Microsoft Excel es sin dudas uno de los programas m\u00e1s potentes y flexibles del mundo. Sin embargo su mayor virtud se puede convertir tambi\u00e9n en una fuente de errores comunes o trampas mortales. Antes que el diablo meta la cola, te recomendamos revisar esta lista para que controles que no est\u00e1s cometiendo ninguno de estos errores!<\/p>\n\n\n\n
Podemos llamarles errores, pecados, o simplemente cosas que no deber\u00edas hacer.<\/p>\n\n\n\n
Al final de la lista hay un formulario desde donde podr\u00e1s opinar, criticar o sugerirnos otros que consideres que deban estar en la lista!<\/p>\n\n\n\n
Error #1 : usar Excel 2.003 Error #2 : no dedicar tiempo a aprender Excel Error #3 : no usar los atajos del teclado Error #4 : no consultar a los expertos Excel Error #5 : desconocer los l\u00edmites \u00abreales\u00bb de filas Excel Error #6 : desconocer los complementos Excel Error #7 : abusar de la funci\u00f3n SUMAPRODUCTO Error #8 : aplicar excesivos formatos y f\u00f3rmulas Error #9 : tener el modo de c\u00e1lculo en manual Error #10 : no estar registrado en nuestro Bolet\u00edn Excel Error #11 : utilizar demasiadas hojas Error #12 : repetir siempre la misma tarea Error #13 : subestimar el poder de Excel Error #14 : meter n\u00fameros dentro de f\u00f3rmulas Error #15 : dejar filas o columnas intermedias vac\u00edas en una tabla Error #16 : no planificar el modelo Error #17 : no establecer mecanismos de control Error #18 : n\u00fameros como textos Error #19 : no hacer backups Error #20 : hacer dif\u00edcil lo f\u00e1cil
<\/mark>Excel 2.003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2.007 o a Excel 2.010. Ambas versiones tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto de la versi\u00f3n 2.003!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>La mayor\u00eda de los usuarios solo usan Excel al 30% de su capacidad. An\u00edmate a descubrir el 70% restante!. Desde nuestra web encontrar\u00e1s muchos recursos gratuitos y miles de soluciones para tus hojas Excel!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajos del teclado. Eso te da mucha m\u00e1s velocidad y aumenta tu productividad en el trabajo con Excel.<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>\u00bfPara qu\u00e9 perder tiempo y romperte la cabeza? En nuestro Foro Excel hay cientos de expertos que pueden darte una mano!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Muchos ya saben que Excel 2.003 tiene 65.536 filas y que Excel 2.007 tiene m\u00e1s de 1 mill\u00f3n de filas. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendr\u00e1s un libro pesad\u00edsimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor es trabajarlos desde una fuente externa!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>\u00c2\u00c2\u00bfsab\u00edas que existen miles de Complementos Excel que te permiten a\u00f1adirle nuevas funcionalidades? La mayor\u00eda son gratuitos y muchos de ellos te dar\u00e1n poder extra y recargado para tus hojas Excel.<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Esta funci\u00f3n suele ser muy \u00fatil para hacer sumas con varias condiciones. Sin embargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta en calcular. Una alternativa muy \u00fatil es armar una tabla din\u00e1mica o usar la f\u00f3rmula IMPORTARDATOSDINAMICOS<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Si aplicas formatos y f\u00f3rmulas en exceso, tu libro Excel se volver\u00e1 m\u00e1s pesado y lento de calcular! Intenta limitar los formatos y f\u00f3rmulas solo al rango que necesites.<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Si tienes el modo de c\u00e1lculo en manual lo m\u00e1s seguro es que los resultados que veas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobreviene el desastre! Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de c\u00e1lculo autom\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Si te gusta Excel entonces te interesar\u00e1 estar al tanto de todas las novedades y trucos. Lo mejor es que te registres en nuestro Bolet\u00edn Excel<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. tienes tus datos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar much\u00edsimas herramientas Excel (autofiltros, tablas din\u00e1micas, etc.) Muchas veces conviene tener todos los datos en una \u00fanica tabla dentro de una sola hoja.<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez est\u00e1s perdiendo tiempo. En ese caso, deber\u00edas pensar en automatizarla con una macro<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Microsoft Excel es mucho m\u00e1s poderoso de lo que te puedes imaginar. En la medida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macros desatas todo su poder!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Eso dificulta la tarea de saber donde est\u00e1n al momento de cambiarlos, o tener que hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otras celdas dentro de la f\u00f3rmula.<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Eso hace que lo que est\u00e9 a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como parte de la tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy r\u00e1pido. Pero la falta de planificaci\u00f3n te impedir\u00e1 ver el conjunto y tarde o temprano deber\u00e1s redise\u00f1ar todo!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tener un sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar f\u00f3rmulas de control o comprobaci\u00f3n que muestren r\u00e1pidamente cuando algo anda mal!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los n\u00fameros est\u00e1n como textos. A pesar que se ven n\u00fameros, Excel los interpreta como textos y por lo tanto no los sumar\u00e1!<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperaci\u00f3n no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opci\u00f3n de autoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejor es usar el complemento autobackup .<\/p>\n\n\n\n
<\/mark>Esto es bastante com\u00fan, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamos acostumbrados a ver dise\u00f1os, f\u00f3rmulas y macros s\u00faper enredadas que se podr\u00edan simplificar much\u00edsimo.<\/p>\n\n\n\n