En este art\u00edculo te ense\u00f1aremos como manejar esta herramienta eficaz y c\u00f3mo nos puede ayudar a resolver m\u00faltiples tipos de tareas en nuestra vida diaria con una sola f\u00f3rmula.<\/p>\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image-15-1024x662.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es una f\u00f3rmula matricial?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAdem\u00e1s, esta f\u00f3rmula tambi\u00e9n es conocida como f\u00f3rmula matriz, es aquella que eval\u00faa todos los valores individuales y realiza varios c\u00e1lculos en uno o varios datos. Es decir, no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.<\/p>\n\n\n\n
Puntos a considerar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n\n- Las matrices deben tener el mismo n\u00famero de filas y columnas.<\/li>\n\n\n\n
- Al crearlas siempre debemos de pulsar las teclas Ctrl+Shift+Enter.<\/li>\n\n\n\n
- Podemos reeditar las f\u00f3rmulas matriciales haciendo doble clic en la celda donde se encuentra la f\u00f3rmula o pulsando la tecla de funci\u00f3n \u00abF2\u00bb. Para aceptar los cambios debemos de pulsar las teclas Ctrl+Shift+Enter.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Tipos de f\u00f3rmulas matriciales<\/strong><\/h2>\n\n\n\na) F\u00f3rmulas matriciales con un valor \u00fanico como resultado<\/strong><\/h4>\n\n\n\nGeneralmente, este tipo de f\u00f3rmula matricial consisten en operaciones matem\u00e1ticas b\u00e1sicas como suma, resta, promedio o una cuenta de los elementos dentro de la base de datos. Al final, luego de pulsar la combinaci\u00f3n de teclas Ctrl + Mayus + Intro, el resultado regresa un solo valor. <\/p>\n\n\n\n
b) F\u00f3rmulas matriciales con una matriz de datos como resultado<\/strong><\/h4>\n\n\n\nEn este caso, la f\u00f3rmula matricial nos da como resultado otra matriz de datos, en lugar de un valor \u00fanico. Es por eso que, antes de empezar a introducir la f\u00f3rmula, es importante seleccionar un rango de celdas en blanco con espacio suficiente en donde se colocar\u00e1 la matriz de resultados. <\/p>\n\n\n\n
Ventajas de las f\u00f3rmulas matriciales<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLas principales ventajas de las formulas de matriz en Excel son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n
\n- Con su uso podemos ahorrar tiempo, ya que se pueden sustituir varias f\u00f3rmulas diferentes por una sola f\u00f3rmula matricial.<\/li>\n\n\n\n
- Permiten realizar f\u00f3rmulas complejas sin necesidad de realizar operaciones intermedias.<\/li>\n\n\n\n
- Pueden a\u00f1adir coherencia y seguridad a las hojas, al no poder modificar o eliminar una celda que pertenece al rango de la matriz.<\/li>\n\n\n\n
- A veces puede reducir el tama\u00f1o del archivo, en comparaci\u00f3n con el uso de varias f\u00f3rmulas separadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Inconvenientes de las f\u00f3rmulas matriciales<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLos principales inconvenientes de las f\u00f3rmulas de matriz son:<\/p>\n\n\n\n
\n- En ocasiones pueden ser m\u00e1s dif\u00edciles de entender por parte de los usuarios.<\/li>\n\n\n\n
- Seg\u00fan la complejidad de la f\u00f3rmula matricial y nuestro ordenador, en algunos casos los c\u00e1lculos pueden ser algo m\u00e1s lentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n, te mostraremos algunos ejemplos para que puedas aplicarlo de manera sencilla.<\/p>\n\n\n\n
No lo pienses m\u00e1s y especial\u00edzate en: ASISTENTE ADMINISTRATIVO<\/a><\/em><\/strong><\/pre>\n\n\n\nEjemplos<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCASO 1<\/strong><\/h3>\n\n\n\nLa empresa \u201cLOS MANGUITOS S.A.C\u201d se dedica a la venta de ropas al por mayor. Esta misma realiz\u00f3 la venta tres de sus productos a uno de sus clientes. Por ello, se pide calcular los ingresos totales de la venta de 3 productos (Polos, Pantalones y Casacas) con un total de ventas de 100, 80 y 110 respectivamente. El precio correspondiente a cada producto es 12, 65 y 35 respectivamente. Adem\u00e1s, se pide incluir el n\u00famero de ventas y el precio unitario.<\/p>\n\n\n\n
