{"id":15596,"date":"2021-05-21T22:14:58","date_gmt":"2021-05-22T03:14:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15596"},"modified":"2023-11-15T22:53:08","modified_gmt":"2023-11-16T03:53:08","slug":"como-crear-un-diagrama-de-gantt-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-crear-un-diagrama-de-gantt-en-excel\/","title":{"rendered":"C\u00d3MO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un diagrama de Gantt?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El diagrama de Gantt es una herramienta gr\u00e1fica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicaci\u00f3n previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.<\/p>\n\n\n\n

Ser\u00eda un gr\u00e1fico del siguiente tipo:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Pasos para realizar un diagrama de Gantt en Excel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vamos a ver paso a paso c\u00f3mo lo podr\u00edamos hacer en Excel.<\/p>\n\n\n\n

1. Datos de partida<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Partimos de la siguiente tabla de actividades, con sus respectivas fechas de inicio y final.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

En este caso la columna D, de la Fecha de finalizaci\u00f3n, se obtiene autom\u00e1ticamente sumando a la Fecha de inicio (columna B) los d\u00edas de duraci\u00f3n de la actividad (columna C).<\/p>\n\n\n\n

2. Insertar gr\u00e1fico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Coloc\u00e1ndonos fuera de la tabla de datos le damos a la ficha \u00abInsertar\u00bb, desplegamos el icono de Insertar gr\u00e1fico de columnas o de barras<\/strong> y dentro de esas opciones elegimos Barra en 2D \u2013 Barra apilada<\/strong>, como se aprecia en la siguiente imagen.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

3. Seleccionar datos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nos aparece un recuadro del gr\u00e1fico en blanco. Ahora pinchando sobre el gr\u00e1fico nos abre el men\u00fa contextual de \u00abHerramientas de gr\u00e1ficos<\/strong>\u00ab. Hacemos clic en seleccionar datos.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Esto nos abre la ventana de \u00abSeleccionar origen de datos\u00bb:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Ah\u00ed debemos indicarle los datos a incluir en el gr\u00e1fico. En la parte izquierda hacemos clic en \u00abAgregar\u00bb y seleccionamos en \u00abValores de serie\u00bb las fechas de inicio.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

A continuaci\u00f3n agregamos otra serie que corresponde a la duraci\u00f3n en d\u00edas.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

A esta segunda serie, la de la duraci\u00f3n en d\u00edas, le editamos las etiquetas del eje horizontal.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Le damos a \u00abEditar\u00bb y seleccionamos para el rango de r\u00f3tulos del eje los nombres de las actividades (columna A)<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Ya tendr\u00edamos seleccionados todos los datos del gr\u00e1fico por lo que le damos a clic en \u00abAceptar\u00bb para salir del cuadro de selecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

4. Modificar formato de gr\u00e1fico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ahora le debemos hacer las modificaciones oportunas para que se parezca a un gr\u00e1fico de Gantt. Lo primero que debemos hacer es eliminar las barras azules que corresponder a la fecha de comienzo de las actividades.<\/p>\n\n\n\n

Para ello nos colocamos sobre cualquiera de las barras azules y le damos a clic en el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n. Elegimos \u00abDar formato a serie de datos\u00bb.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Tras pulsar en esa opci\u00f3n, en la parte derecha se nos abrir\u00e1n las opciones de formato. Nos dirigimos a las opciones de relleno y le damos a la opci\u00f3n \u00abSin relleno\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Vemos que al desaparecer la serie de fecha de inicio, solo es visible la de la duraci\u00f3n y se parece mucho al diagrama que estamos buscando.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Por otro lado las actividades vemos que en el gr\u00e1fico las actividades est\u00e1n en orden inverso al de la tabla. Para modificarlo hacemos clic sobre el eje de las actividades con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n. Seleccionamos \u00abDar formato al eje\u2026\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

En las opciones del eje le hacemos clic en el recuadro de \u00abCategor\u00edas en orden inverso<\/strong>\u00ab<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Vemos que el gr\u00e1fico ya se parece mucho al tenemos en mente.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Ahora nos interesa que el eje horizontal no tenga tanto espacio en blanco antes del comienzo de la primera actividad ni despu\u00e9s de la \u00faltima. Tendremos que ajustar el eje a las fechas que nos interese de comienzo y final del eje.<\/p>\n\n\n\n

Para ello debemos elegir entre que fecha queremos que se sit\u00fae el gr\u00e1fico. Podemos elegir el comienzo de la primera actividad como inicio de eje. Tambi\u00e9n podemos elegir el 1 de enero si queremos tener una visi\u00f3n del a\u00f1o natural.<\/p>\n\n\n\n

Para la fecha final podemos elegir la fecha de finalizaci\u00f3n m\u00e1s elevada (en nuestro caso la actividad G) o en nuestro caso podemos elegir el 30 de junio que es una fecha ligeramente posterior.<\/p>\n\n\n\n

Esas dos fechas las indicamos en cualquier recuadro de Excel y la transformamos a formato num\u00e9rico.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Los dos n\u00famero que obtenemos para las fechas inicio y final son las que necesitamos para establecer los ejes. En este ejemplo el 1\/1\/2018 corresponde al n\u00famero 43101 y el 30\/6\/2018 corresponde al n\u00famero 43281.<\/p>\n\n\n\n

Hacemos clic sobre el eje horizontal de las fechas con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n, con lo que aparece a la derecha de nuevo la ventana de opciones de formato de eje..<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

En las opciones de eje, en los l\u00edmites, escribimos el n\u00famero de la fecha m\u00ednima y m\u00e1xima del eje.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

De esta forma vemos que el diagrama se ajusta a las fechas indicadas.<\/p>\n\n\n\n

5. Configuraci\u00f3n del aspecto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ahora ya nos quedar\u00eda hacer modificaciones en el aspecto para que est\u00e9 m\u00e1s a nuestro gusto y f\u00e1cil de interpretar.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo podemos hacer las siguientes modificaciones:<\/p>\n\n\n\n