{"id":15391,"date":"2021-05-03T23:11:08","date_gmt":"2021-05-04T04:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15391"},"modified":"2023-11-16T19:25:22","modified_gmt":"2023-11-17T00:25:22","slug":"como-crear-una-lista-desplegable-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel\/","title":{"rendered":"\u00bfCOMO CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE EN EXCEL?"},"content":{"rendered":"
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Es un listado de opciones que podemos parametrizar en una celda. Estos datos pueden ser seleccionados por la persona que est\u00e1 usando el archivo o para que esta persona, no tenga que ingresar los datos manualmente. Sino, m\u00e1s bien deba limitarse a escoger lo que est\u00e1 dentro de nuestra lista desplegable en Excel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nos permite que la persona que est\u00e9 utilizando el archivo, rellene la informaci\u00f3n tal cual como nosotros la queremos. As\u00ed tambi\u00e9n, podemos evitar errores ortogr\u00e1ficos, problemas con may\u00fasculas o min\u00fasculas, formatos y todo tipo de cosas que infieran en nuestra base de datos para que deje de ser homog\u00e9nea<\/p>\n\n\n\n

Para crear una lista desplegable debemos colocar la lista de elementos dentro de un rango de celdas y posteriormente indicar dicho rango como el origen de datos de la lista. A continuaci\u00f3n, se indica los pasos exactos que debemos seguir:<\/p>\n\n\n\n

1. Seleccionar la celda<\/h2>\n\n\n
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Si se desea que una de las celdas se convierta en una lista desplegable. El primer paso es seleccionar la celda<\/strong> que quieres que sea una lista. Si son varias, no te preocupes, selecciona primero una y luego podr\u00e1s copiar el mismo estilo a todas las dem\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

2. Clic en la pesta\u00f1a Datos<\/strong><\/h2>\n\n\n
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Crear una lista de opciones en Excel es muy sencillo, pero lo que cuesta m\u00e1s es encontrar la opci\u00f3n. Lo primero de todo, haz clic en la pesta\u00f1a Datos<\/strong> para abrirla, pues la opci\u00f3n que estamos buscando se encuentra aqu\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

3. Hace clic en \u00abValidaci\u00f3n de datos\u00bb<\/h2>\n\n\n
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Que generalmente se encuentra en el grupo Herramientas de datos<\/em>. En algunas versiones de Excel es un bot\u00f3n bastante peque\u00f1o, donde apenas se distingue el icono (que son dos celdas).<\/p>\n\n\n\n

4. Elegir \u00abLista\u00bb<\/h2>\n\n\n
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En Criterio de validaci\u00f3n, bajo el titulo Permitir<\/strong>, elige la opci\u00f3n Lista<\/strong>. Las otras opciones te permiten limitar el contenido de la celda a los distintos formatos como n\u00fameros, fechas, horas y dem\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

5. A\u00f1ade los elementos de la lista<\/h2>\n\n\n
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A continuaci\u00f3n tienes dos opciones: o escribes de forma manual los elementos que quieres que est\u00e9n disponibles en la lista, o seleccionas un rango de celdas que los contienen. El primero es m\u00e1s f\u00e1cil, pues solo tienes que escribir los elementos que quieres que salgan en la lista separados por un punto y coma<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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Si quieres que las opciones de la lista se basen en otro rango de celdas<\/strong>, haz clic en el icono con una flecha para que se minimice la ventana de Validaci\u00f3n de datos, que ser\u00e1 entonces flotante, y selecciona las celdas que contienen los datos. Cuando termines, pulsa Enter en el teclado o presiona de nuevo el bot\u00f3n de la flecha.<\/p>\n\n\n\n

6. Ya est\u00e1, ahora copia la celda<\/h2>\n\n\n
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A partir de este momento, cuando hagas clic en esa celda, se mostrar\u00e1 el bot\u00f3n para desplegar las opciones, que podr\u00e1s elegir directamente de la lista. Si quieres usar esta misma validaci\u00f3n (es decir, la misma lista) en otras celdas, en vez de repetir todo el proceso lo m\u00e1s f\u00e1cil es copiarla al resto de celdas<\/strong> donde quieras que tambi\u00e9n aparezca.<\/p>\n\n\n\n

OCULTAR LOS DATOS DE ORIGEN<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En muchas ocasiones, no queremos que los datos de origen de la lista desplegable est\u00e9n visibles en la hoja de c\u00e1lculo, as\u00ed que los podemos ocultar.<\/p>\n\n\n

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Solo debemos hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna que contiene los datos y elegir la opci\u00f3n Ocultar<\/strong>. Es muy importante recordar que, los datos de origen no pueden ser eliminados o de lo contrario la lista desplegable dejar\u00e1 de funcionar.<\/p>\n\n\n\n

C\u00d3MO ELIMINAR LA LISTA DESPLEGABLE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Puedes hacer clic en el bot\u00f3n Borrar todos<\/strong> que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cuadro de di\u00e1logo. Y si lo prefieres, puedes evitar abrir este cuadro de di\u00e1logo y eliminar la lista desde la pesta\u00f1a Inicio > Edici\u00f3n > Borrar > Borrar todo. <\/p>\n\n\n

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Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
COMO CREAR TABLAS EN EXCEL<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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