{"id":15703,"date":"2021-06-03T00:35:58","date_gmt":"2021-06-03T05:35:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15703"},"modified":"2023-11-15T22:04:14","modified_gmt":"2023-11-16T03:04:14","slug":"como-utilizar-5-tecnicas-avanzadas-de-tablas-dinamicas-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-utilizar-5-tecnicas-avanzadas-de-tablas-dinamicas-en-excel\/","title":{"rendered":"COMO UTILIZAR 5 T\u00c9CNICAS AVANZADAS DE TABLAS DIN\u00c1MICAS EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
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El problema que enfrentamos no es la escasez de datos; al contrario es encontrar significado en las cantidades grandes de datos. Por eso, he avocado por el uso de las Tablas Din\u00e1micas<\/strong>, una caracter\u00edstica en Excel para resumir y analizar tus datos.<\/p>\n\n\n

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Como todo usuario de Excel estamos inclinados a amar las hojas de c\u00e1lculo. Pero tambi\u00e9n encuentro que uso las hojas de c\u00e1lculo para organizar mi trabajo creativo e independiente. Sin importar para que uses las hojas de c\u00e1lculo, una Tabla Din\u00e1mica puede ayudarte a encontrar un gran significado en los datos. A continuaci\u00f3n te mostraremos cinco t\u00e9cnicas favoritas y avanzadas de Tabla Din\u00e1mica.<\/p>\n\n\n\n

5 T\u00e9cnicas Avanzadas de Tablas Din\u00e1micas de Excel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pasos para usar cada una de estas cinco caracter\u00edsticas; Segmentaci\u00f3n de Datos, Escala de Tiempo, Formato Tabular, Campo Calculado y Tablas Din\u00e1micas Recomendadas.<\/p>\n\n\n\n

1. Segmentaci\u00f3n de Datos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Segmentaci\u00f3n de Datos<\/strong> son herramientas de punto y clics para refinar los datos incluidos en la Tabla Din\u00e1mica de Excel. Inserta una segmentaci\u00f3n y puedes cambiar f\u00e1cilmente los datos que est\u00e1n incluidos en tu Tabla Din\u00e1mica.<\/p>\n\n\n

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Muchas veces, desarrollamos reportes de Tablas Din\u00e1micas que ser\u00e1n usados por otros. A\u00f1adiendo segmentaci\u00f3n puedes ayudar a los usuarios finales a personalizar el reporte a su gusto.<\/p>\n\n\n\n

Para a\u00f1adir una segmentaci\u00f3n, da clic dentro de tu Tabla Din\u00e1mica y encuentra la pesta\u00f1a Analizar<\/strong> en la cinta de Excel.<\/p>\n\n\n

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Marca las casillas m\u00faltiples para incluir una selecci\u00f3n de columnas, cada una con su propia segmentaci\u00f3n. Mant\u00e9n presionado Control<\/strong> en tu teclado para seleccionar \u00edtems m\u00faltiples dentro de la segmentaci\u00f3n, lo que incluir\u00e1 selecciones m\u00faltiples de una columna como parte de tus datos de Tabla Din\u00e1mica.<\/p>\n\n\n\n

2. Escala de Tiempo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Las Escalas de Tiempo<\/strong> con un tipo especial de segmentaci\u00f3n, usadas para retocar los datos incluidos como parte de tus datos de Tabla Din\u00e1mica. Si tus datos incluyen fechas, necesitas probar Escalas de Tiempo como una manera de seleccionar datos de un per\u00edodo de tiempo.<\/p>\n\n\n

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Buscar en la ficha Analizar > Insertar Escala de Tiempo<\/strong> para a\u00f1adir una escala de tiempo, un tipo de especial de segmentaci\u00f3n que controla los datos incluidos en tu Tabla Din\u00e1mica de Excel basado en las fechas.<\/p>\n\n\n\n

Si esta caracter\u00edstica no funciona para ti, aseg\u00farate de que tus datos originales tengan las fechas con formato de fecha en la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

