{"id":14910,"date":"2021-01-04T15:48:11","date_gmt":"2021-01-04T20:48:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=14910"},"modified":"2023-11-17T22:15:17","modified_gmt":"2023-11-18T03:15:17","slug":"aplica-filtros-en-excel-avanzado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/aplica-filtros-en-excel-avanzado\/","title":{"rendered":"Aplica filtros en Excel avanzado"},"content":{"rendered":"\n<p>En la entrada anterior realizamos una breve introducci\u00f3n a las opciones b\u00e1sicas de filtrado, por lo que en esta abordaremos otros tipos de filtros que estamos seguros te van a sacar de muchos problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Empecemos por lo b\u00e1sico y como siempre, en entradas subsecuentes te iremos mostrando funciones y m\u00e9todos cada vez m\u00e1s complejas, que resolver\u00e1n cualquier problema que pudieras tener al usar&nbsp;<strong>Microsoft Excel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo filtrar varias columnas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si necesitamos realizar una b\u00fasqueda mucho m\u00e1s espec\u00edfica o minuciosa, podemos realizar una segmentaci\u00f3n m\u00e1s grande de los datos a trav\u00e9s de filtros en varias columnas.<\/p>\n\n\n\n<p>En el ejemplo de nuestra entrada anterior hab\u00edamos puesto un filtro para las ventas de JUAN S\u00c1NCHEZ pero es posible que en nuestra tabla exista otra columna que indique la sucursal de la empresa en la que se realiz\u00f3 la venta, y nosotros necesitamos saber sobre sus ventas en Zona Rosa y Masaryk, entonces nos vamos a la columna de Sucursales y con la opci\u00f3n de&nbsp;<strong>filtro habilitada<\/strong>, seleccionamos dichas sucursales.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"411\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14911\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-14.png 411w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-14-244x300.png 244w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-14-324x400.png 324w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-14-341x420.png 341w\" sizes=\"(max-width: 411px) 100vw, 411px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cuando aceptemos los cambios, la hoja de Excel nos mostrar\u00e1 solamente las filas que cumplen con el criterio de Zona Rosa y Masaryk.<\/p>\n\n\n\n<p>Y como te mostr\u00e1bamos en el ejemplo anterior las flechas de la columna se cambiar\u00e1n al s\u00edmbolo de filtro para recordarnos que tenemos activo un filtro en cada columna.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"501\" height=\"183\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14912\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-15.png 501w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-15-300x110.png 300w\" sizes=\"(max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>As\u00ed que, con esa opci\u00f3n podemos crear tantos filtros como columnas tengamos, decidiremos que tan segmentada queremos la informaci\u00f3n sobre Juan S\u00e1nchez.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo se usan los filtros de texto?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando en una columna se detectan datos presentados en forma de texto, se mostrar\u00e1 una opci\u00f3n de men\u00fa llamada&nbsp;<strong>FILTROS DE TEXTO<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"409\" height=\"501\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14913\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-16.png 409w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-16-245x300.png 245w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-16-343x420.png 343w\" sizes=\"(max-width: 409px) 100vw, 409px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cuando seleccionemos FILTROS DE TEXTO, se desplegar\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo en el que podremos configurar los criterios que est\u00e1n disponibles. Por ejemplo, podemos seleccionar TERMINA CON\u2026, y se mostrar\u00e1 el siguiente cuadro.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"482\" height=\"366\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14914\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-17.png 482w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-17-300x228.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-17-80x60.png 80w\" sizes=\"(max-width: 482px) 100vw, 482px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si ah\u00ed colocamos \u201cma\u201d en el cuadro de texto que est\u00e1 junto a la opci\u00f3n TERMINA CON\u2026, Excel nos mostrar\u00e1 en la columna que seleccionamos los textos que terminen con \u201cma\u201d.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"505\" height=\"201\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14915\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-18.png 505w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-18-300x119.png 300w\" sizes=\"(max-width: 505px) 100vw, 505px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo se usan los filtros de n\u00famero?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Este proceso es muy parecido al paso anterior, cuando en una columna se detectan datos num\u00e9ricos Excel nos presenta una opci\u00f3n al momento de realizar el FILTRO, llamada FILTROS DE N\u00daMERO, que aprenderemos a usar a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando seleccionemos FILTROS DE N\u00daMERO, se desplegar\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo en el que&nbsp;<strong>Microsoft Excel<\/strong>&nbsp;nos permitir\u00e1 utilizar los filtros de n\u00famero para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro, los que son superiores al promedio, menores, etc\u00e9tera.