{"id":15431,"date":"2021-05-07T23:58:59","date_gmt":"2021-05-08T04:58:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15431"},"modified":"2023-11-16T18:41:27","modified_gmt":"2023-11-16T23:41:27","slug":"6-funciones-basicas-de-excel-que-te-ayudaran-con-tu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/6-funciones-basicas-de-excel-que-te-ayudaran-con-tu-negocio\/","title":{"rendered":"6 FUNCIONES B\u00c1SICAS DE EXCEL QUE TE AYUDAR\u00c1N CON TU NEGOCIO"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Te presentamos 6 de las funciones m\u00e1s b\u00e1sicas e indispensables que ofrece la hoja de c\u00e1lculo Excel para organizar bases de datos o agilizar operaciones si tienes un negocio.<\/p>\n\n\n\n

Excel<\/strong>, es la hoja de c\u00e1lculo m\u00e1s utilizada para analizar y procesar bases de datos cuenta con miles de funciones \u00fatiles a todos los niveles. Desde operaciones matem\u00e1ticas simples, funciones para organizar datos y hasta f\u00f3rmulas complejas.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed te presentamos 6 de las funciones m\u00e1s b\u00e1sicas e indispensables para organizar bases de datos<\/strong> o agilizar operaciones si tienes un negocio:<\/p>\n\n\n\n

FUNCIONES DE EXCEL<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. FUNCI\u00d3N SUMA<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Suma el contenido del rango o rangos especificados.<\/p>\n\n\n\n

=SUMA(argumento1;argumento2;….)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ejemplo:<\/em> Si tenemos los datos que se muestran en la imagen siguiente, y necesitamos calcular el Total de gastos<\/strong><\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

Posicionados en la celda, C11, solicitamos la funci\u00f3n SUMA, y en la Paleta de f\u00f3rmula seleccionamos los argumentos.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

Podemos construir la funci\u00f3n escribiendo en la Barra de f\u00f3rmulas =SUMA(B5:B9; C5:C9)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para realizar una suma r\u00e1pidamente podemos utilizar la opci\u00f3n Autosuma<\/strong> de la ficha Inicio<\/strong> del grupo Modificar<\/em>. Simplemente seleccionamos la celda donde ir\u00e1 el resultado y presionamos el bot\u00f3n Autosuma<\/strong>. Aparecer\u00e1 un rango de suma tentativo rodeado de una l\u00ednea punteada. Si no es el que se desea sumar seleccionamos otro y presione enter.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

2. Funci\u00f3n SUMAR.SI <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La funci\u00f3n SUMAR.SI nos permite sumar los valores de un rango que cumplen con el criterio especificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ejemplo:<\/em> Tenemos la siguiente tabla de datos, y queremos averiguar el total de dinero que tenemos por cobrar.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

Para realizar este ejemplo utilizaremos la funci\u00f3n SUMAR.SI<\/strong> de la siguiente forma:
1. Nos posicionamos en la celda en la que deseamos se muestre el resultado (en nuestro ejemplo C13)
2. Utilizamos el procedimiento para solicitar la funci\u00f3n SUMAR.SI.
3. En la paleta de f\u00f3rmula indicamos los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n\n\n\n

Rango:<\/strong> Es el rango en el cual se encuentra el criterio que estableceremos para la suma, en nuestro ejemplo la columna Estado (C4:C11)
Criterio:<\/strong> el criterio a utilizar. En nuestro ejemplo el criterio ser\u00e1 sumar los que no hayan pagado a\u00fan (\u201c=No pago\u201d).
Rango_suma:<\/strong> Indicamos el rango donde se encuentran los valores a sumar. En nuestro ejemplo la columna Monto (B4:B11).<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

4. Presionamos el bot\u00f3n Aceptar<\/strong>, para mostrar el resultado en la celda.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

3. Funci\u00f3n CONTAR.SI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La funci\u00f3n CONTAR.SI, cuenta la cantidad de celdas del rango seleccionado que cumplan con el criterio especificado.<\/p>\n\n\n\n

=CONTAR.SI(rango;criterio)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ejemplo:<\/em> Si en la siguiente tabla deseamos saber la cantidad de clientes que a\u00fan no han abonado su cuenta, utilizamos la funci\u00f3n de la siguiente forma:<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

El resultado se mostrar\u00e1 como en la imagen siguiente:<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

4. Funci\u00f3n MAX y Funci\u00f3n MIN<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Estas funciones nos devuelven el valor m\u00e1ximo o m\u00ednimo del rango o rangos especificados en los argumentos respectivamente.<\/p>\n\n\n\n

