{"id":1592,"date":"2019-03-15T09:44:34","date_gmt":"2019-03-15T09:44:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=1592"},"modified":"2022-10-18T21:24:27","modified_gmt":"2022-10-19T02:24:27","slug":"20-trucos-y-tips-excel-que-ayudara-a-todo-profesional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/20-trucos-y-tips-excel-que-ayudara-a-todo-profesional\/","title":{"rendered":"20 trucos y tips en Excel que ayudar\u00e1 a todo profesional contable"},"content":{"rendered":"

20 Trucos de excel Con Microsoft Excel<\/strong>, podr\u00e1s ahorrar tiempo y esfuerzo al realizar las operaciones deseadas. Este es un minicurso para ayudarte al momento de trabajar con excel.
Excel es un programa incre\u00edblemente \u00fatil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones. Sin embargo, algunos de sus secretos todav\u00eda no han sido descubiertos por la mayor\u00eda de estudiantes y trabajadores que deben lidiar regularmente con esta herramienta. A continuaci\u00f3n, te mostramos los 20 trucos de Excel que te convertir\u00e1n en un experto.<\/p>\n

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1. Seleccionar todo con un solo clic:\u00a0<\/strong>Quiz\u00e1s conoces el atajo \u201cCtrl + A\u201d para seleccionar todo, pero existe una forma a\u00fan m\u00e1s f\u00e1cil. Mediante el bot\u00f3n de la esquina superior derecha puedes seleccionar todos los datos en un segundo.
2. Abrir varios archivos de Excel a la vez:\u00a0<\/strong>Cuando tienes que trabajar con m\u00faltiples archivos simult\u00e1neamente, en lugar de abrirlos archivos uno por uno, puedes abrirlos al mismo tiempo con un solo clic. Selecciona todos los elementos que quieres ver, presiona la tecla Enter y se abrir\u00e1n todos a la vez.
3. Navegar entre distintos archivos:\u00a0<\/strong>Cuando tienes distintas planillas abiertas, es bastante molesto alternar entre ellas, ya que un descuido, como ingresar un dato en la planilla incorrecta, puede arruinar el trabajo. Presionar \u201cCtrl + Tab\u201d te permite navegar entre los archivos con facilidad.
4. Personalizar el men\u00fa de atajos:\u00a0<\/strong>Por lo general se pueden encontrar solo tres atajos en la barra de herramientas superior: Guardar, Deshacer y Rehacer. Sin embargo, si quieres m\u00e1s accesos r\u00e1pidos en esta zona, como Copiar y Cortar, puedes establecerlos de esta manera: Archivo -> Opciones -> Barra de herramientas de acceso r\u00e1pido, y en este cuadro agregar las opciones que prefieras de la columna de la izquierda a la derecho. Luego de guardar los cambios ver\u00e1s los nuevos \u00edconos en el men\u00fa superior.
5. A\u00f1adir una l\u00ednea diagonal en una celda:\u00a0<\/strong>Al crear una lista, puedes necesitar una l\u00ednea diagonal en la primera celda para separar distintos atributos de filas y columnas. Para crearla, dir\u00edgete a Inicio, luego al \u00edcono de \u201cBordes\u201d y luego a \u201cM\u00e1s bordes\u2026\u201d donde podr\u00e1s encontrar la l\u00ednea diagonal. Haz clic en ella y guarda: ahora puedes incluirla en tu celda.
6. Insertar m\u00e1s de una fila o columna:\u00a0<\/strong>Probablemente conoces la manera de insertar una fila o columna, pero esto constituye una p\u00e9rdida de tiempo si lo que necesitas es insertar m\u00e1s de una de ellas, repitiendo la acci\u00f3n cada vez. La mejor manera de hacer esto es arrastrar el cursor y seleccionar la cantidad de filas o columnas que necesites a\u00f1adir. Haz clic derecho en el \u00e1rea seleccionada y luego en \u201cInsertar\u201d. Nuevas filas se agregar\u00e1n arriba o a la izquierda de la columna seleccionada.
7. Mover y copiar datos con rapidez:\u00a0<\/strong>Si quieres mover una columna de datos en una planilla, la forma m\u00e1s r\u00e1pida de hacerlo es seleccionarla y posicionar el cursor hacia el borde de esta columna. Luego de que el cursor se convierte en un \u00edcono de flechas en cruz, puedes mover la columna libremente. \u00bfQuieres copiar los datos? Presiona la tecla Ctrl antes de arrastrar: la columna nueva copiar\u00e1 todos los datos seleccionados.