Para obtener el total de ingresos totales en Excel<\/a>, podemos utilizar la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n\n=SUMA (C5:E5*C6:E6)<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-36.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-37.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\nEste es un ejemplo muy sencillo y con pocos datos. Sin embargo, notar\u00e1s la diferencia cuando intentes obtener resultado con muchos m\u00e1s datos, ya que el resultado lo obtendr\u00e1s en un instante.<\/p>\n\n\n\n
En su mayor\u00eda, se utiliza este tipo de f\u00f3rmulas para hacer c\u00e1lculos complejos. De todas formas, se puede utilizar con cualquier n\u00famero de datos. Se ha podido observar en el ejemplo anterior que con una sola f\u00f3rmula matricial puede reemplazar miles de c\u00e1lculos intermedios.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, se puede llevar a cabo otros usos:<\/p>\n\n\n\n
\n- Si se quiere sumar n\u00fameros que cumplen ciertas condiciones (por ejemplo, sumar las 8 temperaturas m\u00e1s bajas del a\u00f1o).<\/li>\n\n\n\n
- Si se quiere sumar los valores que se encuentran en las filas pares o cada tres filas.<\/li>\n\n\n\n
- Si se quiere hallar el promedio de los valores m\u00e1ximo y m\u00ednimo de un rango.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nInscr\u00edbete a nuestra especializaci\u00f3n en ASISTENTE CONTABLE (Click aqu\u00ed)<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n\n\n\nCASO 2<\/strong><\/h3>\n\n\n\nLa empresa \u201cPERUCONTABLE S.A.C\u201d, quiere determinar cu\u00e1l ha sido el producto con mayor venta en los dos \u00faltimos meses (noviembre y diciembre).<\/p>\n\n\n\n
Considerando la informaci\u00f3n del siguiente cuadro:<\/p>\n\n\n\n
Podemos utilizar la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n
\n=MAX(C4:D13)<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-38.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-39.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\nCASO 3<\/strong><\/h3>\n\n\n\nLa empresa<\/a> \u201cPERUCONTABLE S.A.C\u201d quiere hallar el IGV a pagar por cada producto, sabiendo que el IGV es de 18% sobre el importe.<\/p>\n\n\n\nLa f\u00f3rmula a utilizar es la siguiente:<\/p>\n\n\n\n
\n=C4:C13*D4:D13*0.18<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-40.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\nCASO 4: Resultado en varias celdas (multidimensional)<\/strong><\/h3>\n\n\n\nOtra de las funciones que podemos utilizar es TRANSPONER, esta funci\u00f3n la podemos utilizar para convertir las filas en columnas y las columnas en filas. Para que puedas lograr esto debes:<\/p>\n\n\n\n
\n- Selecciona un rango vac\u00edo de celdas donde quieras generar la nueva tabla. As\u00ed pues, como se trata de convertir las filas en columnas, debes tener en cuenta que se establezca la misma cantidad de filas y columnas, que columnas y filas (respectivamente) que<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
En el siguiente ejemplo, se tiene 4 columnas y 11 filas, por ello, se tiene que seleccionar 4 filas y 11 columnas.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-41.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n2. Introducir la siguiente f\u00f3rmula <\/p>\n\n\n\n
\n=TRANSPONER(B3:E13)<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n3. Presionar la tecla Enter.<\/p>\n\n\n\n
El resultado deber\u00eda ser parecido a este:<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image-42.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\nCASO 5<\/strong><\/h3>\n\n\n\nSi queremos sumar los valores positivos de un rango que contiene valores negativos puedo crear una f\u00f3rmula array como la de la celda D7. Excel revisa cada elemento del rango B6:B13, si es mayor que 0 lo pone en el array interno que est\u00e1 creando y si es menor o igual a 0, pasa al array \u00bb \u00ab. Despu\u00e9s devuelve la suma del array interno creado.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/image-15.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\nTe recomendamos los siguientes cursos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n- DIPLOMADO EN AN\u00c1LISIS E INTERPRETACI\u00d3N DE ESTADOS FINANCIEROS<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n
