{"id":15839,"date":"2021-06-14T00:03:42","date_gmt":"2021-06-14T05:03:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15839"},"modified":"2023-11-15T20:37:27","modified_gmt":"2023-11-16T01:37:27","slug":"exportar-datos-de-excel-a-un-archivo-de-texto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/exportar-datos-de-excel-a-un-archivo-de-texto\/","title":{"rendered":"EXPORTAR DATOS DE EXCEL A UN ARCHIVO DE TEXTO"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"476\" height=\"284\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-98.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15841\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-98.png 476w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-98-300x179.png 300w\" sizes=\"(max-width: 476px) 100vw, 476px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Los archivos de texto son uno de los m\u00e9todos de intercambio de datos m\u00e1s populares en la actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Los archivos de texto no dependen de ninguna herramienta de software espec\u00edfica, ni tienen problemas de compatibilidad entre versiones porque se han creado de la misma manera por d\u00e9cadas y por lo tanto cualquier herramienta de edici\u00f3n de documentos puede leer un archivo de texto. Por esta raz\u00f3n es muy probable que en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n tengas la necesidad de&nbsp;<strong>exportar los datos de Excel a un archivo de texto<\/strong>&nbsp;de manera que tus datos puedan ser integrados o analizados desde otro sistema de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>FORMATOS DE ARCHIVO DE TEXTO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Existen dos formatos de archivo de texto que son ampliamente utilizados:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Archivos de texto delimitados por tabulaciones<\/strong>&nbsp;(TXT): Cada valor de la columna est\u00e1 separado por el car\u00e1cter de tabulaci\u00f3n. A simple vista tendr\u00e1s la impresi\u00f3n de que existen varios espacios en blanco entre cada columna, pero en realidad es solo el car\u00e1cter tabulador el que los separa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Archivos de texto delimitados por comas<\/strong>&nbsp;(CSV): Cada campo en el archivo de texto est\u00e1 separado por una coma. Este formato es tan conocido y utilizado que es almacenado con su propia extensi\u00f3n de archivo .CSV aunque sigue siendo un archivo de texto plano. Las siglas CSV provienen de su nombre en ingl\u00e9s&nbsp;<em>Comma-Separated Values<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n veremos lo simple que es crear cada uno de estos dos tipos de archivos en Excel. La hoja de datos que exportaremos en nuestros ejemplos ser\u00e1 la siguiente:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"420\" height=\"221\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-99.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15842\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-99.png 420w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-99-300x158.png 300w\" sizes=\"(max-width: 420px) 100vw, 420px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2><strong>CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO DELIMITADO POR TABULACIONES<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para crear un archivo de texto delimitado por tabulaciones en Excel debemos pulsar la ficha Archivo y seleccionar la opci\u00f3n&nbsp;<em>Guardar como<\/em>. Se mostrar\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo&nbsp;<em>Guardar como<\/em>&nbsp;y para la opci\u00f3n Tipo debemos elegir&nbsp;<strong>Texto (delimitado por tabulaciones)<\/strong>:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-100.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15843\" width=\"811\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-100-300x166.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-100-696x385.png 696w\" sizes=\"(max-width: 811px) 100vw, 811px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Una vez que pulses el bot\u00f3n Guardar Tal vez se muestren algunas advertencias. La primera de ellas nos advierte que el tipo de archivo seleccionado no es compatible con libros que tienen m\u00faltiples hojas y que por lo tanto solo se exportar\u00e1n los datos de la hoja activa. Esto quiere decir que, si tienes un libro con datos en varias hojas, deber\u00e1s exportar cada hoja a un archivo de texto diferente.<\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e1 muy probable que tambi\u00e9n se muestre una segunda advertencia indicando que nuestro archivo contiene formatos que no son compatibles con los archivos de texto delimitados por tabulaciones. Solamente deber\u00e1s pulsar el bot\u00f3n S\u00ed para continuar con el proceso y como resultado obtendremos un archivo de texto como el siguiente:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"602\" height=\"256\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-101.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15844\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-101.png 602w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-101-300x128.png 300w\" sizes=\"(max-width: 602px) 100vw, 602px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2><strong>CREAR UN ARCHIVO DE TEXTO DELIMITADO POR COMAS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El procedimiento para crear un archivo de texto delimitado por comas (CSV) es pr\u00e1cticamente similar al ejemplo anterior con la diferencia de que en el cuadro de di\u00e1logo&nbsp;<em>Guardar como<\/em>&nbsp;debemos seleccionar el tipo de archivo&nbsp;<strong>CSV (delimitado por comas)<\/strong>:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-102.