{"id":15357,"date":"2021-04-30T23:53:43","date_gmt":"2021-05-01T04:53:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15357"},"modified":"2023-11-16T19:22:24","modified_gmt":"2023-11-17T00:22:24","slug":"formas-de-guardar-tus-hojas-de-excel-para-evitar-que-sean-modificadas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/formas-de-guardar-tus-hojas-de-excel-para-evitar-que-sean-modificadas\/","title":{"rendered":"FORMAS DE GUARDAR TUS HOJAS DE EXCEL PARA EVITAR QUE SEAN MODIFICADAS"},"content":{"rendered":"
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Al igual que sucede con muchos de los programas ofim\u00e1ticos de los que echamos mano hoy en d\u00eda, los documentos personales que creamos en Excel<\/strong> suelen ser delicados. Con esto queremos decir que pueden contener informaci\u00f3n a la que no queremos que accedan otros usuarios no autorizados, por lo que debemos tomar ciertas precauciones.<\/p>\n\n\n\n

En primer lugar debemos tener muy presente que Excel es muy completo y a la vez complejo programa que se centra en el tratamiento de datos num\u00e9ricos. Eso quiere decir que con el software al que nos referimos aqu\u00ed, podremos llevar a cabo simples cuentas, como la contabilidad dom\u00e9stica, o incluso la de toda una empresa. Esto es algo que se logra gracias a las m\u00faltiples funciones que el programa<\/strong> pone a nuestra disposici\u00f3n, as\u00ed como de las f\u00f3rmulas<\/strong> que podemos usar.<\/p>\n\n\n\n

Algo que debemos tener muy en cuenta cuando nos sentamos frente a una nueva hoja de Excel, es que este es un programa dise\u00f1ado para cubrir las necesidades de todo tipo de usuarios. Aqu\u00ed nos referimos a que el programa como tal es de enorme utilidad tanto para los usuarios finales, como para las grandes empresas. De este modo tenemos la posibilidad de llevar un control de nuestra econom\u00eda dom\u00e9stica, o de llevar los gastos de toda una compa\u00f1\u00eda. Pero claro, en ciertas ocasiones aqu\u00ed tratamos con datos muy sensibles o confidenciales. Esto, como no pod\u00eda ser de otro modo, se hace especialmente palpable en los \u00e1mbitos profesionales.<\/p>\n\n\n\n

Evita el acceso a los datos de Excel con una contrase\u00f1a<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Es por ello que cabe la posibilidad, muy com\u00fan en estos programas en concreto, de que los datos que hayamos introducido, no debieran estar al alcance de cualquiera. Tal y como sucede en la mayor\u00eda de los \u00e1mbitos, tenemos varios niveles de seguridad<\/strong> que aplicar. Con esto queremos decir que podemos evitar el acceso completo a un documento, o tan solo evitar su modificaci\u00f3n, por ejemplo. Por tanto, tal y como sucede con la mayor\u00eda de los archivos que tratamos en un PC hoy d\u00eda, deber\u00edamos tomar algunas precauciones. Y es que la seguridad es cada vez m\u00e1s importante en la mayor\u00eda de los \u00e1mbitos en los que nos movemos con un ordenador, m\u00e1s  si est\u00e1 conectado a Internet.<\/p>\n\n\n\n

Por tanto, en el caso de que lo necesites, a continuaci\u00f3n vamos a hablar de la manera m\u00e1s sencilla de proteger esos archivos que creamos en el programa de hojas de c\u00e1lculo de Microsoft. M\u00e1s concretamente vamos a hablar de la posibilidad que nos presenta la propia aplicaci\u00f3n con el fin de proteger todos los datos que aqu\u00ed vayamos a\u00f1adiendo con el paso del tiempo.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, para el primero de los casos expuestos recomendamos el uso de una contrase\u00f1a en Excel y as\u00ed evitar que se pueda abrir la hoja.<\/p>\n\n\n

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Para ello, una vez hayamos finalizado la introducci\u00f3n de datos en la hoja de manera convencional, llega la hora de guardar el documento. Ahora lo que hacemos es ir al men\u00fa Archivo que encontramos en la parte izquierda de la interfaz principal de Excel. Aqu\u00ed nos situamos en la habitual opci\u00f3n de Guardar como<\/strong>, para a continuaci\u00f3n especificar la ruta del disco donde vamos a guardar.<\/p>\n\n\n\n

Entonces aparecer\u00e1 una ventana donde indicamos el nombre del archivo, pero lo que nos interesa aqu\u00ed est\u00e1 bajo ese cuadro. Ser\u00e1 cuando nos fijemos en una lista desplegable llamada Herramientas<\/strong> en la que haremos clic. Aparecer\u00e1n una serie de opciones, pero la que a nosotros nos interesa en este momento es Opciones generales<\/strong>. Pues bien, al pulsar aqu\u00ed, ya veremos nueva ventana donde tenemos la oportunidad de definir las contrase\u00f1as de acceso que proteger\u00e1n esta hoja de c\u00e1lculo<\/strong> en concreto.<\/p>\n\n\n\n

