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.<\/p>\n\n\n\n

Estas funciones son similares al resto de funciones ofrecidas por Excel, pero en este caso llevan el prefijo BD<\/strong> en su sintaxis, lo cual hace referencia a su utilidad solo en las bases de datos.<\/p>\n\n\n\n

TIPOS DE FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Excel tiene doce funciones de base de datos<\/strong>. Dichas funciones son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

FUNCI\u00d3N<\/span><\/strong><\/td>INGL\u00c9S<\/span><\/strong><\/td>DESCRIPCI\u00d3N<\/span><\/strong><\/td><\/tr>
BDCONTAR<\/strong><\/td>DCOUNT<\/td>Cuenta las celdas que contienen n\u00fameros en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDCONTARA<\/strong><\/td>DCOUNTA<\/td>Cuenta el n\u00famero de celdas que no est\u00e1n en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDDESVEST<\/strong><\/td>DSTDEV<\/td>Calcula la desviaci\u00f3n est\u00e1ndar bas\u00e1ndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.<\/td><\/tr>
BDDESVESTP<\/strong><\/td>DSTDEVP<\/td>Calcula la desviaci\u00f3n est\u00e1ndar bas\u00e1ndose en la poblaci\u00f3n total de las entradas seleccionadas de una base de datos.<\/td><\/tr>
BDEXTRAER<\/strong><\/td>DGET<\/td>Extrae de una base de datos un \u00fanico registro que coincide con las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDMAX<\/strong><\/td>DMAX<\/td>Devuelve el n\u00famero m\u00e1ximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDMIN<\/strong><\/td>DMIN<\/td>Devuelve el n\u00famero menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDPRODUCTO<\/strong><\/td>DPRODUCT<\/td>Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDPROMEDIO<\/strong><\/td>DAVERAGE<\/td>Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDSUMA<\/strong><\/td>DSUM<\/td>Suma los n\u00fameros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.<\/td><\/tr>
BDVAR<\/strong><\/td>DVAR<\/td>Calcula la varianza bas\u00e1ndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.<\/td><\/tr>
BDVARP<\/strong><\/td>DVARP<\/td>Calcula la varianza bas\u00e1ndose en la poblaci\u00f3n total de las entradas seleccionadas de una base de datos.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

SINTAXIS DE LAS FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De acuerdo con los tipos de funciones vistos anteriormente, tenemos que la sintaxis de las funciones de base de datos en Excel<\/strong> son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)<\/li>\n\n\n\n
  2. BDCONTARA(base de datos, campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  3. BDDESVEST(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  4. BDDESVESTP(base de datos, campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  5. BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  6. BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  7. BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  8. BDPRODUCTO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  9. BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)<\/li>\n\n\n\n
  10. BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  11. BDVAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n\n\n\n
  12. BDVARP(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Todas tienen la misma sintaxis. <\/p>\n\n\n\n

    FUNCI\u00d3N_BD(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

    Cada una de estas funciones (denominadas colectivamente funciones de base de datos), usa los siguientes tres argumentos que se refieren a los rangos de la hoja de c\u00e1lculo usado:<\/p>\n\n\n\n