Para a\u00f1adir una escala de tiempo, aseg\u00farate de que has seleccionado una Tabla Din\u00e1mica (dando clic dentro de ella) y luego dar clic en la opci\u00f3n Insertar > Escala de Tiempo<\/strong> en la cinta de Excel. En la ventana emergente, marca las casillas de las columnas de fecha (o multiples columnas) y presiona OK <\/strong>para crear una escala de tiempo.<\/p>\n\n\n

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Una vez que la escala de tiempo ha sido insertada, puedes dar clic y arrastrar los selectores en la escala de tiempo para cambiar lo que es incluido como una parte de la Tabla Din\u00e1mica.<\/p>\n\n\n\n

Puedes cambiar la manera de que tu escala de tiempo funciona dando clic en el recuadro en la esquina inferior derecha. En vez de que la escala muestre fechas espec\u00edficas, puedes cambiar la escala para mostrar fechas basados en el trimestre del a\u00f1o, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

3. Formato Tabular<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La vista por defecto de la Tabla Din\u00e1mica de Excel parece una clase de cascada; a medida que arrastras m\u00e1s niveles de campos en las filas, Excel crea m\u00e1s \u00abcapas\u00bb en los datos.<\/p>\n\n\n\n

El problema es que las Tablas Din\u00e1micas en vista est\u00e1ndar son dif\u00edciles para escribir formulas. Si tienes tus datos en una Tabla Din\u00e1mica, pero quieres verla m\u00e1s como una hoja de c\u00e1lculo tradicional, debes usar un formato tabular para tu Tabla Din\u00e1mica.<\/p>\n\n\n

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Ir a Dise\u00f1o > Dise\u00f1o de Informe > Mostrar en Formato Tabular<\/strong> para trabajar con tu Tabla Din\u00e1mica en un estilo de hoja de c\u00e1lculo est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPorqu\u00e9 debes usar Formato Tabular?<\/strong> Poniendo tu Tabla Din\u00e1mica en un estilo cl\u00e1sico te permitir\u00e1 escribir formulas en los datos m\u00e1s f\u00e1cilmente o pegarlos en un reporte separado.<\/p>\n\n\n

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Usar el Formato Tabular como una manera de hacer que tu Tabla Din\u00e1mica se vea m\u00e1s como una vista m\u00e1s est\u00e1ndar de filas y columnas. Para mi, es m\u00e1s f\u00e1cil de usar un formato tabular en Excel la mayor\u00eda de tiempo. Se mira m\u00e1s como una vista de hoja de c\u00e1lculo est\u00e1ndar y se siente m\u00e1s f\u00e1cil escribir formulas y  trabajar con los datos dentro de la misma. Podr\u00eda tomar esta vista y pegarla en una nueva pesta\u00f1a m\u00e1s f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n

4. Campo Calculado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El Campo Calculado es una manera de a\u00f1adir una columna a tu Tabla Din\u00e1mica que no est\u00e1 en tus datos originales. Puedes usar un operaci\u00f3n matem\u00e1tica est\u00e1ndar para crear un campo enteramente nuevo con el cual trabajar. Toma dos columnas existentes y usa matem\u00e1tica para crear nuevas.<\/p>\n\n\n\n

Digamos que tenemos datos de venta en una hoja de c\u00e1lculo. Tenemos el n\u00famero de items vendidos, y el precio de venta para cada item. Este es el momento perfecto par usar un campo calculado para calcular el total de la orden.<\/p>\n\n\n\n

Para comenzar, da clic dentro de una Tabla Din\u00e1mica y da clic en Analizar<\/strong> en la cinta. Da clic en el men\u00fa de Campos, Elementos y Conjuntos<\/strong>, y luego escoge Campo Calculado<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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Ir a Analizar > Campos, Elementos y Conjuntos > Campo Calculado <\/strong>para insertar un campo calculado en tu Tabla Din\u00e1mica.<\/p>\n\n\n\n

