{"id":15924,"date":"2025-01-27T11:50:03","date_gmt":"2025-01-27T16:50:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15924"},"modified":"2025-01-27T11:50:06","modified_gmt":"2025-01-27T16:50:06","slug":"guia-practica-como-usar-el-administrador-de-nombres-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/guia-practica-como-usar-el-administrador-de-nombres-en-excel\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda Pr\u00e1ctica: \u00bfC\u00d3MO USAR EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES EN EXCEL?"},"content":{"rendered":"\n

Un nombre en Excel es una abreviaci\u00f3n que tendr\u00e1 un significado especial dentro de nuestro libro ya que lo utilizaremos para hacer referencia a una celda, a un rango de celdas o a una tabla.<\/p>\n\n\n\n

Los nombres pueden ser usados para nombrar objetos de Excel<\/a><\/strong> como celdas, rangos de celdas, tablas, f\u00f3rmulas, constantes, etc. Estos pueden ser referenciados en cualquier otro objeto.<\/p>\n\n\n\n

Existe una herramienta cuyo nombre es \u00abAdministrador de nombres\u00bb<\/strong>, en el cual encontramos todos los nombres asignados en el libro abierto. Desde ese libro puede crear nuevos nombres, eliminar o editar los libros que han sido creados en su momento. El administrador de nombres tiene muchas funciones pero la mas significativa es para usar esos nombres en las formulas de excel y facilitar el trabajo en t\u00e9rminos de procedimiento y tiempo.<\/p>\n\n\n\n

TIPOS DE NOMBRES EN EXCEL<\/a><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas y que pueden contener tanto constantes como f\u00f3rmulas. \u00a0Es decir, una celda que contiene una constante puede tener asignado un nombre as\u00ed como una celda que contenga una f\u00f3rmula puede tambi\u00e9n tener asignado un nombre.<\/p>\n\n\n\n