- CURSO VIRTUAL: NIC 1: ESTADOS FINANCIEROS<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n
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Te invitamos a visualizar el siguiente video sobre Generaci\u00f3n de archivos txt y Zip en el sistema CONTAEXCEL V 4.0.1.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Las matrices deben tener el mismo n\u00famero de filas y columnas.<\/li>\n\n\n\n
- Al crearlas siempre debemos de pulsar las teclas Ctrl+Shift+Enter.<\/li>\n\n\n\n
- Podemos reeditar las f\u00f3rmulas matriciales haciendo doble clic en la celda donde se encuentra la f\u00f3rmula o pulsando la tecla de funci\u00f3n \u00abF2\u00bb. Para aceptar los cambios debemos de pulsar las teclas Ctrl+Shift+Enter.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Tipos de f\u00f3rmulas matriciales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
a) F\u00f3rmulas matriciales con un valor \u00fanico como resultado<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Generalmente, este tipo de f\u00f3rmula matricial consisten en operaciones matem\u00e1ticas b\u00e1sicas como suma, resta, promedio o una cuenta de los elementos dentro de la base de datos. Al final, luego de pulsar la combinaci\u00f3n de teclas Ctrl + Mayus + Intro, el resultado regresa un solo valor. <\/p>\n\n\n\n
b) F\u00f3rmulas matriciales con una matriz de datos como resultado<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
En este caso, la f\u00f3rmula matricial nos da como resultado otra matriz de datos, en lugar de un valor \u00fanico. Es por eso que, antes de empezar a introducir la f\u00f3rmula, es importante seleccionar un rango de celdas en blanco con espacio suficiente en donde se colocar\u00e1 la matriz de resultados. <\/p>\n\n\n\n
Ventajas de las f\u00f3rmulas matriciales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Las principales ventajas de las formulas de matriz en Excel son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Con su uso podemos ahorrar tiempo, ya que se pueden sustituir varias f\u00f3rmulas diferentes por una sola f\u00f3rmula matricial.<\/li>\n\n\n\n
- Permiten realizar f\u00f3rmulas complejas sin necesidad de realizar operaciones intermedias.<\/li>\n\n\n\n
- Pueden a\u00f1adir coherencia y seguridad a las hojas, al no poder modificar o eliminar una celda que pertenece al rango de la matriz.<\/li>\n\n\n\n
- A veces puede reducir el tama\u00f1o del archivo, en comparaci\u00f3n con el uso de varias f\u00f3rmulas separadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Inconvenientes de las f\u00f3rmulas matriciales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Los principales inconvenientes de las f\u00f3rmulas de matriz son:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- En ocasiones pueden ser m\u00e1s dif\u00edciles de entender por parte de los usuarios.<\/li>\n\n\n\n
- Seg\u00fan la complejidad de la f\u00f3rmula matricial y nuestro ordenador, en algunos casos los c\u00e1lculos pueden ser algo m\u00e1s lentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n, te mostraremos algunos ejemplos para que puedas aplicarlo de manera sencilla.<\/p>\n\n\n\n
No lo pienses m\u00e1s y especial\u00edzate en: ASISTENTE ADMINISTRATIVO<\/a><\/em><\/strong><\/pre>\n\n\n\n
Ejemplos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
CASO 1<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
La empresa \u201cLOS MANGUITOS S.A.C\u201d se dedica a la venta de ropas al por mayor. Esta misma realiz\u00f3 la venta tres de sus productos a uno de sus clientes. Por ello, se pide calcular los ingresos totales de la venta de 3 productos (Polos, Pantalones y Casacas) con un total de ventas de 100, 80 y 110 respectivamente. El precio correspondiente a cada producto es 12, 65 y 35 respectivamente. Adem\u00e1s, se pide incluir el n\u00famero de ventas y el precio unitario.<\/p>\n\n\n\n