8. Borrar celdas en blanco:\u00a0<\/strong>Seguramente encuentres diversas celdas en blanco en tu planilla que podr\u00edan afectar la precisi\u00f3n de tus c\u00e1lculos, sobre todo si debes obtener determinado valor promedio. Para eliminar r\u00e1pidamente estas celdas en blanco, la mejor opci\u00f3n es crear un filtrarlas. Selecciona la columna en la que quieres aplicar el filtro y luego a Datos -> Filtros, y luego de que aparezca la flecha que apunta hacia abajo, deselecciona \u201cSeleccionar todo\u201d y haz clic en la \u00faltima opci\u00f3n: \u201cVac\u00edas\u201d. Inmediatamente aparecer\u00e1n todas las celdas en blanco. Ve a Inicio y haz clic en Borrar.
9. B\u00fasqueda avanzada con caracteres comodines:\u00a0<\/strong>Quiz\u00e1s sabes c\u00f3mo activar la b\u00fasqueda r\u00e1pida con la combinaci\u00f3n \u201cCtrl + B\u201d, pero existen dos caracteres comodines (utilizados para tomar el lugar de otros caracteres), signo de interrogaci\u00f3n y asterisco, que se usan en Excel para activar una b\u00fasqueda avanzada. Este tipo de b\u00fasqueda es \u00fatil para cuando no est\u00e1s seguro de cu\u00e1l es el resultado que buscas. El \u201c?\u201d sirve para tomar el lugar de un car\u00e1cter. Por ejemplo si ingresas \u201cca?a\u201d en el campo de b\u00fasqueda los resultados pueden variar: \u201ccasa\u201d, \u201ccama\u201d, \u201ccaja\u201d, siempre que la palabra sea de cuatro letras. En cambio, el \u201c*\u201d reemplaza varios caracteres, por lo que al ingresar \u201cca*a\u201d puedes obtener resultados de m\u00e1s letras como \u201ccascada\u201d, \u201ccasita\u201d o \u201ccabeza\u201d.
10. Copiar registros \u00fanicos en una columna:\u00a0<\/strong>Probablemente conozcas la funci\u00f3n de Filtros, pero muy pocas personas utilizan los Filtros Avanzados: aquellos que pueden ser aplicados repetidamente cuando necesitas filtrar solamente los valores \u00fanicos (sin las repeticiones) entre los datos de una columna. Selecciona toda la columna y luego ve a Datos ->Avanzadas. Se abrir\u00e1 una venta. All\u00ed debes seleccionar \u201cCopiar a otro lugar\u201d y luego seleccionar la columna en la que quieres los valores \u00fanicos, ya sea ingresando los valores o mediante el \u00edcono para seleccionar \u00e1reas (el de la flecha roja). En este ejemplo, los pa\u00edses \u00fanicos de la columna \u201cPa\u00eds\u201d ser\u00e1n copiados de la columna C a la D. No te olvides de seleccionar \u201csolo registros \u00fanicos\u201d y luego Aceptar.
11. Restringe ciertos valores con la funci\u00f3n de Validaci\u00f3n de datos:\u00a0<\/strong>Para asegurarte de que todos los datos de tu planilla sean v\u00e1lidos, puede serte \u00fatil restringir los valores y establecer ciertos par\u00e1metros de ingreso de datos. Por ejemplo, todos los n\u00fameros deben ingresarse en n\u00fameros enteros. Adem\u00e1s, imagina que la planilla de la imagen re\u00fane datos de personas que participaron en una encuesta, las cuales solo pueden ser de 20 a 25 a\u00f1os de edad. Para asegurarte de que no se hayan ingresado a personas fuera de ese rango de edad, dir\u00edgete a Datos -> Validaci\u00f3n de datos -> Configuraci\u00f3n, ingresa las condiciones \u201cN\u00fameros enteros\u201d y luego 20 como m\u00ednimo y 25 como m\u00e1ximo.
Si otras personas ingresar\u00e1n sus datos a la planilla, puedes ir a la opci\u00f3n \u201cMensaje de entrada\u201d y all\u00ed escribir \u201cFavor ingresar sus edad en n\u00fameros enteros, que deben ser de 20 a 25 a\u00f1os\u201d. Los usuarios recibir\u00e1n una alerta si ingresan informaci\u00f3n de forma incorrecta.
