{"id":15821,"date":"2021-06-13T00:19:32","date_gmt":"2021-06-13T05:19:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15821"},"modified":"2023-11-15T20:35:52","modified_gmt":"2023-11-16T01:35:52","slug":"importar-datos-de-una-pagina-web-a-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/importar-datos-de-una-pagina-web-a-excel\/","title":{"rendered":"IMPORTAR DATOS DE UNA P\u00c1GINA WEB A EXCEL"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Los datos con los que trabajamos en nuestros libros de Excel provienen solamente de dos lugares: est\u00e1n almacenados en el mismo libro o est\u00e1n almacenados en una fuente de datos externa como un archivo texto o una base de datos.<\/p>\n\n\n\n

CONEXI\u00d3N A DATOS EXTERNOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El objetivo de la conexi\u00f3n de datos es mantener conectados a Excel con la fuente de datos externa de manera que est\u00e9 informado sobre su ubicaci\u00f3n exacta. De igual manera en ocasiones nos conectaremos a fuentes externas que requerir\u00e1n un usuario y contrase\u00f1a por lo que  dicha informaci\u00f3n permanecer\u00e1 almacenada en la misma conexi\u00f3n de datos de manera que Excel puede conectarse de nuevo sin problema alguno.<\/p>\n\n\n\n

PROCEDIMIENTO DE CONEXI\u00d3N<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aunque existe una amplia variedad de fuentes de datos externas<\/strong>, al momento de conectarnos a ellas seguimos los mimos pasos:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Elegimos la fuente de datos externa que puede ser un archivo de texto, una base de datos SQL Server, un archivo XML, una pagina web, etc. Algunas de las fuentes tendr\u00e1n requerimientos de conexi\u00f3n espec\u00edficos.<\/li>\n\n\n\n
  2. En base a los requerimientos de conexi\u00f3n Excel nos solicitar\u00e1 la informaci\u00f3n pertinente para encontrar la fuente de datos y conectarse.<\/li>\n\n\n\n
  3. Una vez proporcionados los datos de conexi\u00f3n se importar\u00e1n los datos a una hoja de Excel y la informaci\u00f3n de la conexi\u00f3n ser\u00e1 guardada en el libro para futuras actualizaciones.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    IMPORTAR DATOS CON UNA CONSULTA WEB<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Una consulta web en Excel nos permite importar informaci\u00f3n publicada en un sitio p\u00fablico de Internet hacia nuestra hoja de c\u00e1lculo. La consulta encontrar\u00e1 las tablas de datos dentro de la p\u00e1gina web indicada y nos permitir\u00e1 seleccionar aquella cuyos datos deseamos importar a nuestra hoja de Excel.<\/p>\n\n\n\n

    En esta ocasi\u00f3n vamos a trabajar en un ejemplo b\u00e1sico que nos dar\u00e1 una idea clara de c\u00f3mo operan las consultas web en Excel. Para empezar debemos seleccionar la hoja donde queremos que se coloquen los datos y posteriormente ir a la ficha Datos<\/strong><\/em>, a la opci\u00f3n Obtener Datos<\/em><\/strong> ><\/strong> Desde otras fuentes<\/strong><\/em> y seleccionar Desde la web<\/em><\/strong>. que se encuentra dentro del grupo Obtener y transformar datos<\/em>.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    De inmediato se abrir\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo De web<\/em> y ser\u00e1 aqu\u00ed donde deberemos colocar la direcci\u00f3n (URL) de la p\u00e1gina Web que contiene los datos que necesitamos importar. Debemos colocar dicha direcci\u00f3n en el cuadro de texto indicado como Direcci\u00f3n<\/em> URL<\/em>. Para nuestro ejemplo colocar\u00e9 lo siguiente: <\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Una vez ingresada la direcci\u00f3n deber\u00e1s pulsar Aceptar que se encuentra justamente a la derecha del cuadro de texto. Esto har\u00e1 que se cargue la conexi\u00f3n dentro de la ventana.<\/p>\n\n\n\n