Para obtener el total de ingresos totales en Excel<\/a>, podemos utilizar la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n
\n=SUMA (C5:E5*C6:E6)<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/figure><\/div>\n\n\n<\/figure><\/div>\n\n\nEste es un ejemplo muy sencillo y con pocos datos. Sin embargo, notar\u00e1s la diferencia cuando intentes obtener resultado con muchos m\u00e1s datos, ya que el resultado lo obtendr\u00e1s en un instante.<\/p>\n\n\n\n
En su mayor\u00eda, se utiliza este tipo de f\u00f3rmulas para hacer c\u00e1lculos complejos. De todas formas, se puede utilizar con cualquier n\u00famero de datos. Se ha podido observar en el ejemplo anterior que con una sola f\u00f3rmula matricial puede reemplazar miles de c\u00e1lculos intermedios.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, se puede llevar a cabo otros usos:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Si se quiere sumar n\u00fameros que cumplen ciertas condiciones (por ejemplo, sumar las 8 temperaturas m\u00e1s bajas del a\u00f1o).<\/li>\n\n\n\n
- Si se quiere sumar los valores que se encuentran en las filas pares o cada tres filas.<\/li>\n\n\n\n
- Si se quiere hallar el promedio de los valores m\u00e1ximo y m\u00ednimo de un rango.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nInscr\u00edbete a nuestra especializaci\u00f3n en ASISTENTE CONTABLE (Click aqu\u00ed)<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n\n\n\nCASO 2<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
La empresa \u201cPERUCONTABLE S.A.C\u201d, quiere determinar cu\u00e1l ha sido el producto con mayor venta en los dos \u00faltimos meses (noviembre y diciembre).<\/p>\n\n\n\n
Considerando la informaci\u00f3n del siguiente cuadro:<\/p>\n\n\n\n
Podemos utilizar la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n
\n=MAX(C4:D13)<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/figure><\/div>\n\n\n<\/figure><\/div>\n\n\nCASO 3<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
La empresa<\/a> \u201cPERUCONTABLE S.A.C\u201d quiere hallar el IGV a pagar por cada producto, sabiendo que el IGV es de 18% sobre el importe.<\/p>\n\n\n\n
La f\u00f3rmula a utilizar es la siguiente:<\/p>\n\n\n\n
\n=C4:C13*D4:D13*0.18<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/figure><\/div>\n\n\nCASO 4: Resultado en varias celdas (multidimensional)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Otra de las funciones que podemos utilizar es TRANSPONER, esta funci\u00f3n la podemos utilizar para convertir las filas en columnas y las columnas en filas. Para que puedas lograr esto debes:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Selecciona un rango vac\u00edo de celdas donde quieras generar la nueva tabla. As\u00ed pues, como se trata de convertir las filas en columnas, debes tener en cuenta que se establezca la misma cantidad de filas y columnas, que columnas y filas (respectivamente) que<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
En el siguiente ejemplo, se tiene 4 columnas y 11 filas, por ello, se tiene que seleccionar 4 filas y 11 columnas.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\n2. Introducir la siguiente f\u00f3rmula <\/p>\n\n\n\n
\n=TRANSPONER(B3:E13)<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n3. Presionar la tecla Enter.<\/p>\n\n\n\n
El resultado deber\u00eda ser parecido a este:<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\nCASO 5<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Si queremos sumar los valores positivos de un rango que contiene valores negativos puedo crear una f\u00f3rmula array como la de la celda D7. Excel revisa cada elemento del rango B6:B13, si es mayor que 0 lo pone en el array interno que est\u00e1 creando y si es menor o igual a 0, pasa al array \u00bb \u00ab. Despu\u00e9s devuelve la suma del array interno creado.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure><\/div>\n\n\nTe recomendamos los siguientes cursos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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