12. Navegaci\u00f3n r\u00e1pida con \u201cCtrl + Tecla de direcci\u00f3n\u201d:\u00a0<\/strong>Si presionas Ctrl + cualquiera de las teclas de direcci\u00f3n en el teclado, puedes saltar hasta el borde de la hoja en diferentes direcciones. Si quieres ir directamente al final hasta la \u00faltima fila de datos, simplemente presiona Ctrl + flecha descendente.
13. Transponer datos de una fila a una columna:\u00a0<\/strong>Si quieres ver tus datos en forma de columna en lugar de fila, existe una forma mucho m\u00e1s pr\u00e1ctica que escribirlos a mano. En primer lugar, copia el \u00e1rea que quieres transponer con Ctrl + C, luego haz clic en una celda en blanco. Ve a Inicio -> Pegar -> Transponer.
14. Ocultar datos:\u00a0<\/strong>Casi todos los usuarios de Excel saben c\u00f3mo ocultar datos al hacer clic derecho y seleccionar la opci\u00f3n de \u201cOcultar\u201d en una fila o columna. Sin embargo esto puede ser notorio si se trata de pocos datos. La mejor manera de ocultar completamente los datos es empleando la funci\u00f3n Formato de celdas. Dir\u00edgete a Inicio -> Formato -> Formato de celdas -> N\u00famero -> Personalizada -> Ingresa \u201c;;;\u201d-> Aceptar. Luego de hacer esto quedar\u00e1n ocultos todos los valores en esta \u00e1rea. Estos ser\u00e1n visibles solamente en la zona de vista previa.
15. Componer texto con \u201c&\u201d:\u00a0<\/strong>El s\u00edmbolo \u201c&\u201d permite componer cualquier texto libremente, sin necesidad de usar formulas complicadas. En la imagen aparecen tres columnas con distintos textos, pero si quieres que todos estos valores queden en una misma celda, debes hacer esto: en la celda donde quieras que figuren los datos compuestos, utiliza la f\u00f3rmula que aparece abajo utilizando el \u201c&\u201d. Haz clic en Enter, y los textos en A2, B2 y C2 se convertir\u00e1n en Manuela22Puerto Rico en E2.
16. May\u00fasculas y min\u00fasculas:\u00a0<\/strong>Existen unas formulas sencillas que puedes utilizar para transformar el formato del texto: MAYUSC convierte todos los caracteres en may\u00fasculas, MINUSC en min\u00fasculas y NOMPROPIO solo dejar\u00e1 el primer caracter de la palabra en may\u00fascula.
17. Ingresar valores que comienzan por \u201c0\u201d:\u00a0<\/strong>Cuando se ingresa un valor que comienza por cero, Excel borrar\u00e1 este cero por defecto. Este problema se resuelve f\u00e1cilmente agregando una comillas adelante del primer cero.
18. Utilizar el corrector autom\u00e1tico para facilitar el ingreso de datos:\u00a0<\/strong>Si tienes que ingresar el mismo dato repetidas veces, pero este es complicado de escribir y te quita mucho tiempo, prueba con la funci\u00f3n del Corrector autom\u00e1tico, que reemplazar\u00e1 el texto que ingreses con el dato correcto. Por ejemplo, en lugar de ingresar \u201cPuerto Rico\u201d, puedes ingresar \u201cpr\u201d, y esto se modificar\u00e1 autom\u00e1ticamente. Clic en Archivo -> Opciones -> Revisi\u00f3n -> Opciones de Auto correcci\u00f3n e ingresa los textos deseados en el campo \u201cReemplazar\u201d.
19. Obtener m\u00e1s valores con un clic.\u00a0<\/strong>Probablemente sepas c\u00f3mo chequear determinados valores como el Promedio o la Suma en la barra de estado del borde inferior de la p\u00e1gina. Sin embargo, \u00bfsab\u00edas que haciendo clic derecho en ella tienes m\u00e1s opciones?
20. Cambiar de nombre la hoja con un doble-clic.\u00a0<\/strong>En lugar de perder tiempo la opci\u00f3n \u201cCambiar nombre\u201d, simplemente haz doble-clic en el nombre de la hoja y escribe el nuevo nombre.
Bueno amigos aqui les dejo un video sigue las instrucciones
M\u00e9todo instruccional<\/strong>
1.- Escuche y comprenda los trucos y tips mencionados en el video
2.- En un documento en blanco de Excel escriba una lista de nombres y n\u00fameros al azar
3.- Practique cada uno de los tips con ese documento
4.- Aplique los trucos y tips del video ya perfeccionados en los documentos requeridos por el plantel<\/p>\n