=MAX(n\u00famero1;n\u00famero2;…..)<\/strong>
=MIN(n\u00famero1;n\u00famero2;…..)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ejemplo:<\/em> Si en la tabla siguiente deseamos saber cu\u00e1l es la mayor cantidad que se ha cobrado. Utilizamos la funci\u00f3n MAX de la siguiente forma:<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

Para la funci\u00f3n MIN<\/strong> se realiza de la misma forma. (=MIN(C4:C11))<\/p>\n\n\n\n

5. Funci\u00f3n SI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La funci\u00f3n SI es una de las funciones m\u00e1s populares de Excel y nos permite realizar comparaciones l\u00f3gicas entre un valor y un resultado que se espera.<\/p>\n\n\n\n

Para comprender mejor su l\u00f3gica podr\u00edamos decir que:<\/p>\n\n\n\n

SI(<\/em>Si la condici\u00f3n es Verdadera, debemos hacer algo; si no lo es debemos hacer algo diferente)<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por esto, una funci\u00f3n SI puede tener dos resultados. El primer resultado es, si la condici\u00f3n es Verdadera y el segundo, si la comparaci\u00f3n es Falsa.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo:<\/em> Una empresa decide realizar una bonificaci\u00f3n del 10% en la pr\u00f3xima compra a los clientes que en el presente a\u00f1o han comprado productos por un valor superior a 15.000, por lo que necesita saber cu\u00e1les tienen derecho a la bonificaci\u00f3n y cu\u00e1les no. Tomaremos como base la siguiente tabla.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

Bas\u00e1ndonos en la tabla indicada, utilizaremos la funci\u00f3n Si para completar la columna Bonificaci\u00f3n, indicando que si el Monto, es mayor a 15000 agregue la palabra Bonificar y si esto no se cumple agregue la palabra No bonificar.<\/p>\n\n\n\n

Para esto:<\/p>\n\n\n\n

1. Posicionamos el indicador de celda en la celda C4, donde se mostrar\u00e1 el resultado.
2. Solicitamos la funci\u00f3n SI, y en la Paleta de f\u00f3rmulas indicamos los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n\n\n\n

Prueba_l\u00f3gica:<\/strong> Indicamos el criterio de la funci\u00f3n, en nuestro ejemplo el Monto debe ser mayor a 15000, lo cual expresamos como B4>15000<\/em>.
Valor_SI_verdadero:<\/strong> Establecemos qu\u00e9 deseamos hacer, si se cumple la prueba l\u00f3gica. En nuestro ejemplo queremos que agregue la palabra Bonificar<\/em>.
Valor_si_falso:<\/strong> Establecemos qu\u00e9 deseamos hacer, si la prueba l\u00f3gica no se cumple. En nuestro ejemplo queremos que agregue el texto No bonificar<\/em>.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

3. Luego de construir la f\u00f3rmula presionamos el bot\u00f3n Aceptar<\/strong> para visualizar el resultado.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

En este caso, vemos que el Monto para ese cliente es mayor a 15000 por lo que el texto que agreg\u00f3 fue, Bonificar<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

4. Para completar los datos en las restantes celdas de la columna, copiamos la f\u00f3rmula hasta la celda C11, y obtendremos el siguiente resultado.<\/p>\n\n\n

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\"Funci\u00f3n<\/figure><\/div>\n\n\n

6. Funci\u00f3n BUSCARV<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Esta funci\u00f3n es \u00fatil cuando se tienen dos conjuntos de datos distribuidos en dos hojas de c\u00e1lculo distintas y se quiere hacer una combinaci\u00f3n de dichos datos.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, si en la Hoja 1 se tienen nombres y correos y en la Hoja 2 nombres y razones sociales, en la Hoja 1 se colocar\u00e1 en una columna nueva para extraer la informaci\u00f3n de razones sociales y se colocar\u00e1 la expresi\u00f3n =BUSCARV(A2,Hoja2!A:B, 2,FALSO), de modo que la informaci\u00f3n que se encontraba en la celda A2 de la Hoja 2 (la raz\u00f3n social del proveedor X) se pasar\u00e1 a esa celda nueva.<\/p>\n\n\n\n

La f\u00f3rmula se puede copiar para todos los valores, en este ejemplo se copiar\u00eda la raz\u00f3n social de todos los proveedores que se encuentren enlistados en las Hojas 1 y 2.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
Excel es Considerado un Lenguaje de Programaci\u00f3n<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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