{"id":15199,"date":"2021-04-16T21:47:39","date_gmt":"2021-04-17T02:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=15199"},"modified":"2023-11-16T20:29:26","modified_gmt":"2023-11-17T01:29:26","slug":"utilizar-comentarios-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/utilizar-comentarios-en-excel\/","title":{"rendered":"UTILIZAR COMENTARIOS EN EXCEL"},"content":{"rendered":"\n
Excel permite agregar comentarios o notas a cualquier celda individual de una hoja. Estos comentarios son \u00fatiles para ofrecer datos complementarios, explicaciones o instrucciones detalladas asociadas al contenido de una celda. Cuando una celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la celda. Si deja el cursor sobre la celda, aparecer\u00e1 el comentario.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
Agregar un comentario a una celda<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
El primer paso para agregar un comentario es seleccionar la celda a la que queremos agregar el mismo. Posteriormente tenemos tres formas de agregar el mismo:<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
\n
Ir a la ficha Revisar<\/strong> y dentro del grupo Comentarios<\/strong> pulsar el bot\u00f3n Nuevo Comentario<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
Pulsar May + F2<\/li>\n\n\n\n
Hacer clic con el bot\u00f3n secundario en Insertar comentario<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
En cualquiera de esos tres casos se mostrar\u00e1 el recuadro necesario para introducir el comentario. Posteriormente pasar\u00edamos a introducir el texto del comentario en el recuadro y al terminar har\u00edamos clic fuera del recuadro.<\/p>\n\n\n\n
El cuadro de comentario desaparece, pero permanece el indicador de comentario. Para ver el comentario, debemos desplazar el puntero sobre \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n
Si queremos agrandar el recuadro solamente debemos posicionar el puntero del rat\u00f3n sobre alguna de las esquinas y arrastrar el borde hasta tener el tama\u00f1o deseado.<\/p>\n\n\n\n
Modificar un comentario<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Debemos seleccionar la celda que contiene el comentario que desea editar. De nuevo tenemos tres opciones:<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
\n
Ir a la ficha Revisar<\/strong> y dentro del grupo Comentarios<\/strong> pulsar el bot\u00f3n Editar Comentario<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
Pulsar May + F2<\/li>\n\n\n\n
Hacer clic con el bot\u00f3n secundario en Editar comentario<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Eliminar un comentario<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Debemos hacer clic en la celda que contiene el comentario que deseamos eliminar y realizar una de las siguientes acciones:<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
\n
Ir a la ficha Revisar<\/strong> y dentro del grupo Comentarios<\/strong> pulsar el bot\u00f3n Eliminar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
Hacer clic con el bot\u00f3n secundario en la celda y haga clic en Eliminar comentario<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Revisar todos los comentarios de un libro<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Cuando queramos revisar los comentarios de un libro uno a uno hacemos clic en una celda que contenga uno de los comentarios que deseemos revisar. A continuaci\u00f3n, para revisar los dem\u00e1s comentarios, en la pesta\u00f1a Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Siguiente<\/strong> o Anterior<\/strong> para ver los comentarios de forma secuencial o en orden inverso.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
Mostrar u ocultar comentarios en la hoja de c\u00e1lculo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Har\u00edamos clic en la celda o celdas que contienen un indicador de comentario y seguir\u00edamos uno de estos procedimientos:<\/p>\n\n\n\n
\n
Hacer clic con el bot\u00f3n secundario en la celda y hacer de nuevo clic en Mostrar u ocultar comentarios<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
En la pesta\u00f1a Revisar<\/strong>, en el grupo Comentarios<\/strong>, hacer clic en Mostrar u ocultar comentarios<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
Mostrar u ocultar todos los comentarios de la hoja de c\u00e1lculo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
En la pesta\u00f1a Revisar, en el grupo Comentarios, har\u00edamos clic en Mostrar todos los comentarios<\/strong>.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
Copiar comentarios en otras celdas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Para copiar un comentario en otras celdas deberemos seleccionar la celda que contiene el comentario que deseamos copiar. Le damos a copiar (Ficha Inicio \u2013 Copiar<\/strong>, o bien Ctrl+C<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n
Posteriormente seleccionamos la celda o las celdas en la que deseamos copiar el comentario y le damos a Pegado Especial.<\/p>\n\n\n\n
Se abre una ventana de di\u00e1logo en la que debemos elegir la opci\u00f3n \u00abComentarios\u00bb.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
Le damos a Aceptar y pegar\u00e1 los comentarios en las celdas seleccionadas.<\/p>\n\n\n\n
Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
De forma predeterminada, Excel muestra un indicador solo cuando una celda contiene un comentario. Esa configuraci\u00f3n predeterminada la podremos cambiar para controlar la forma en que Excel muestra los comentarios e indicadores en las celdas y especificar si desea mostrar u ocultar los comentarios en todo momento.<\/p>\n\n\n\n
Para cambiar la visualizaci\u00f3n predeterminada de configuraci\u00f3n de los comentarios haremos Opciones de Excel<\/strong> de la Ficha Archivo y elegimos la categor\u00eda \u00abAvanzadas<\/strong>\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Se abre un cuadro en el que podremos seleccionar las distintas opciones de mostrar o de ocultar los comentarios o sus indicadores.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
Imprimir los comentarios<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Si la hoja de c\u00e1lculo contiene comentarios se pueden imprimir tal y como aparecen en la hoja o bien al final de la hoja.<\/p>\n\n\n\n
Para ello hacemos clic en la hoja que contiene los comentarios que deseamos imprimir.<\/p>\n\n\n\n
En la ficha Dise\u00f1o de p\u00e1gina<\/strong>, en el grupo Configurar p\u00e1gina<\/strong>, hacemos clic en el iniciador para abrir el cuadro de di\u00e1logo Configurar p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
En la ventana que se abre hacemos clic en la pesta\u00f1a Hoja<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
En el cuadro Comentarios, podemos desplegar todas las opciones de impresi\u00f3n que queramos:<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n
\n
(ninguno):<\/strong> no imprime los comentarios<\/li>\n\n\n\n
Al final de la hoja:<\/strong> Imprime los comentarios al final de la hoja.<\/li>\n\n\n\n
Como en la hoja:<\/strong> Imprime los comentarios tal y como aparecen en la hoja.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n \n\n\n\n
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