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15845\" width=\"841\" height=\"508\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-102.png 890w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-102-300x182.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-102-768x465.png 768w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-102-694x420.png 694w\" sizes=\"(max-width: 841px) 100vw, 841px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Obtendremos como resultado el siguiente archivo de texto:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"494\" height=\"230\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-103.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15846\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-103.png 494w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-103-300x140.png 300w\" sizes=\"(max-width: 494px) 100vw, 494px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Dependiendo del pa\u00eds donde te encuentres y la configuraci\u00f3n regional de tu equipo, es probable que Excel genere este tipo de archivo utilizando el punto y coma (;) en lugar de la coma (,) pero esto no es un asunto de Excel sino de Windows y el car\u00e1cter definido como el separador de listas. A continuaci\u00f3n veremos c\u00f3mo cambiar el car\u00e1cter utilizado por Excel para generar los archivos de texto.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>CAR\u00c1CTER DELIMITADOR PARA ARCHIVOS DE TEXTO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Por supuesto que para cambiar el car\u00e1cter delimitador utilizado por Excel al crear el archivo de texto se podr\u00eda hacer un simple remplazo con cualquier editor de texto, pero si \u00e9sta es una actividad que realizas frecuentemente tal vez sea conveniente hacer un cambio de fondo. El car\u00e1cter utilizado por Excel como delimitador en un archivo de texto es el que se encuentra definido en Panel de Control &gt; Regi\u00f3n &gt; Formatos y dentro del cuadro de di\u00e1logo mostrado pulsar el bot\u00f3n Configuraci\u00f3n adicional&#8230;:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-104.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15847\" width=\"815\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-104-300x198.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-104-696x460.png 696w\" sizes=\"(max-width: 815px) 100vw, 815px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>En dicho cuadro de di\u00e1logo encontrar\u00e1s la opci\u00f3n&nbsp;<em>Separador de listas<\/em>&nbsp;y el car\u00e1cter especificado es el utilizado por Excel. Para mi configuraci\u00f3n regional, que es Espa\u00f1ol (Per\u00fa), tengo el punto y coma (;) como el separador de listas pero si hago el cambio hacia la coma, al crear de nuevo el archivo CSV (Guardar como) obtendr\u00e9 un archivo con separadores (,).<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed como en este \u00faltimo ejemplo he dado un tratamiento especial a los datos antes de exportarlos, es posible hacer diferentes modificaciones para ajustarnos a los requerimientos del archivo de texto que vamos a exportar. Algunas modificaciones que se realizan con cierta frecuencia son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Colocar comillas simples o dobles alrededor de las cadenas de texto.<\/li>\n\n\n\n<li>Exportar valores num\u00e9ricos con alg\u00fan n\u00famero espec\u00edfico de decimales<\/li>\n\n\n\n<li>Dar alg\u00fan formato espec\u00edfico a una fecha por ejemplo, cambiar al formato ingl\u00e9s que utiliza mm\/dd\/aa en lugar de dd\/mm\/aa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos cambios los podemos hacer con las&nbsp;funciones de Excel&nbsp;de manera que coloquemos los datos en una hoja tal como los necesitamos y posteriormente hacer la exportaci\u00f3n hacia un archivo de texto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong><br><strong><strong><a href=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-actualizar-una-lista-desplegable-automaticamente-en-excel\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-actualizar-una-lista-desplegable-automaticamente-en-excel\/\">C\u00d3MO ACTUALIZAR UNA LISTA DESPLEGABLE AUTOM\u00c1TICAMENTE EN EXCEL<\/a><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 te pareci\u00f3 nuestra blog? Com\u00e9ntanos.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los archivos de texto son uno de los m\u00e9todos de intercambio de datos m\u00e1s populares en la actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc. Los archivos de texto no dependen de ninguna herramienta de software espec\u00edfica, ni tienen problemas [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":17499,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[108,67,25],"tags":[],"yst_prominent_words":[188,301,133],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15839"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15839"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15839\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17500,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15839\/revisions\/17500"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17499"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15839"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15839"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15839"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=15839"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}