LEE M\u00c1S:<\/strong> \u00a1Gestiona tu Inventario con esta Plantilla de Kardex en Excel!<\/a><\/strong><\/pre>\n\n\n\n
El otro tipo de nombres que existen en Excel son los nombres de tablas. Cuando creamos una tabla, Excel<\/a><\/strong> le asigna un nombre predeterminado como\u00a0Tabla1<\/em>,\u00a0Tabla2<\/em>, etc., pero podremos editarlo desde el\u00a0administrador de nombres<\/strong>\u00a0para que sea m\u00e1s descriptivo.<\/p>\n\n\n
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Los nombres que se crean en cualquier parte del libro de trabajo son, por defecto, nombres a nivel de libro de trabajo. Si queremos utilizar el mismo nombre en varias hojas del libro , lo podemos hacer definiendo los nombres a nivel de hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n
Para ello, hay que activar la hoja de c\u00e1lculo en donde se quiere definir el nombre, en la ficha F\u00f3rmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre. En el cuadro de di\u00e1logo seleccionar el \u00e1mbito (libro u hojas).<\/p>\n\n\n\n
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C\u00d3MO CREAR UN NOMBRE EN EXCEL<\/a><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Para crear un nombre debemos seleccionar primero la celda (o rango de celdas) y posteriormente podemos utilizar dos m\u00e9todos. El primero es asignar el nombre directamente en el cuadro de nombres<\/em> de la barra de f\u00f3rmulas:<\/p>\n\n\n
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El segundo m\u00e9todo es utilizar el comando Asignar nombre<\/em> que se encuentra en la ficha F\u00f3rmulas.<\/p>\n\n\n
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EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES EN EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Una vez que se han creado los nombres, ya sea de celdas o de tablas, podremos administrarlos con el Administrador de nombres<\/strong> que se encuentra dentro del grupo Nombres definidos<\/em> de la ficha F\u00f3rmulas. Al pulsar el bot\u00f3n Administrador de nombres<\/em> se mostrar\u00e1 el siguiente cuadro de di\u00e1logo:<\/p>\n\n\n
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Este cuadro de di\u00e1logo contendr\u00e1 la lista de todos los nombres de nuestro libro y podremos tambi\u00e9n crear desde aqu\u00ed nuevos nombres o editar los existentes. As\u00ed mismo podemos eliminar cualquier nombre que deseemos pulsando el bot\u00f3n Eliminar.<\/p>\n\n\n\n
El cuadro de di\u00e1logo Administrador de nombres<\/strong> muestra la siguiente informaci\u00f3n acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:<\/p>\n\n\n\n
Nombre de columna<\/strong><\/th>Descripci\u00f3n<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
Nombre<\/strong><\/td>Un nombre de tabla es el nombre de una tabla Excel, que es una colecci\u00f3n de datos sobre un asunto determinado almacenado en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea una tabla Excel nombre de tabla de Tabla1, Tabla2, y as\u00ed sucesivamente, cada vez que inserta una tabla Excel tabla. Puede cambiar el nombre de una tabla para que sea m\u00e1s significativa. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre Excel tablas, vea Usar referencias estructuradas con Excel tablas.<\/td><\/tr>
Valor<\/strong><\/td>El valor actual del nombre, como los resultados de una f\u00f3rmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador de posici\u00f3n si no es posible evaluar la f\u00f3rmula. A continuaci\u00f3n se muestran ejemplos representativos:\u00bbesta es mi constante de cadena\u00bb, 3.1459, {2003;12,2002;23,;2001,18}, #REF!<\/td><\/tr>
Se refiere a<\/strong><\/td>La referencia actual del nombre. A continuaci\u00f3n se muestran ejemplos representativos:=Hoja1!$A$3, =8.3, =RR.HH.!$A$1:$Z$345, =SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)<\/td><\/tr>
\u00c1mbito<\/strong><\/td>Un nombre de hoja de c\u00e1lculo si el \u00e1mbito es el nivel de hoja de c\u00e1lculo local. \u00abLibro\u00bb, si el \u00e1mbito es el nivel global del libro. Esta es la opci\u00f3n predeterminada.<\/td><\/tr>
Comentario<\/strong><\/td>Informaci\u00f3n adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuaci\u00f3n se muestran ejemplos representativos: Este valor expirar\u00e1 el 2 de mayo de 2007, \u00a1No eliminar! \u00a1Nombre cr\u00edtico!.<\/td><\/tr>
Hace referencia a:<\/strong><\/td>La referencia del nombre seleccionado. Puede editar r\u00e1pidamente el rango de un nombre modificando los detalles en el cuadro Se refiere a.<\/strong> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
C\u00d3MO AUDITAR NOMBRES<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Si llegas a tener una gran cantidad de nombres en tu libro de Excel y prefieres tener una lista de todos ellos ser\u00e1 muy f\u00e1cil generarla. En primer lugar debes posicionarte en la celda donde se insertar\u00e1 el listado y utilizar el comando Pegar nombres<\/em> que se encuentra dentro del men\u00fa desplegable Utilizar en la f\u00f3rmula<\/em> que a su vez pertenece al grupo Nombres definidos<\/em> de la ficha F\u00f3rmulas:<\/p>\n\n\n
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Al mostrarse el cuadro de di\u00e1logo Pegar nombres<\/em> deber\u00e1s pulsar el bot\u00f3n Pegar lista<\/em> y Excel insertar\u00e1 en la hoja los nombres de los rangos y su definici\u00f3n:<\/p>\n\n\n
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Es importante hacer notar que el comando Pegar nombres<\/em> no considera los nombres de las tablas.<\/p>\n\n\n\n
EDITAR UN NOMBRE DE RANGO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Para editar los nombres de rango en Excel ser\u00e1 suficiente con ir a la pesta\u00f1a F\u00f3rmulas > Nombres definidos > Administrador de nombres.<\/p>\n\n\n
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Este comando abrir\u00e1 el Administrador de nombres<\/em> que nos permitir\u00e1 modificar el rango definido para cualquier nombre. La siguiente imagen muestra los nombres definidos en el libro de Excel con el que se est\u00e1 trabajando y donde se encuentran los nombres Costos<\/em> y Ventas<\/em>.<\/p>\n\n\n
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\"Modificar<\/figure><\/div>\n\n\n
Observa que la columna \u201cSe refiere a\u201d<\/em> nos hace saber el rango de celdas que ha sido definido para cada nombre. Para editar dicho rango tenemos dos alternativas: la primera opci\u00f3n es hacer el cambio directamente en el recuadro inferior de la ventana del Administrador de nombres<\/em>.<\/p>\n\n\n
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\"C\u00f3mo<\/figure><\/div>\n\n\n
Al terminar puedes hacer clic en el bot\u00f3n Aceptar<\/em> que se encuentra a la izquierda del recuadro y habr\u00e1s definido un nuevo rango para ese nombre. La segunda opci\u00f3n que tenemos para editar el rango asignado a un nombre es pulsar el bot\u00f3n Modificar<\/em> que se encuentra en la parte superior de la ventana del Administrador de nombres<\/em>.<\/p>\n\n\n\n
Esto abrir\u00e1 la ventana Editar nombre<\/em> donde podremos cambiar el rango de celdas al cual se refiere el nombre. Al terminar de realizar el cambio deber\u00e1s pulsar el bot\u00f3n Aceptar<\/em>.<\/p>\n\n\n
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\"Administrar<\/figure><\/div>\n\n\n
Con este cambio en la referencia de los nombres Costos<\/em> y Ventas<\/em>, la f\u00f3rmula de la celda F2 har\u00e1 el c\u00e1lculo correcto.<\/p>\n\n\n
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\"Administrador<\/figure><\/div>\n\n\n
En este sentido, si utilizas nombres, tus f\u00f3rmulas ser\u00e1n mucho m\u00e1s f\u00e1ciles de entender y mantener. Puedes definir un nombre para un rango de celdas, una funci\u00f3n, una constante o una tabla. Una vez que hayas adoptado la pr\u00e1ctica de utilizar nombres en tus libros, podr\u00e1s actualizar, auditar y administrar los nombres definidos con facilidad.<\/p>\n\n\n\n
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