En la nueva ventana, comienza dando a tu campo calculado un nombre. En mi caso, la nombrar\u00e9 PF<\/strong> (Promedio Final)<\/strong>. El promedio final es el promedio de notas (N1+N2+N3)\/3. Luego doy doble clic en N1 (Nota 1) en la lista de campos en esta ventana.<\/p>\n\n\n

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Para calcular el PF, se suman las notas N1, N2 y N3. Y luego se divide entre 3.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Luego de haber a\u00f1adido el nombre del campo, a\u00f1adir\u00e9 la se\u00f1al de suma para cada nota, +<\/strong>, y luego doy doble clic en N2 (Nota 2) y en N3 (Nota 3) . Luego presionemos OK<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ahora, Excel ha actualizado mi Tabla Din\u00e1mica con el nuevo campo calculado. Ver\u00e1s tambi\u00e9n la lista de Tablas Din\u00e1micas en la lista de campos para que puedas arrastrar y soltarlas donde sea en el reporte, como lo necesites.<\/p>\n\n\n

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Si no quieres usar matem\u00e1tica en dos columnas, puedes tambi\u00e9n digitar manualmente tus propios valores aritm\u00e9ticos en el campo calculado. <\/p>\n\n\n\n

B\u00e1sicamente, los campos calculados pueden contener cualquiera de los operadores matem\u00e1ticos est\u00e1ndar , como adici\u00f3n, sustracci\u00f3n, multiplicaci\u00f3n y divisi\u00f3n. Usa estos campos calculados cuando no quieras actualizar el dato original.<\/p>\n\n\n\n

5. Tablas Din\u00e1micas Recomendadas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La caracter\u00edstica de Tablas Din\u00e1micas Recomendadas es tan buena que se siente como hacer trampa. En vez de gastar tiempo arrastrando y soltando tus campo, me encuentro a mi mismo comenzando con una de las configuraciones Recomendadas.<\/p>\n\n\n

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Ir a Insertar > Tablas Din\u00e1micas Recomendadas<\/strong> para probar esta caracter\u00edstica.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Esta caracter\u00edstica es tan f\u00e1cil de usar que no hay mucho que decir. Puedes usarla para hacer Tablas Din\u00e1micas avanzadas en Excel r\u00e1pidamente. Simplemente resalta tus datos, busca la pesta\u00f1a Insertar<\/strong> en la cinta de Excel, y escoge Tablas Din\u00e1micas Recomendadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La ventana emergente incluye una variedad de opciones para crear una Tabla Din\u00e1mica en tus datos originales. Da clic a trav\u00e9s de los miniaturas en el lado izquierdo de la ventana para ver las opciones de Tabla Din\u00e1mica Recomendada que Excel gener\u00f3.<\/p>\n\n\n

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La Tabla Din\u00e1mica Recomendada ofrece una variedad de opciones de un clic para analizar tus datos.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Aunque esta es una caracter\u00edstica avanzada en la que no muchos usuarios piensan, es tambi\u00e9n una herramienta genial para comenzar a usar Tablas Din\u00e1micas. No hay nada que te detenga de modificar una Tabla Din\u00e1mica cambiando los campos por tu propia cuenta, pero esto es cuesti\u00f3n de ahorrar tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n es una buena caracter\u00edstica como una manera de explorar datos. Si no se lo que estoy buscando para cuando estoy comenzando a explorar datos, las Tablas Din\u00e1micas Recomendadas de Excel son a veces lo m\u00e1s recomendado para iniciar.<\/p>\n\n\n\n

Estas t\u00e9cnicas avanzadas de Excel te ayudaran a profundizar m\u00e1s en las Tablas Din\u00e1micas, las cuales son unas de mis caracter\u00edsticas favoritas para analizar y revisar un hoja de c\u00e1lculo de Excel. Usando las Tablas Din\u00e1micas para encontrar significado en set grandes de datos, con las cuales podemos tomar buenas decisiones.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
APRENDA COMO HACER SEGMENTACI\u00d3N DE DATOS EN TABLAS DIN\u00c1MICAS<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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