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"503\" height=\"455\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14916\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-19.png 503w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-19-300x271.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-19-464x420.png 464w\" sizes=\"(max-width: 503px) 100vw, 503px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo usar los filtros de fechas y horas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para este tipo de dato Excel nos ofrece una gran cantidad de opciones para realizar el filtrado, como lo muestra la siguiente imagen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"502\" height=\"425\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-20.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14917\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-20.png 502w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-20-300x254.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-20-496x420.png 496w\" sizes=\"(max-width: 502px) 100vw, 502px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Y Excel nos permitir\u00e1 filtrar nuestras fechas u horas.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante mencionar que de manera predeterminada, todas las fechas se agrupan por jerarqu\u00edas de a\u00f1os, meses y d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed que el activar o desactivar un nivel superior de manera autom\u00e1tica le aplica los cambios a las fechas debajo de dicho nivel.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, al seleccionar 2010, los meses se enumeran bajo 2010 y los d\u00edas se enumeran bajo cada mes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"506\" height=\"436\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-21.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14918\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-21.png 506w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-21-300x258.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-21-487x420.png 487w\" sizes=\"(max-width: 506px) 100vw, 506px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo se usan los filtros por colores?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Una de las opciones m\u00e1s interesantes que Excel nos ofrece en un nivel b\u00e1sico, es el filtrado por colores, pero es importante mencionar que esta opci\u00f3n s\u00f3lo est\u00e1 disponible si las celdas cuentan con un color de relleno.<\/p>\n\n\n\n<p>El color de relleno se puede modificar con herramientas de formato o con una&nbsp;<strong>regla de formato condicional<\/strong>&nbsp;(muy pronto te ense\u00f1aremos como hacer eso, no te pierdas las siguientes entradas).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"471\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-22.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14919\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-22.png 471w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-22-279x300.png 279w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-22-391x420.png 391w\" sizes=\"(max-width: 471px) 100vw, 471px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cuando las celdas tienen color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna que cuenta con los colores, Excel nos mostrar\u00e1 la opci\u00f3n de FILTRAR POR COLOR y dentro de ella podremos elegir el color que necesitas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"508\" height=\"481\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-23.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14920\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-23.png 508w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-23-300x284.png 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-23-444x420.png 444w\" sizes=\"(max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Seleccionamos el color que queremos filtrar &#8211; Imagen 10<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"508\" height=\"187\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-24.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-14921\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-24.png 508w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/image-24-300x110.png 300w\" sizes=\"(max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Filtra por el color que seleccionamos<\/p>\n\n\n\n<p>Como te habr\u00e1s dado cuenta, esta ha sido una introducci\u00f3n muy breve, pero en las entradas siguientes te vamos a explicar c\u00f3mo aplicar criterios a tus filtros de n\u00fameros, fechas y textos para de esa manera optimizar tus b\u00fasquedas y por supuesto, como siempre, ahorrarte mucho tiempo y trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Adicionalmente empezaremos a hablar sobre los muy buscados&nbsp;<strong>filtros avanzados<\/strong>&nbsp;y explicaremos a fondo c\u00f3mo usar todas las opciones en filtros. No te los pierdas.<\/p>\n\n\n\n<p>Fuente : <a href=\"https:\/\/exceltotal.com\/\"><a href=\"https:\/\/exceltotal.com\/\">https:\/\/exceltotal.com\/<\/a><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la entrada anterior realizamos una breve introducci\u00f3n a las opciones b\u00e1sicas de filtrado, por lo que en esta abordaremos otros tipos de filtros que estamos seguros te van a sacar de muchos problemas. 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