    En caso de que la p\u00e1gina que hayas indicado contenga tablas de datos que pueden ser importadas por Excel, observar\u00e1s unos peque\u00f1os \u00edconos de cada tabla.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Dichos iconos nos indican que Excel ha reconocido los datos y son candidatos a la importaci\u00f3n. Por el contrario, si no observas ninguna tabla querr\u00e1 decir que Excel no reconoce los datos en el formato publicado por la p\u00e1gina Web y por lo tanto no ser\u00e1 posible importarlos a Excel.<\/p>\n\n\n\n

    Una vez que hayas identificado la tabla de datos correcta, deber\u00e1s hacer clic sobre su \u00edcono y luego podr\u00e1s ver al lado derecho una vista previa de los datos de la tabla.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Luego dar clic en la opci\u00f3n Cargar<\/strong> e inmediatamente Excel comenzar\u00e1 a importar los datos y al terminar los desplegar\u00e1 dentro de la hoja correspondiente.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Si por lo contrario, queremos que se muestre a partir de una ubicaci\u00f3n determinada. Entonces seleccionar Cargar en…<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Inmediatamente se mostrar\u00e1 el cuadro de di\u00e1logo Importar datos<\/em> que te preguntar\u00e1 por la ubicaci\u00f3n de la hoja donde deseas colocar los datos. Una vez indicada la celda adecuada deber\u00e1s hacer clic en Aceptar.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Entonces Excel comenzar\u00e1 a importar los datos desde la celda indicada.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Con esto hemos importado informaci\u00f3n contenida dentro de una p\u00e1gina Web, pero eso no es todo ya que podemos indicar a Excel que actualice los datos sin tener que volver a visitar el sitio Web original.<\/p>\n\n\n\n

    ACTUALIZAR DATOS DE LA CONSULTA WEB<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Una vez construida la consulta Web podr\u00e1s refrescar los datos con tan solo seleccionar el comando Actualizar todo<\/strong><\/em> que se encuentra dentro del grupo Consultas y conexiones<\/strong> en la ficha Datos<\/em>. Este comando ocasionar\u00e1 que Excel descargue una versi\u00f3n actualizada de los datos autom\u00e1ticamente sin necesidad de abrir la p\u00e1gina Web.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    Debes tomar en cuenta que los datos deben venir de una p\u00e1gina de dominio p\u00fablico, es decir, no deber\u00e1 solicitar usuario ni contrase\u00f1a o de lo contrario Excel no podr\u00e1 importar los datos. Y por supuesto, si la p\u00e1gina de origen elimina los datos publicados, no habr\u00e1 forma de realizar la actualizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Otro problema que puede existir al momento de actualizar los datos es que el sitio original haya modificado la p\u00e1gina Web, espec\u00edficamente el formato de la tabla que contiene los datos, de manera que ya no puedan ser reconocidos e importados por Excel.<\/p>\n\n\n\n

    ACTUALIZACI\u00d3N AUTOM\u00c1TICA DE LA CONSULTA WEB<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    El m\u00e9todo del comando Actualizar todo<\/em> de la secci\u00f3n anterior es completamente manual, es decir, solamente se actualizar\u00e1n los datos cuando pulses dicho bot\u00f3n. Sin embargo, es posible indicar a Excel que actualice los datos cada determinado tiempo.<\/p>\n\n\n\n

    Para lograr la actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica de nuestra Consulta Web deber\u00e1s ir a la ficha Datos<\/em> y pulsar el bot\u00f3n Consultas y conexiones<\/em> que se encuentra a un lado del bot\u00f3n Actualizar todo<\/em>. Se mostrar\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo con la lista de conexiones disponibles.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    En nuestro ejemplo solamente tengo la conexi\u00f3n creada para la consulta Web, pero si tuvieras m\u00e1s de una conexi\u00f3n deber\u00e1s seleccionar aquella que corresponde a la consulta Web y hacer clic en el bot\u00f3n Propiedades<\/em> lo cual abrir\u00e1 el siguiente cuadro de di\u00e1logo:<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

    En esta nueva ventana deber\u00e1s poner especial atenci\u00f3n a la secci\u00f3n Control de actualizaciones<\/em> que es donde podr\u00e1s configurar la actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica de la Consulta Web. A continuaci\u00f3n explico cada una de las opciones de dicha secci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n