Guarda tus hojas en PDF para que nos sean modificadas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sin embargo tambi\u00e9n nos queremos centrar en el segundo, es decir, en la protecci\u00f3n contra la modificaci\u00f3n de los datos que hemos introducido. Llegado a este punto, diremos que por defecto si compartimos un Excel en su formato original, es decir en XLS o XLSX<\/strong>, estos se podr\u00e1n modificar desde otro Excel. Sin embargo, tal y como sucede en la mayor\u00eda de los programas con los que trabajamos en estos momentos, esto es algo que podemos cambiar. De hecho el propio software cuenta con una funci\u00f3n integrada que nos permite proteger los documentos que aqu\u00ed creamos. Esto lo que en realidad nos permitir\u00e1 es que nadie m\u00e1s que a nosotros mismos, tenga acceso a los datos que con el tiempo se han a\u00f1adido a la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

Cabe mencionar en este punto que todo ello lo lograremos gracias a una contrase\u00f1a de acceso que tenemos la posibilidad de a\u00f1adir a la hoja de c\u00e1lculo persona. Por tanto vamos a ver paso a paso la manera m\u00e1s sencillo de lograr este sistema de seguridad que mencionamos.<\/p>\n\n\n\n

Protege tus hojas de c\u00e1lculo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pero claro, eso es precisamente lo que queremos evitar en este caso, es decir, poder compartir<\/strong> la hoja, pero sin que el receptor la pueda cambiar a su antojo. Pues bien, en estas mismas l\u00edneas vamos a dar una interesante soluci\u00f3n para todo ello.<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n a este peque\u00f1o problema que comentamos, pasa por guardar nuestras hojas de Excel en otro formato diferente al habitual. Con esto lo que queremos decir es que en el proceso de guardado, nos decantemos por el formato PDF<\/strong> en lugar del que se utiliza por defecto.<\/p>\n\n\n\n

Por tanto a continuaci\u00f3n mostraremos c\u00f3mo puedes llevar esto a cabo y as\u00ed evitar que la hoja de c\u00e1lculo<\/strong>, si la compartimos con otros usuarios, estos la puedan cambiar. Para ello, cuando ya la tenemos finalizada y nos disponemos a guardar una copia<\/strong>, nos situamos en el men\u00fa Archivo\/ Guardar como.<\/p>\n\n\n\n

Asigna una contrase\u00f1a a tu hoja de c\u00e1lculo de Excel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tras esto, elegimos la ubicaci\u00f3n de disco donde vamos a guardar el archivo en cuesti\u00f3n, pero en la lista desplegable de Tipo, en este caso elegimos PDF<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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De este modo y con este sencillo proceso podremos evitar que al compartir, por ejemplo, una factura o un presupuesto personal que hemos realizado con este programa, este se pueda modificar por parte del receptor del mismo. De hecho, sean de la naturaleza que sean las hojas de c\u00e1lculo<\/strong> que creamos con Excel, si vamos a compartirlas con otros, es recomendable realizar este mismo proceso. As\u00ed nos evitamos futuros disgustos, y como vemos los cambios que tenemos que llevar a cabo al guardar, son m\u00ednimos.<\/p>\n\n\n\n

Evita la modificaci\u00f3n de los datos con el modo solo lectura<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Otra de las maneras con las que logramos compartir estos archivos sin miedo a que se cambien o se supriman sus datos<\/strong>, es hacer que este sea de solo lectura. Por tanto, para lograr esto que comentamos, en primer lugar tenemos que abrir el libro de Excel con los datos y situarnos en el men\u00fa Archivo. Una vez aqu\u00ed, en la secci\u00f3n de Informaci\u00f3n, hacemos clic en Proteger libro<\/strong>, para despu\u00e9s elegir Marcar como final<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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Tras este cambio aparecer\u00e1 un cuadro de dialogo que nos informa el cambio que va a llevarse a cabo, por lo que aceptamos. De este modo el estado del libro pasa a denominarse como Final, y cuando lo volvamos a abrir, se establecer\u00e1 como de solo lectura<\/strong> en su t\u00edtulo.<\/p>\n\n\n\n

Como hemos podido comprobar, disponemos de algunos m\u00e9todos, algunos m\u00e1s radicales que otros, que nos facilitan evitar que terceros puedan cambiar los datos de nuestros documentos<\/strong>. Y es que la seguridad de todos y cada uno de los archivos y documentos con los que trabajamos hoy en d\u00eda, es primordial. Como es f\u00e1cil imaginar, esto es algo que se hace especialmente patente si los mismos los vamos a compartir con otros a trav\u00e9s de Internet<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Art\u00edculo que te recomendamos leer:<\/strong>
C\u00d3MO CONFIGURAR EL \u00c1REA DE IMPRESI\u00d3N EN EXCEL<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

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